Бюджетирование как инструмент управления — что это такое и описание процесса

Почему бюджетирование рассматривается как инструмент финансового планирования? Что такое инициативное бюджетирование, ориентированное на результат? Кто предлагает автоматизацию бюджетирования с помощью ЦФО?

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Каждый бизнесмен периодически задаёт самому себе или сотрудникам насущный вопрос: «Куда уходят деньги компании?» Если отбросить риторику, вопрос этот можно отнести к краеугольным вопросам бизнеса.

Ответить на него «с наскока» не получится. Понять, как распределяются доходы предприятия, поможет профессиональное бюджетирование. Этот процесс не только делает финансовую деятельность компании прозрачной и понятной, но и помогает оптимизировать расходы и повысить прибыли.

Бюджетирование как инструмент управления - Студенческий портал

1. Что такое бюджетирование

В начале был бюджет. И уже исходя из его размеров и целей появилось всё остальное. Бюджет есть у всего, даже у статьи, которую вы сейчас читаете. И конечно, бюджет есть у коммерческого предприятия.

Бюджет – это схема доходов и расходов определённого объекта, устанавливаемая на определённый срок. Бюджет есть у семьи, государства, предприятий и любых других организаций.

Бюджетирование – планирование, разработка и распределение бюджета. Это составная и самая важная часть финансового управления, цель которой – распределить ресурсы хозяйствующего субъекта во времени.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Экологическая экспертиза - понятие и объекты, особенности проведения

Оценим за полчаса!

Говоря проще, бюджетирование позволяет понять, как и на что будут тратиться средства предприятия в течение года или иного временного срока.

Бюджетированием занимаются специальные отделы компании. Их называют Центрами Финансовой Ответственности (ЦФО). Такие структуры позволяют достигать поставленных целей через наиболее оптимальное и эффективное распределение ресурсов.

В специальной литературе часто встречается термин инициативное бюджетирование. Под ним следует понимать распределение государственных финансов на местные нужды региона, города, конкретного субъекта федерального или муниципального значения по инициативе простых граждан.

Экономисты рассматривают бюджетирование в широком и узком смыслах. В первом случае – как методологию, во втором – как процесс.

Методология бюджетирования включает в себя принципы и логическое обоснование затрат субъекта. Процесс бюджетирования – это разработка этапов, процедур и способов распределения средств, а также последующий контроль всей системы бюджета предприятия.

Цели бюджетирования:

  • планирование и утверждение управленческих решений, основанных на оценке и сопоставлении плановых и фактических финансовых результатов деятельности предприятия;
  • оценка финансового состояния компании в настоящем и будущем;
  • укрепление финансовой дисциплины предприятия;
  • эффективное использование ресурсного потенциала организации;
  • оптимизация инвестиционной деятельности;
  • оценка коммерческой целесообразности новых проектов.

ЦФО прогнозируют финансовые результаты и определяют цели, устанавливают бюджетные лимиты отдельных подразделений компании, контролируют финансовый статус компании, создают эффективную систему управления.

На предприятиях бывает несколько центров финансовой ответственности – например, отдел закупок, отдел продаж, склад, отдел маркетинга. У каждого подразделения различные функции: одни отвечают за доходы, другие – за расходы.

В небольших компаниях планирование бюджета сводится к простому составлению сметы «доходы-расходы». Если коллектив маленький, обороты соответствующие, а сама фирма торгует одним видом товара, слишком детальное бюджетирование только замедлит производственный процесс.

Но по мере развития предприятия усложняется и управление финансовыми потоками, прибыль становится менее предсказуемой, возникает насущная потребность в грамотном распределении бюджета и контроле над расходами. Обычно этот момент наступает, когда численность персонала достигает 50 — 100 человек.

Кстати, наш журнал «ХитёрБобёр» также имеет свой производственный бюджет!

Грамотно организованная система бюджетирования на предприятии даёт руководству возможность трезво оценить, как идут дела в каждом подразделении компании и в организации в целом, как осваиваются привлечённые инвестиции, где находятся слабые в финансовом отношении места.

Смотрите ролик, который ответит на вопрос «зачем нужно бюджетирование?»

2. Какие задачи разрешает бюджетирование – 5 главных задач

Основополагающая задача бюджетирования – учёт и обдумывание финансовых решений компании. Анализ текущего состояния позволяет принимать более эффективные решения в будущем, а сравнение запланированных и фактических результатов выявляет сильные и слабые стороны бизнеса.

Специалисты выделяют пять локальных задач бюджетирования. Давайте разберёмся с ними.

Задача 1. Обеспечение текущего планирования

В первую очередь бюджетирование – инструмент текущего планирования. С его помощью специалисты ищут наиболее рациональные и перспективные пути использования доступных ресурсов с учётом рыночных реалий.

Без планирования успешная деятельность невозможна. Но план должен быть профессиональным, подробным, учитывающим конкретные цели бизнеса. План – основа для грамотных и эффективных управленческих решений.

Бюджетное планирование – оценка целей предприятия с точки зрения необходимых и доступных ресурсов. Другими словами, план должен показать, сколько денег понадобится компании для успешного ведения бизнеса.

Есть несколько разновидностей планирования:

Комплексный финансовый учёт должен в идеале охватывать как долгосрочные, так и насущные цели предприятия.

Задача 2. Обоснование затрат организации

В рамках этой задачи как раз и решается вопрос, заданный в самом начале статьи: «куда уходят деньги компании?» Каждая статья расходов предприятия должна быть обоснована и целесообразна. Иначе компания просто вылетит в трубу.

Менеджер по персоналу крупной типографии, в которой я некогда работал, предложил ввести в производственном цехе единую форму для всех сотрудников. Заказали 150 костюмов в пошивочной мастерской, раздали форму работникам.

Пару месяцев они исправно носили комбинезоны и курточки, потом перешли на более удобную одежду, в которой работали раньше. Новая форма оказалась неудобной и непрактичной. При этом опытные сотрудники компании заранее предупреждали, что в рабочих условиях шорты и майка – комфортнее, чем комбинезон.

Бюджетирование как инструмент управления - Студенческий порталРасходы на пошив спецодежды оказались деньгами, выброшенными на ветер

Расходы на покупку формы в этом случае – пример бесполезных трат, сокращающих прибыль предприятия.

Задача 3. Создание базы для оценки и контроля планов организации

Бюджетирование позволяет создать базу для контроля и планирования. С помощью финансового учёта легко понять, какие проекты удались, а какие приносят лишь убытки. И внести в работу предприятия необходимые коррективы.

Задача 4. Повышение эффективности работы организации

Профессиональное бюджетирование повышает отдачу от работы, уменьшает ненужные траты и позволяет развивать наиболее прибыльные направления деятельности. Желательно, чтобы сотрудники были в курсе финансовых дел и планов компании.

Важно правильно наладить коммуникационную среду на предприятии, чтобы контролировать восходящие и нисходящие информационные потоки. Это значит, специалисты высокого уровня должны передавать сведения линейным руководителям, а те – низовым организационным звеньям. Обратная связь тоже должна быть налажена.

Задача 5. Выявление рисков и снижение их уровня

Бюджетирование выявляет бизнес-риски, позволяет минимизировать их или устранить полностью. Выполнение этой задачи особенно актуально в сфере инвестиций компании. Нужно знать, какие направления стоит развивать, а какие – слишком рискованные для бюджета.

3. Как происходит постановка системы бюджетирования с помощью ЦФО – 6 основных этапов

Пора перейти к практике. Рассмотрим, как внедрить систему бюджетирования через центры финансовой ответственности компании.

Представленный ниже алгоритм – не жёсткая схема. Постановка бюджетирования обязательно согласуется со спецификой компании, её масштабом и ресурсами.

Этап 1. Разработка основных принципов системы бюджетирования компании

Сначала надо разработать принципы бюджетирования или воспользоваться готовыми решениями аналогичных компаний. А для этого нужно создать эффективную организационную структуру компании.

Как это сделать:

  • изучить документацию, механизмы взаимодействия отделов, при необходимости устранить недостатки;
  • пересмотреть текущие стандарты работы с финансовыми потоками и изменить их в соответствии с новыми требованиями;
  • приобрести (или разработать) специальное программное обеспечение и установить его;
  • обучить сотрудников основам грамотного бюджетирования.

Предварительный проект согласовывается с руководством компании.

Этап 2. Разработка финансовой структуры компании

Необходимо разработать модель, которая поможет контролировать доходы и расходы. Нужно также назначить ответственных лиц за внедрение этой модели в практику.

В соответствии с видами доходов и расходов формируются ЦФО – центры прибыли, инвестиций, затрат и т.д. Эти центры объединяются в единую структуру, которая помогает им взаимодействовать между собой.

Этап 3. Создание бюджетной модели компании

Эта стадия предполагает разработку методологии, корректировки и анализа бюджетов предприятия. Определяются разновидности бюджетов, которые нужно вести компании (например – внешний, внутренний, межотраслевой, бюджет продаж, бюджет производства). Разрабатывается общая схема формирования сводного бюджета организации.

Этап 4. Разработка нормативной базы, регламентирующей бюджетирование в компании

Далее разрабатываем учётную политику и нормативную базу, которая будет регламентировать бюджетирование на предприятии.

Примерный список необходимых документов:

  • положение о финансовой структуре компании;
  • положение о ЦФО;
  • положение об учётной политике;
  • положение о бюджетах предприятия.

Если возникают трудности с составлением документации, есть вариант делегировать эту часть работы профессиональным компаниям. В следующем разделе вас ждёт обзор фирм, которые помогут не только с бумагами, но и с внедрением бюджетирования в практику.

Этап 5. Автоматизация системы бюджетирования

Автоматизация – многоуровневый процесс, который тоже требует участия профессиональных исполнителей. В частности, сюда входит установка нового ПО во внутреннюю сеть компании.

Бюджетирование как инструмент управления - Студенческий порталАвтоматизация процесса бюджетирования облегчает работу

Чем успешнее проведена автоматизация, тем легче применять принципы бюджетирования на практике.

Этап 6. Проведение организационных изменений, обусловленных вводом системы бюджетирования

Внедрение бюджетирования требует организационных изменений в структуре компании. Аппарат финансового управления должен иметь доступ во все сферы деятельности предприятия. Назначаются руководители ЦФО и лица, ответственные за ведение бюджетирования.

4. Профессиональная помощь в постановке системы бюджетирования – обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Если компания работает на рынке недолго, если ни у руководителей, ни сотрудников нет опыта ведения бюджета на крупном предприятии, лучше не внедрять систему самостоятельно, рискуя наделать ошибок, а пригласить профессиональных финансистов-практиков.

Обзор поможет вам выбрать лучших из лучших в этой сфере.

1) Первый БИТ

Бюджетирование как инструмент управления - Студенческий портал

Каждому клиенту «Первый БИТ» готов предложить решения собственной разработки для полной автоматизации предприятия во всех направлениях, включая бюджетирование, финансовый и управленческий учёт. В рамках оптимизации бюджета компания готова составить план, разработать структуру финансового контроля, сделать прогноз финансового состояния.

2) 1С-Рарус

Бюджетирование как инструмент управления - Студенческий портал

Организация предлагает:

  • разработку актуальных процедур и регламентов бюджетного процесса;
  • составление форм бюджетов;
  • проектирование финансовых показателей;
  • обучение сотрудников компании-заказчика навыкам автоматизированного бюджетирования.

Оптимальная бюджетная модель, созданная на базе «1С», позволит автоматизировать процесс управления бюджетом и внедрить его в повседневную работу компании.

3) SoftProm

Бюджетирование как инструмент управления - Студенческий порталПриоритетное направление деятельности – автоматизация бюджетирования компании. SoftProm внедряет в практику универсальные продукты для управления финансами организации-заказчика. Пример: универсальная платформа UPE – набор гибких интерфейсов, генератор отчетов и логический конструктор, который позволяет создавать прикладные решения в сфере бюджетирования и управленческой отчётности.

5. Какие бывают трудности составления бюджета с помощью ЦФО – обзор основных трудностей

Бюджетирование на основе ЦФО – мероприятие хлопотное и сложное. Нельзя составить грамотный бюджет за один день. Это длительный процесс, требующий ежедневного внимания и участия квалифицированных сотрудников.

Избежать трудностей поможет привлечение сторонних специалистов на постоянной основе, которые будут ревизовать бюджетную систему с установленной периодичностью. Второй вариант – пройти профессиональное обучение.

1) Занижение доходов

Финансовые ресурсы компании – величина ограниченная, но если постоянно занижать доходы, возникнет несоответствие в бухгалтерской отчётности.

2) Завышение доходов

Еще более опасная ситуация – завышение доходов. Руководители ЦФО должны понимать, что в этом случае расходная часть потребует поиска дополнительных источников финансирования либо будет также сокращена.

3) Непопадание в бюджет отдельных статей доходов или расходов, о которых забыли

Бывает, что некоторые статьи расходов-доходов, часто на стыке нескольких отделов остаются неучтёнными. Исправить эту ошибку поможет внедрение современной автоматизированной системы бюджетирования. Её использование снижает риск неучтённых расходов почти до нуля.

Бюджетирование предприятия структурирует его деятельность, повышает прибыли, уменьшает трудозатраты и делает в целом работу сотрудников более эффективной. Крупные компании должны внедрять современные системы финансового учёта в обязательном порядке.

Какие моменты процесса бюджетирования на предприятии остались для вас неясными? Пишите в х!

Источник: https://hiterbober.ru/financial-services/byudzhetirovanie.html

Бюджетирование — что это, система, методы планирования и учет

Бюджетирование как инструмент управления - Студенческий портал

Бюджетирование и его особенности

В любой фирме, большой и маленькой, имеется совокупность доходов и расходов. Управлять денежными потоками и планировать на основе текущих экономических показателей деятельность – важные функции компании, которые и составляют суть бюджетирования.

Бюджетирование представляет собой процесс управления бюджетом и включает составление смет, их распределение и корректировку в соответствии с произошедшими изменениями.

Совокупность всех доходов и расходов – это и есть бюджет, от которого зависит функционирование всего предприятия.

Бюджетирование – это широкое понятие, которое затрагивает не только крупные фирмы, но и отдельное физическое лицо. Причём последнее может влиять не только на собственный бюджет, но и выступать двигателем экономических программ на уровне государства.

  • Например, инициативное бюджетирование подразумевает, что граждане вольны предлагать свои идеи для расходования государственной казны.
  • Важно уметь управлять денежными потоками: эффективность данного процесса сказывается на средствах, которыми можно располагать в данный момент без ущерба для будущего.
  • Бюджетирование призвано реализовать следующие цели:
  • Оценка состояния компании на текущую дату (насколько эффективно функционирует фирма и нуждается ли её деятельность в корректировке);
  • Регулярное планирование деятельности на основе показателей, характеризующих текущую деятельность;
  • Утверждение планов, призванных сэкономить средства и распоряжаться ими грамотно;
  • Эффективное использование всех имеющихся ресурсов (так, чтобы они приносили максимальную прибыль, а издержки были минимально возможными);
  • Подробное изучение основ инвестиционной деятельности (внедрение данной сферы с целью получения дополнительного дохода);
  • Рассмотрение запланированных проектов на предмет их необходимости и возможной прибыли для предприятия (требование относительно менеджеров проектов – каждый из них обязан обосновать цель внедрения того или иного направления);
  • Развитие и дальнейшее укрепление дисциплины предприятия в общем и конкретно по финансовым вопросам;
  • Координация всех уровней компании для получения максимальных результатов деятельности;
  • Обеспечение подробного анализа всех имеющихся затрат (бюджетирование затрат позволяет уменьшить расходы предприятия и направить сэкономленные средства на другие цели компании);
  • Наличие отработанной системы контроля исполнения поставленных задач нижестоящим уровням;
  • Мотивация наёмного персонала в достижении высоких результатов для целей организации;
  • Следование установленному законодательству и принятым договорным обязательствам.
  1. Перечень целей, которые решаются с помощью бюджетирования, достаточно велик, и мы можем сделать вывод, что данный процесс на предприятии играет важную роль.
  2. Бюджетирование целесообразно вести в крупных предприятиях: им занимаются сотрудники нескольких отделов, деятельность которых координирует руководство.
  3. Если же предприятие небольшое, к тому же имеет малое число персонала, то можно обойтись только краткими отчётами самого руководителя: это не отнимет много времени и сделает процесс более быстрым и эффективным.
Читайте также:  Вольтер и его философия - биография философа и основные идеи

Какие функции выполняет бюджетирование

Организация бюджетирования – это целый комплекс мер, направленный на повышение эффективности управления финансами.

Каждая компания разрабатывает свои задачи, которые необходимо решить путём внедрения механизма общего контроля денежных потоков. Однако, функции бюджетирования имеют общую направленность для любого предприятия.

Бюджетирование как инструмент управления - Студенческий портал

Давайте рассмотрим, какие же задачи решает бюджетирование.

К основным из них относятся:

  • Увеличение экономических показателей предприятия. Они в дальнейшем приведут к более эффективной работе, что положительно скажется на бюджете;
  • Оценка результативности деятельности компании. Соотнесение всех денежных потоков формирует целостную картину функционирования фирмы. На основе полученных данных формируются планы по корректировке и смещению центра внимания руководства в пользу слабых сторон компании;
  • Постановка планов на основе текущих показателей. Планирование – важный этап на пути реализации целей. В зависимости от сегодняшнего состояния можно скорректировать отдельные направления компании и нацелить их на результативное решение насущных вопросов. Планирование может иметь как краткосрочную перспективу (на ближайшие месяцы), так и долгосрочную (на срок более 5 лет). Оптимальный период для реализации планов составляет от 12 месяцев до 5 лет;
  • Обоснование произведённых расходов. Каждая компания должна иметь конкретный перечень затрат, которые потребуется произвести в ближайшие даты или в перспективе. Список расходов может быть запланированным или не включенным в возможные траты. Обоснование последних и является важной задачей на основе размера потраченных средств и той выгоды, которую они принесли компании;
  • Введение специального подразделения для оценки понесённых расходов. Каждая затрата должна нести в себе полезную сущность для организации. Если таковой не имеется, то необходимо исключить статью трат из будущего периода;
  • Минимизация потенциальных рисков. Движение потоков денежных средств при низком уровне управления ими может принести убытки, а чтобы их исключить или минимизировать, необходимо повысить степень вовлечения компании в финансовые вопросы;
  • Оценка деятельности персонала. Если дела фирмы идут в гору, то наёмные работники выполняют свои функции грамотно. Если же имеются недочёты в работе фирмы, то стоит задуматься об уровне квалификации отдельных лиц и принять соответствующие меры. В этом случае обдумывается решение о мотивации сотрудников, их обучении или смене другими специалистами;
  • Установление коммуникационной среды внутри компании. Руководитель ставит цели, менеджеры на соответствующих уровнях заняты их решением. От того, насколько подробно и целостно преподнесена информация руководящим звеном, зависит качество работы нижестоящего персонала;
  • Координация между отделами компании. Решение глобальных задач не решается отдельно руководителем или его представителями. К этому вопросу необходимо подойти сообща, чтобы выяснить все возможные пути решения, учесть имеющиеся мнения и создать целостную картину действительности;
  • Обучение персонала и повышение квалификации. Постановка новых задач со стороны руководителя заставляет менеджеров применять в работе все возможные навыки и учиться открывать для себя новые возможности. Мотивация в этом вопросе – важный фактор. Если сотрудник знает, что за конкретный результат ему положено соответствующее вознаграждение, он будет стараться достичь целей разными способами.

Система бюджетирования и её важные составляющие

Существует и такое понятие, как система бюджетирования. Оно представляет собой совокупность отлаженных функций, направленных на повышение эффективности деятельности компании. Система бюджетирования позволяет в более краткие сроки достичь поставленных целей. Формируется она постепенно и зависит от особенностей компании.

Управление бюджетированием включает в себя чётко скоординированную деятельность разных подразделений фирмы, которая призвана повысить экономические показатели и вывести компанию на новый уровень.

Данная система даёт множество преимуществ, которые представлены следующими особенностями:

  • Анализ текущей деятельности позволяет сформировать направление движения компании не только на микроуровне, но и на макроуровне. Решается комплекс задач, включающий внутреннее устройство компании, а также её положение относительно других участников рынка;
  • По ряду показателей за конкретный период можно оценить деятельность предприятия на разных уровнях, что помогает вычислить узкие направления, нуждающиеся в доработке;
  • Оценка работы, выполняемой менеджерами всех подразделений (каждый показатель в смете характеризует уровень квалификации отдельных сотрудников и позволяет скоординировать их деятельность);
  • Наличие низких показателей – это отличный повод для мотивации сотрудников. Сформированные конкретные задачи по отдельным статьям расходов и доходов помогут быстрее справиться с проблемными зонами;
  • Улучшение взаимопонимания сотрудников, занимающих разные должности. Решение общих задач сообща ведёт к сплочению коллектива и соответствует ускоренному процессу реализации целей;
  • Информирование всех подразделений (благодаря отлаженной системе, новые сведения попадают от вышестоящего уровня к нижестоящему с высокой скоростью. А это, в свою очередь, способствует решению одной большой задачи одновременно на всех уровнях);
  • Обучение менеджеров (углубление во внутренние процессы компании позволяет более подробно видеть текущую ситуацию, а значит, можно предложить и более эффективное решение проблемы).

Какие фазы включает бюджетный цикл

Планирование и распределение доходов и расходов – это отдельный этап в деятельности предприятия, который принято называть бюджетным циклом. Данный процесс повторяется с принятой на предприятии периодичностью и носит циклический характер.

Каждый новый этап бюджетирования содержит в себе несколько фаз. Их наличие обусловлено рядом конкретных задач, которые ставит перед собой руководство компании.

Всего существует три основных фазы:

  • Планирование. На данном этапе происходит изучение текущих показателей, на основе которых составляется план для будущей реализации. Это важный шаг, так как именно от него зависит дальнейшая деятельность компании. Если что-то упустить, то исправление ошибок может дорого обойтись. Важно учесть возможные риски и пути их минимизации. Разрабатывается конкретный перечень направлений, которым должна следовать фирма в ближайшие несколько месяцев или лет;
  • Реализация. Стадия включает набор действий, способствующих продвижению запланированных задач. Важно чётко следовать намеченному плану и своевременно осуществлять корректировку действий. Это поможет сократить затраты и реализовать цели в установленный срок. Фаза включает в себя совокупность действий всех подразделений фирмы, которые могут так или иначе повлиять на результат. Весь период реализации задач разбивается на несколько мелких промежутков, в которые также уместно поставить соответствующие планы. Это поможет своевременно скорректировать показатели, понять их целесообразность или устранить возникшую проблему;
  • Завершение. Подводится итог деятельности компании и двух предыдущих этапов. Сравниваются показатели, поставленные в качестве целевых, и достигнутые. Если между ними существенная разница, то компания функционировала крайне неэффективно. При соблюдении запланированных норм ставятся цели на следующий период, выполнение которых будет способствовать дальнейшему процветанию фирмы.

Бюджет организации и его состав

В широком понятии бюджет организации включает все доходы и расходы фирмы. Однако, среди данных статей баланса имеется множество подразделов, оказывающих существенную роль в формировании бюджета компании. Разделы бюджета зависят от размера фирмы, её деятельности и опыта существования на рынке.

Всю совокупность существующих бюджетов можно разделить на две главных вида:

  • Операционный бюджет;
  • Финансовый бюджет.

В свою очередь, операционный бюджет состоит из следующих разделов:

  • Доход от производства;
  • Прибыль от продажи товаров, услуг:
  • Затраты на сырьё;
  • Оплата заработка служащих;
  • Амортизация;
  • Оплата налогов;
  • Общие расходы касаемо ведения хозяйственной деятельности и производственного процесса.

Финансовое бюджетирование имеет более сложную структуру и построено на прогнозе следующих составляющих:

  • Отчёта о финансовых результатах (который берётся за основу всей деятельности компании);
  • Отчёта о движении денежных средств (распределение финансовых потоков внутри компании – важный фактор, составляющий базу для планирования);
  • Бухгалтерского баланса (его статьи являются показателем эффективности текущей деятельности компании в сравнении с предыдущим периодом);
  • Потока собственного капитала (важно направить его на те цели, которые наиболее важны для компании, и те, что будут способствовать увеличению объёмов производства в будущем).

Необходимо также знать основы составления бюджета, которые могут быть представлены тремя форматами:

  • Снизу вверх. В данном случае происходит сбор всей информации от нижних уровней компании до руководства. Передаются сведения из каждого подразделения и предоставляются на обозрение руководящего состава компании для возможной корректировки и постановки целей;
  • Сверху вниз. Руководство составляет прогнозы самостоятельно и отправляет их на выполнение персоналу нижестоящих подразделений. Такие методы бюджетирования обязывают руководящий состав фиксировать чёткие цели с обусловленным набором задач для каждого конкретного подразделения;
  • Объединённый. Наиболее эффективный способ добиться продуктивного взаимодействия всех структур внутри компании. Информация поступает от руководства, но и мнение сотрудников имеет важную роль. Любые несоответствия решаются по мере их возникновения общими усилиями.

Составляем бюджет организации: пошаговая инструкция

Технология составления бюджета – нелёгкий процесс, особенно в рамках большого предприятия. Данная обязанность лежит на управляющем и финансовом отделах, которые применяют свой опыт, учитывают особенности деятельности компании и принципы бюджетирования.

  • При составлении бюджета вам потребуется пройти несколько стадий, пропуск любой из которых приведёт к будущим ошибкам и отсутствию возможности своевременно их устранить.
  • Мы предлагаем придерживаться следующего плана для составления бюджета организации:
  1. Изучение спроса на товары/услуги компании. Самый важный шаг, определяющий всю дальнейшую деятельность фирмы. Учитывается занимаемая ниша на рынке, географическое расположение производства, категория покупателей и сезонные факторы;
  2. Учет коммерческих расходов. Здесь большую роль играют затраты на продвижение бренда, а именно реклама компании. Выбираются наиболее эффективные модели маркетинга, изучаются типы поведения покупателей, на основе которых будет создано общее представление о выпускаемой продукции;
  3. Составляется бюджет производственного процесса. Главное внимание уделяется оборудованию и его мощности. Решаются вопросы о замене техники или повышении качественных характеристик имеющегося;
  4. Вносятся управленческие расходы. Включаются расходы на коммунальные услуги, оснащённость рабочих мест персонала, оплату операторов связи и т. д.;
  5. Составляется прогнозный отчёт по статьям баланса. Учитываются текущие показатели, которые многое могут рассказать о деятельности фирмы. Важно уделить внимание слабым местам организации, чтобы в будущем избежать возможных проблем;
  6. Распределение денежных потоков между основной, финансовой и инвестиционной деятельностью компании. Самый важный этап, который формирует процесс функционирования фирмы на основе поставленных планов.

Важно на этапе бюджетирования соотнести показатели текущей деятельности с теми, что получены в предыдущем периоде. Так можно судить об эффективности деятельности компании.

Источник: https://bfrf.ru/organization/byudzhetirovanie.html

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ, КАК ОДИН ИЗ ВЕДУЩИХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ИНСТРУМЕНТОВ

Из практики российских компаний видно, что навыками бюджетирования в финансово-хозяйственной деятельности многие не владеют, скептически относясь к полезности и целесообразности этого подхода к менеджменту.

Одной из проблем отечественного бизнеса является отсутствие должного внимания к вопросам бюджетирования, финансового и стратегического планирования. Бюджетирование является связующим звеном между стратегическим менеджментом, устанавливающим долгосрочные интересы, и оперативным менеджментом, ежедневно осуществляемым управленцами всех уровней.

Предприятие может эффективно управлять своими финансами только, тщательно планируя все имеющиеся финансовые ресурсы, источники их формирования, отношения с другими хозяйствующими субъектами.

Ключевые слова: бюджетирование, бизнес, стратегический менеджмент, эффективное управление финансами, прогнозирование.

В каждой компании на определенном этапе развития вопрос об эффективности своей деятельности выходит на первый план. Для этого не обязательно появление кризисной ситуации.

Просто предприятие доходит до уровня, когда дальше развиваться не может только путем расширения масштабов бизнеса и увеличения операционных параметров.

Оно начинает обращать больше внимания на внутренние ресурсы и продуктивность своего функционирования, используя разные классические и индивидуальные инструменты управления эффективностью.

Колоссальный эффект на бизнес может оказать один из ведущих управленческих инструментов, направленных на экономическую эффективность фирмы, получивший название «бюджетирование». Однако, для достижения результативности бюджетирование, как процесс, должно быть правильно структурировано, работать как продуктивная система и реализовываться командой профессионалов.

В чем же заключается главная польза от бюджетирования? На решение каких задач направлен этот управленческий инструмент? Какие методы бюджетирования на сегодняшний день получили наибольшее распространение?

  1. Предприятие может эффективно управлять своими финансами только, тщательно планируя все имеющиеся финансовые ресурсы, источники их формирования, отношения с другими хозяйствующими субъектами.
  2. Бюджетирование является связующим звеном между стратегическим менеджментом, устанавливающим долгосрочные интересы, и оперативным менеджментом, ежедневно осуществляемым управленцами всех уровней.

Бюджетирование как инструмент управления - Студенческий портал

  1. Рисунок 1. Функции бюджетирования

Приведенные свойства бюджетирования определяют его основные функции, схематично отображенные на рисунке 1. Рассмотрим каждую функцию подробно.

1. Планирование ресурсов. Бюджетирование выступает основным инструментом планирования ресурсов, обеспечивая жизнедеятельность хозяйствующего субъекта и прохождение всех его процессов. Даже представить себе невозможно какой-либо производственный цикл, абсолютно не имеющий бюджетирования. Существование такой системы просто не реально.

С помощью бюджетов решаются задачи не только по распределению ресурсов. Они сами собой отражают любые измеримые задачи, т.к. все расходы на какие-нибудь действия в наши дни выражаются в денежной форме.

Планирование ресурсов через бюджетирование прямо влияет на эффективность операционной деятельности и косвенно – на стратегические аспекты бизнеса.

2. Прогнозирование перспектив. Ведение бюджетной работы как определенной функции открывает перед предприятием возможность точного прогнозирования собственных ресурсов и финансовых перспектив, и, как результат, повышать эффективность постановки задач в фактическом хозяйствовании.

3. Анализ. Бюджетная система помогает менеджменту с ответом на вопрос «Где мы есть и почему мы здесь?». Успешный бизнес всегда основывается на аналитике.

Для понятности и максимальной продуктивности этой аналитики, в бюджетах воплощаются комбинации разных нормативов, критериев и параметров, которые управленцы используют при создании аналитической картины и выработке решений по повышению эффективности.

С помощью бюджетов показатели непрерывно контролируются с детализацией практически любой глубины. Они позволяют своевременно увидеть начало отклонения от плана и принять необходимые решения по корректировке деятельности.

4. Учет и отчет. Предполагает тщательный контроль объема, состава, факта, вида, условий, комбинаций всех измеримых параметров управленческого учета фирмы.

5. Контроль. Касаемо контроля, бюджетирование располагает комплексом показателей и метрик, необходимых управлению для осуществления непрерывного наблюдения за положением дел в фирме с различных сторон ее деятельности.

Из практики российских компаний видно, что навыками бюджетирования в финансово-хозяйственной деятельности многие не владеют, скептически относясь к полезности и целесообразности этого подхода к менеджменту. Одной из проблем отечественного бизнеса является отсутствие должного внимания к вопросам бюджетирования, финансового и стратегического планирования.

Многие фирмы стараются оперативно найти выгодную рыночную нишу, столкнувшись со сложным финансовым положением, стремительным изменением рыночной конъюнктуры, негативным воздействием внешних факторов.

Не анализируя и не оценивая долгосрочные цели, они изменяют свои приоритеты в изготовлении продукции и предоставлении сервиса, выбираются на многообещающие сегменты рынка, а потом вовсе удаляются с них.

Уделим внимание проблемам внедрения системы бюджетирования на отечественных предприятиях, которые обусловлены формированием системы финансового планирования.

Одна из распространенных проблем в области финансового планирования – реальность формируемых предприятием финансовых планов. Эффективный менеджмент возможен лишь при наличии обоснованного плана на долгосрочный период: квартал, год.

Во многом нереальность планов обусловлена необоснованными плановыми параметрами сбыта, доле денег в расчетах, слишком высокими потребностями в финансировании (затраты на капитальный ремонт или техобслуживание, общехозяйственные расходы), занижением сроков погашения дебиторской задолженности.

Полученные таким образом планы не могут служить эффективным инструментом менеджмента, осуществляемого посредством субъективного распределения по статьям имеющихся оборотных средств. Одна из причин такого положения – функциональная разобщенность структурных подразделений фирмы, участвующих в формировании финансовых планов.

Другая проблема – оперативность финансового планирования. Даже тщательно продуманный финансовый план не сможет быть актуальным, если он не разработан к заданному времени.

Так, план на месяц, утвержденный к окончанию второй недели, подпадает под сомнения в практической пользе.

Причин низкой оперативности множество: недостоверность и недостаток актуальной и своевременной информации, длительность процесса согласования планов, отсутствие четкой системы подготовки и передачи плановой информации между подразделениями.

Часть составление финансового плана основывается на недокументированных взаимоотношениях: по телефонной связи, неформальной документации и пр.

Читайте также:  Мартин Бубер и его философия - западная философия от истоков до наших дней

Двумя описанными проблемами обусловлено появление третьей – прозрачность планов для менеджмента, являющаяся следствием отсутствия внутрифирменных стандартов по разработке финансовых планов.

В результате отсутствия последовательности операций структурных подразделений фирмы, необходимых для удовлетворения потребностей руководства в финансовом плане, происходит разрыв между долгосрочными и краткосрочными финансовыми планами.

Краткосрочные планы формируются по собственным правилам и направлены на распределение ограниченных оборотных средств фирмы по различным проектам. Есть предприятия, максимально решающие данную задачу.

Но в большинстве отечественных фирм прозрачность финансовых планов для менеджмента остается актуальной проблемой.

Основными ошибками бюджетирования можно назвать следующие моменты:

  • нет взаимосвязи долгосрочных планов с годовыми бюджетами;
  • формируются труднодостижимые планы;
  • нет взаимосвязи бюджетных целей бизнеса;
  • друг другу противоречат индикаторы деятельности отдельных бизнес проектов, контролируемые бюджетами;
  • слабая обратная связь от контроля исполнения бюджета к влиянию на оперативную работу фирмы.

Стоит отметить, что бюджетирование встречается со сложностями как на этапе внедрения, так и в ходе осуществления планов. Бюджетирование предполагает высокоразвитую систему управления, поэтому сначала необходимо определить, какая информация и в каком виде нужна управленцам для мониторинга.

Использование на предприятии бюджетирования дает результата вне зависимости от того, планируется ли им увеличение финансовых показателей или нет. Самое главное, оно способствует эффективному управлению бизнесом и, главным образом, его финансовой сферой.

Источник: https://sibac.info/journal/student/60/139078

Бюджетирование как инструмент повышения эффективности управления вузом — успехи современного естествознания (научный журнал)

В системе образования России наметились кардинальные изменения в её статусе. Наряду с сохранением государственного образовательного сектора происходит рост числа новых участников образовательного рынка.

В этой связи перед системой высшего профессионального образования встают две группы новых задач. Одна из них обусловлена необходимостью обеспечения мониторинга и качества процесса обучения.

Вторая — повышением эффективности управления финансовыми ресурсами вуза.

Повышение качества процесса обучения в вузе напрямую связано с эффективным управлением государственными расходами в системе высшего профессионального образования.

В период реформирования высшей школы возникает потребность не только в оценке результативности бюджетных расходов на ее развитие, но и в переходе на новую концепцию финансирования на основе эффективного использования всех источников финансового обеспечения вуза.

Ключевую роль в системе управления финансовыми потоками высшей школы играет бюджет вуза. Бюджет вуза — это система образования и расходования средств, предназначенных для достижения миссии и выполнения стратегии, сформулированных учредителями вуза.

Для эффективной постановки системы бюджетирования в высшей школе необходимо исследовать ее сущность, основные принципы и цели построения, детализировано содержательное наполнение каждого элемента вузовского бюджетирования.

Анализ подходов различных научных школ к определению сущности бюджетирования позволил заключить, что вузовское бюджетирование представляет собой не только систему и технологию, но и процесс, который подобно бюджетному процессу на уровне государства выражает последовательность составления, утверждения, исполнения и контроля за исполнением всей совокупности бюджетов вуза.

Вместе с тем бюджетирование — это один из наиболее эффективных инструментов управления финансами вуза. Внутривузовское бюджетирование следует рассматривать как ключевой элемент стратегического управления финансовыми ресурсами вуза, при этом стратегия развития финансово-экономической деятельности вуза неразрывна с методологией и инструментарием внутривузовского бюджетирования.

Разработка системы вузовского бюджетирования, ориентированного на результат, в российских вузах должна строиться с учетом специфических факторов. Во-первых, введение единого государственного экзамена (ЕГЭ) меняет внешние условия финансово-хозяйственной и образовательной деятельности вузов.

Во-вторых, получают развитие новые инструменты управления финансовыми потоками вузов — государственные именные финансовые обязательства, образовательные кредиты, целевая контрактная подготовка и другие. В-третьих, при определении источников финансирования высшей школы необходимо учитывать последствия демографического кризиса.

В-четвертых, ускоренное развитие частного сектора высшего образования существенно обострило конкуренцию на этом рынке.

К основным направлениям адаптации методологии бюджетирования к особенностям управления финансовой результативностью образовательной деятельности высшей школы России относятся следующие.

Первое из них — приближение бюджетной классификации Российской Федерации к требованиям международных стандартов с учетом изменений структуры и функций федеральных органов исполнительной власти в рамках административной реформы, а также введение интегрированного с бюджетной классификацией плана счетов бюджетного учета, основанного на методе начислений и обеспечивающего учет затрат по функциям и программам. Второе направление состоит в обеспечении повышения надежности среднесрочного прогнозирования объемов ресурсов, доступных вузам в рамках принятых бюджетных ограничений и приоритетов государственной политики. Третье направление — формирование и включение в бюджетный процесс процедуры оценки результативности бюджетных расходов, поэтапный переход от сметного планирования и финансирования расходов к бюджетному планированию, ориентированному на достижение конечных общественно значимых и измеримых результатов образовательной деятельности вузов. Четвертое направление — совершенствование процедур составления и рассмотрения бюджета вуза в соответствии с требованиями и условиями среднесрочного бюджетного планирования, ориентированного на результаты образовательной деятельности.

Управление государственными расходами представляет собой важную часть бюджетной политики и в значительной мере определяется состоянием бюджетного процесса, порядком планирования, утверждения и исполнения бюджета в части расходов, а также контролем за его исполнением.

Таким образом, совершенствование практики бюджетирования следует рассматривать как важный инструмент повышения эффективности государственных расходов. Меры совершенствования бюджетного процесса могут оказывать локальный эффект, а могут приводить к радикальным изменениям.

Именно к таким изменениям приводит внедрение бюджетирования, ориентированного на результат, или программно-целевого бюджетирования, меняющего в корне не только содержание всех стадий бюджетного процесса, но и саму концепцию управления государственными (муниципальными) расходами.

Бюджетирование, ориентированное на результат, является наиболее известным современным методом повышения эффективности бюджетных расходов. В Российской Федерации система бюджетирования, ориентированного на результат, начала набирать свою актуальность с 2004-2006 гг.

Актуальность внедрения результативного бюджетирования на уровне государственного образования вызвана необходимостью внесения изменений в существующие подходы к планированию и осуществлению функционирования вузов с происходящими изменениями в экономике и социальной сфере, проводимой административной реформой и объясняется наличием следующих причин:

— традиционные методы повышения эффективности расходов бюджета (в первую очередь открытые конкурсы, усиление финансовой дисциплины и казначейские технологии) практически исчерпали себя и не могут решить проблем несбалансированности бюджета или недостаточно высокого качества бюджетных услуг;

— необходимы радикальные меры по сокращению расходов при одновременном удержании прежних позиций в части достигнутого уровня оказания бюджетных услуг;

— бюджет перестал быть полноценным инструментом управления, возрастают масштабы нецелевого расходования бюджетных средств. Одним из существенных факторов, отрицательно влияющих на эффективность системы управления бюджетными ресурсами муниципального образования, является используемая в настоящее время традиционная затратная модель бюджетирования.

Бюджетирование, ориентированное на результат, позволит муниципальным образованиям прекратить практику затратного финансирования и выбрать приоритетные расходные направления в соответствии с поставленными целями и задачами, заложенными в стратегическом плане развития государственного образования.

Следовательно, переход на программно-целевое бюджетирование требует одновременного реформирования принципов управления — перехода от административных методов к использованию хозяйственной деятельности.

Грамотно поставленное бюджетирование позволит решить множество проблем в сфере управления государственным образованием, в том числе позволит оптимизировать ограниченные ресурсы бюджета, повысить результативность функционирования вузов и качество предоставляемых услуг, выявить и проконтролировать финансовые потоки вузов и их подразделений.

Источник: https://natural-sciences.ru/ru/article/view?id=10563

Бюджетирование как инструмент управления предприятием

Бюджетирование – один из основных инструментов управления предприятием. Изучение теории и практики функционирования промышленных предприятий выявило отсутствие единого подхода и к понятию «бюджетирование».

Разногласия в определениях объясняются вниманием к внутрифирменному механизму управления бизнес-процессами специалистов различных профилей (в области финансов, учета, управления, анализа).

Это, с одной стороны, свидетельствует о важности бюджетирования, но одновременно порождает множество подходов к определению сущности, принципов и роли бюджетирования в системе управления хозяйствующими субъектами.

На сегодняшний день в науке нет единства в понимании самой сущности этого понятия и его приемов. Одни ученые рассматривают его с точки зрения метода, связанного с отчетностью, другие – представляют его техническим методом, который использует отчетность, но служащим для продвижения намеченной политики предприятия.

В научной литературе лидирует точка зрения, которая связывает бюджетирование с планированием деятельности организации, некоторые авторы относят бюджетирование строго к финансовому управлению, иные утверждают, что бюджетирование реализует все функции управления, т.е. является универсальным инструментом управления.

Третьи, заостряя внимание на прогнозировании, считают его основным в бюджетировании, а главной целью бюджетирования считают максимизацию денежного потока.

По мнению специалистов Минэкономразвития России, бюджетирование – это процесс планирования движения ресурсов предприятия на заданный будущий период и (или) проект.

В литературе данный термин имеет множество различных трактовок (табл. 4.3), от определения «бюджетирование – это финансовое планирование в компании» до «бюджетирование – это комплексный интегрированный процесс планирования». Авторы подходят к трактовке бюджетирования исходя из учетных функций, оценки распределения и использования ресурсов, управления бизнес-процессами.

По мнению ряда экономистов, такой диапазон мнений относительно сущности бюджетирования чаще всего продиктован либо незнанием общей методологии создания данного процесса, его задач, технологии реализации этих задач и результатов, которые можно получить в процессе внедрения этих технологий, либо попыткой внедрить зарубежные методики без адаптации их к российским условиям хозяйствования.

Анализируя подходы зарубежных и отечественных ученых к термину «бюджетирование», данный процесс можно определить как метод распределения ресурсов, выраженных в количественном значении, для достижения целей, имеющих количественное выражение. Его можно также охарактеризовать как процесс принятия решений, позволяющий предприятию оценивать целесообразность притока и оттока активов.

Существующие подходы к оценке понятия «бюджетирование»

Подход Автор Трактовка термина
Учетный Н. С. Власова Бюджетирование – это система планирования будущих доходов, расходов и финансовых результатов производственной деятельности предприятия, а также контроль и анализ исполнения бюджетов
Ресурсный E. С. Стоянова Процесс бюджетирования является составной частью финансового планирования, т.е. процесса определения будущих действий по формированию и использованию финансовых ресурсов
Минэкономразвития России Бюджетирование – процесс планирования движения ресурсов предприятия на заданный будущий период и (или) проект
Управленческий И. А. Бланк Бюджетирование – это система согласованного управления подразделениями предприятия в условиях динамично развивающегося, диверсифицированного бизнеса. С его помощью принимаются управленческие решения, связанные с будущими событиями, на основе систематической обработки данных
Бюджетирование – процесс разработки конкретных бюджетов в соответствии с целями оперативного планирования
В. Н. Самочкин Бюджетирование – это система согласованного управления подразделениями предприятия в условиях динамично изменяющегося, диверсифицированного бизнеса
Управленческий М. К. Старовойтов Бюджетирование – особый инструмент управления, сущность которого можно определить как интегрированную систему составления бюджетов, текущего контроля за исполнением принятых бюджетов, учета отклонений фактических показателей от бюджетных и анализа причин существенных отклонений
А. А. Гусев Бюджетирование – процесс составления детальных маркетинговых, финансовых и производственных планов, необходимых для достижения поставленных руководством целей
Бюджетирование – финансовая, информационная, организационная технология, обеспечивающая ведение различных бюджетов предприятия
Н. Адамов, А. Тилов Бюджетирование – процесс подготовки, организации и контроля бюджетов в целях разработки и принятия оптимальных управленческих решений
В. Е. Хруцкий Бюджетирование – это основа финансовой дисциплины на предприятии, прежде всего, повышения ответственности руководителей различного уровня управления за финансовые результаты, достигнутые возглавляемыми ими структурными подразделениями
Д. К. Шим Бюджетирование: с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет, а с другой – управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений
Управленческий В. Колесниченко Бюджетирование – это технология управления бизнесом на всех уровнях компании, обеспечивающая достижение ее стратегических целей с помощью бюджетов на основе сбалансированных финансовых показателей
В. Краснова, А. Привалов Бюджетирование – технология хозяйственного планирования, в рамках которой на предприятии с определенной периодичностью составляется совокупность не только финансовых, но и операционных бюджетов, представляющих собой, по сути дела, совокупность планов хозяйственной деятельности предприятия
К. Гапонов Бюджетирование – это оперативная система управления компанией по центрам ответственности через бюджеты, позволяющая достигать поставленных целей путем наиболее эффективного использования ресурсов

Источник: https://studme.org/37065/ekonomika/byudzhetirovanie_kak_instrument_upravleniya_predpriyatiem

Бюджетирование как современный инструмент управления

Оценку поставленной организацией цели с точки зрения того, какие ресурсы для этого необходимы и будут ли они доступны, и когда в них возникнет потребность, представляет собой планирование. Любое планирование связано с финансовыми ресурсами. Когда предприятие ставит перед собой задачи, то решение всех поставленных задач невозможно без разработки планов достижения целей.

Возможно три уровня планирования: оперативный уровень, т.е предполагает охват всей деятельности предприятия, тактический уровень, а именно определяет ресурсы необходимые предприятию  и стратегический уровень где формулируются цели и задачи сферы деятельности. Первоначальным уровнем является стратегическое планирование.

  • Бюджетирование — это современный инструмент управления, направленный на построение на предприятии единой системы среднесрочного планирования, контроля и анализа затрат, доходов и финансовых результатов.
  • Бюджетирование позволяет решать следующие задачи:
  • уменьшение нерационального использования ресурсов предприятия;
  • персонификация ответственности за соблюдение плановых показателей и отклонения от них;
  • более точное определение мест возникновения отклонений;
  • оперативное отслеживание отклонений факта от плана и своевременное принятие решений.

Система бюджетирования, а именно система его показателей позволяет определить вклад каждого подразделения и каждого менеджера в достижение целей. Бюджет позволяет производить контроль воздействия множества факторов, которые оказывают влияние на конечный результат.

Оценка результативности деятельности организации основывается на сравнении фактически плановых и достигнутых показателей. Оперативно реагировать на изменение ситуации и принимать меры для ее реализации позволяет постоянный текущий мониторинг выполнения бюджетов.

Критерии оценки работы менеджеров дают бюджеты. Компоненты бюджета определяют сферу ответственности менеджеров. Выполнение бюджета — это база для оценки деятельности самого менеджера. Практически все экономические субъекты, внедрившие систему бюджетов, используют ее для оценки работы руководителей подразделений.

Бюджеты содержат в себе цели и ориентиры деятельности экономических субъектов, играют большую мотивационную роль, стимулируя сотрудников и руководителей к достижению поставленных целей.

Каждый сотрудник должен знать, какую работу он должен выполнять и что от него хочет руководитель. Если скрыть все планы от  сотрудников организации, то эти планы теряют свой смысл. Система должна строится в виде комбинации восходящих и нисходящих потоков информации.

От организации системы и от содержания информации в формируемой системе зависит эффективность действия системы бюджетирование в качестве коммуникационной среды. Бюджетирование способствует обучению менеджеров.

Разработка бюджетов способствуют изучению руководителями особенностей деятельности собственных подразделений, осознанию связи своих показателей с работой других центров ответственности.

Функционирование системы бюджетирования в организации невозможны без передачи информации от одного подразделения к другому. Для передачи информации необходимо, чтобы был построен информационный поток с низшего звена к высшему.

Управляющие высшего уровня в организации для подготовки бюджетов не всегда владеют информацией, которая известна лишь менеджерам низкого уровня.

Для передачи таких сведений, включая формы бюджетов и методики их разработки, информационные потоки должны строиться по принципу «сверху вниз».

Для того, чтобы бюджет был выполним, необходима согласованность действий всех участников этого процесса на всех уровнях.

Внедрение полной системы бюджетирования в организации представляет собой систему взаимосвязанных операционных и финансовых бюджетов.

Составляющими этой системы является бюджет продаж, бюджет производства, бюджеты расхода и закупок прямых материалов, бюджеты прямых затрат труда, бюджет производственных и накладных расходов, бюджет производственных затрат, бюджет коммерческих расходов, бюджет управленческих расходов.

Документ, который позволяет представить общую картину имущественного и финансового состояния предприятия по прошествии бюджетного периода представляет собой прогнозный баланс.

Документ, с помощью которого рассчитываются основные показатели финансовой результативности деятельности за бюджетный период это — прогнозный отчет о прибылях и убытках.

Документ, который необходим для обеспечения текущей финансовой деятельности организации -это прогнозный отчет о движении денежных средств.

Бюджетирование рассматривается как целостная система выбора тактических целей планирования на уровне предприятия в рамках принятой стратегии, разработки планов будущих операций и контроля исполнения этих планов, то есть по сути как система внутреннего финансового управления.

Источник: http://be5.biz/ekonomika1/r2013/1114.htm

Ссылка на основную публикацию