Главное окно, настройки и параметры текстового процессора ms word — студенческий портал

  • После запуска программы MS Word появляется окно, основными элементами которого являются:
  • Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал
  • Строка заголовка Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал

Принято называть окна именно по их заголовкам. Еще одна функция строки заголовка заключается в том, что именно за нее окно можно перетаскивать по экрану (при нажатой клавише мыши).

Кнопки управления размером окна

Размер окна можно изменять методом протягивания, если навести указатель мыши на его рамку. Однако есть и более простые, хотя и более грубые приемы, кнопками управления размером:

первая кнопка – свернуть (она позволяет временно прикрыть (свернуть окно). После сворачивания окно доступно через кнопку, которая соответствует ему на Панели задач. Щелчок на ней восстановит окно там, где оно было. Сворачивание окна применяют, чтобы получить доступ к окнам, которые находятся за ним.)

вторая – развернутьсвернуть в окно (она позволяет развернуть окно во весь экран. Если в окне очень много объектов, это помогает их лучше рассмотреть. После разворачивания данная кнопка заменяется кнопкой свернуть в окно, которая позволяет вернуться к прежним размерам.)

третья – закрыть (после закрытия, в отличие от сворачивания, окно становится недоступным и с Панели задач удаляется соответствующая ему кнопка.)

Системный значок

Он находится на левом краю строки заголовка. Щелчок на нем открывает системное меню окна, пункты которого имеют тот же смысл, что и кнопки управления размером. Системный значок используется в случае выхода из строя

мышки. Чтобы открыть системное меню используется комбинация клавиш ALT+пробел.

Эта комбинация клавиш открывает системное меню того окна, которое в данный момент является текущим. Если на экране открыто несколько окон одновременно, то выбор текущего окна без помощи мыши выполняют комбинацией клавиш ALT+TAB.

Строка меню Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал

Строка меню – это универсальный элемент управления, имеющийся в большинстве приложений Windows. Ее особенность состоит в том, что в Windows действует хорошее правило: если в программе предусмотрена какая-либо команда, то она обязательно должна быть доступна через строку меню.

  1. Пункты которые располагаются на стоке меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно и Справка.
  2. Если мышь по каким-то причинам перестала работать, то доступ к строке меню возможен с помощью клавиши F10.
  3. Панель инструментов:
  4. ü Стандартная Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал
  5. ü Форматирования Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал
  6. Здесь собраны графические кнопки, с помощью которых можно отдавать наиболее часто используемые команды.
  7. Программа Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панели инструментов, то есть можно решить, значки каких команд стоит здесь держать, а каких – нет.
  8. ü для выбора нужной панели инструментов, выполнить команду ВидПанель инструментовв появившемся контекстном меню отметить галочкой нужные панели (или убрать галочку – ненужных);
  9. ü для вынесения нужных кнопок на панель инструментов, выполнить командуВидПанель инструментовНастройкав появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Команды.
  10. Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал Рабочее поле

В рабочем поле окна Word отображается содержимое документа: текст, таблица, рисунки. Если текст, таблица, рисунок большой и не все помещается в области рабочего поля, то будут образовываться так называемые полосы прокрутки, с помощью которых можно просмотреть содержимое всего документа.

Строка состояния Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал

Это очень полезный информационный элемент. Если рассматривать строку состояния окна приложения, то на ней можно увидеть информацию о том, из скольких листов состоит документ, на каком листе в данный момент работает пользователь.

Здесь же отображается язык (его можно поменять, щелкнув по названию языка двойным щелчком мышки). Если же рассматривать окно папки, то из строки состояния можно узнать о том, сколько объектов находится в папке. Если в папке есть скрытые файлы, здесь об этом сообщается.

При выделении одного или нескольких объектов, в строке состояния можно узнать их размеры.

Дата добавления: 2016-05-31; просмотров: 2394;

Источник: https://poznayka.org/s7366t1.html

Настройки и параметры MS-Word

  • Для изменения настроек пользовательского интерфейса используются команды меню «Вид». С помощью этого меню можно:
  • •      изменять режимы отображения документа, о которых уже говорили ранее;
  • •      включать или отключать1 отображение линеек в окне (команда «Линейка»);
  • •      изменять масштаб отображения документа2 (команда «Масштаб»);
  • •      показать или убрать панели инструментов;
  • •      отображать колонтитулы.
  • Остановимся более подробно на этих элементах. Масштаб отображения задается либо в процентах, либо может быть одним из следующих значений:
  • •      «По ширине текста»: текст выводится на ширину окна;

•      «По ширине страницы»: помимо текста в ширину окна размещается форматирование страницы (поля и т. д.);

•      «Страница целиком»: страницы отображаются такого размера, чтобы полностью поместились в окне;

•      «Две страницы»: на экране помещаются две страницы целиком.

Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал

Колонтитулы — области над и под текстом (соответственно верхний и нижний колонтитулы) на странице, в которых может отображаться произвольная информация: текст, рисунки и т. д. Это области ограниченного размера, но их содержимое отображается на каждой странице документа. Пример создания колонтитула представлен на рисунке 1.2.

Полезной функциональностью любого приложения является удобное размещение наиболее часто используемых команд. В пакете программ MS-Office таким средством являются панели инструментов.

Текстовый процессор MS-Word имеет набор панелей инструментов, в которых по типу сгруппированы часто используемые команды. Каждая панель имеет имя, отражающее, как правило, тип размещаемых на ней команд.

Например, «Рисование» — помещены команды, создающие графические примитивы и выполняющие некоторые действия над ними (задают цвета линий, тип заливки и др.

); «Форматирование» — собраны команды изменения свойств текста, абзаца, списков и т. д.

1Если отображение включено, то команда отмечена символом «√».

Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал

Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал

Рис. 1.2 – Создание колонтитулов

Отобразить ту или иную панель можно следующим образом: войти в меню

«Вид» и выбрать подменю1 «Панели инструментов», в котором будут отображаться названия доступных панелей. Те из них, которые отображены, слева отмечены символом «√». Чтобы показать/скрыть панель, нужно кликнуть мышью на ее имени.

Это же действие можно выполнить и другим способом. Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в области панелей (область 2 на рисунке 1.1) и затем в контекстном меню выбрать имя интересующей панели.

Для более «тонкой» настройки команд панелей инструментов в MS-Word можно воспользоваться меню «Сервис ⇒ Настройка»2. При этом на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рисунке 1.3.

Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал

Рис. 1.3 – Настройка панелей инструментов

1В имени подменю, справа от названия, отображается символ «▶». При наведении мышью на подменю появится дополнительное меню, содержащее список команд.

2Нажать мышью меню «Сервис» и затем выбрать команду «Настройка».

Вкладка «Панели инструментов» позволяет показать (скрыть) те или иные панели, т. е. ее назначение аналогично рассмотренным ранее способам отображения панелей инструментов в окне MS-Word. Исключение составляет возможность создания собственной панели инструментов, на которую пользователь может поместить команды, используемые именно им.

Вкладка «Команды» предназначена для добавления команд на панели инструментов. В поле «Категории» выберите категорию для команды, которую хотите вынести на панель инструментов. Затем в поле «Команды» найдите команду и перетащите ее с помощью мыши в нужное место на панель инструментов.

Вкладка «Параметры» позволяет настраивать некоторые свойства панелей инструментов, такие, как использование всплывающих подсказок, отображение крупных значков и др.

Если внимательно посмотреть на рисунок 1.3, то в правом нижнем углу можно заметить кнопку «Клавиатура», назначение которой — позволить пользователю сопоставить некоторой команде MS-Word сочетание клавиш. Последующие вызовы такой команды будут осуществляться при нажатии на заданные клавиши, независимо от того, вынесена ли команда на панель инструментов или нет.

На рисунке 1.4 представлено окно настройки сочетаний клавиш MS-Word. В представленном примере команде «InsertEquation» (вставка формулы) категории

«Вставка» назначается сочетание клавиш Alt+F. Если теперь нажать кнопку «Назначить», то в дальнейшем при работе в MS-Word сочетание Alt+F будет открывать редактор формул.

Рис. 1.4 – Настройка клавиатуры

Для того чтобы выполнить такую настройку клавиатуры, достаточно установить курсор в поле ввода «Новое сочетание клавиш» и нажать нужное сочетание, после чего оно автоматически отобразится в строке ввода. На каждую команду может быть настроено несколько сочетаний клавиш. Все они отображаются в поле

«Текущие сочетания». Описание выделенной команды показано в соответствующей области данного окна.

Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал

Рис. 1.5 – Параметры MS-Word

Еще одно средство управления интерфейсными параметрами MS-Word доступно с помощью меню «Сервис ⇒ Параметры». На вкладке «Вид» представлены все возможные настройки (рисунок 1.5):

•      интерфейсные элементы (закладки, строка состояния, всплы-вающие подсказки, полосы прокрутки, анимация текста и др.);

•      знаки форматирования (пробелы, табуляции, поля и т. п.);

•      параметры отображения в режиме разметки документа (отображать рисунки, поля, привязку объектов и т. д.).

На вкладке «Общие» наиболее важным является параметр «Единицы измерения», который позволяет указать, в каких единицах будут измеряться расстояния на странице документа: сантиметрах или дюймах.

Чтобы обезопасить себя от потери введенных в документ данных при неожиданных сбоях сети электропитания или при возникновении внештатных ситуаций в операционной системе, в MS-Word добавлено средство, позволяющее автоматически сохранять сделанные изменения через заданные промежутки времени. Изменить интервалы автосохранения документа можно на вкладке «Сохранение».

Как видно из рисунка 1.5, MS-Word обладает достаточно большим набором разнообразных параметров, основные из которых были рассмотрены в пособии. Для изучения всех параметров можно воспользоваться дополнительной литературой. В случае если при работе с MS-Word у пользователя возникают те или иные вопросы, то ответы можно найти в справочной системе MS-Word, доступной после нажатия клавиши F1.

Источник: Гураков А. В.,   Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Источник: http://system-repair.net/2014/11/nastrojki-i-parametry-ms-word/

Основные элементы интерфейса текстового процессора MS Word 2010

Содержание

Основные элементы интерфейса текстового процессора MS Word 2010. 2

Читайте также:  Разнообразие моллюсков - размножение и развитие, общая характеристика

Лабораторная работа № 1. Ввод, редактирование и форматирование текста. 6

Лабораторная работа № 2. Работа с таблицами. 11

Лабораторная работа № 3. Вставка формул. 14

Лабораторная работа № 4. Создание оглавления. 17

Лабораторная работа № 5. Схемы, сноски, колонтитулы. 19

Лабораторная работа № 6. Слияние документов. 20

Список использованной литературы.. 23

  • ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 24
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 27
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 33
  • Основные элементы интерфейса текстового процессора MS Word 2010

Познакомимся с основными возможностями интерфейса программы. Речь пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010.

Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал

Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010

Заголовок окна — это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.).

Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить» (или нажмите комбинацию клавиш — Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название, которое вы указали при сохранении документа.

Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку.

Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот. Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете регулировать размер окна, просто перетаскивая «уголки» окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win +R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике — введите путь к файлу в адресной строке, или отыщите его (файл) стандартным способом и откройте. Закрыть документ, можно несколькими способами:

  • нажмите комбинацию «горячих клавиш» Alt +F4;
  • вкладка «Файл» — «Выход»;
  • щелкнув по кнопочке с крестиком внутри .

Вкладка «Файл»больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум, начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».

Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.

Лента — это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах.

Вкладка— это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты, но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды.

Группа — это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости.

Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример — вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.

В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:

  • в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;
  • подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз — соответственно влево.

Панель быстрого доступа очень проста в работе и чрезвычайно удобна.

При наличии широкоформатного монитора, вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально) размещения набора «быстрых команд».

После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.

Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.

В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле — это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.

В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная — внизу, вертикальная – справа, Их также можно скрыть (отобразить), как, например, ленту. Для этого надо:

на вкладке «Файл» выбрать пункт «Параметры», затем «Дополнительно». Найти в раскрывшемся списке вкладку «Экран» и поставить (убрать) флажки напротив пунктов:

  • показывать горизонтальную полосу прокрутки;
  • показывать вертикальную полосу прокрутки;
  • показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Горизонтальная и вертикальная линейки располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».

Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку «Вид», находим вторую группу слева («Показать или скрыть») и снимаем (или ставим) флажок с формы «Линейка». Второй вариант: щелкаем по кнопке «Линейка» над вертикальной полосой прокрутки.

Изменение единиц измерения. Файл — Параметры — Дополнительно — Экран — Единица измерения.

Строка состояния

Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна, но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены.

Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.

Заключение

Мы познакомились с такими понятиями как «заголовок окна», «лента» , «вкладка» , «группа» , «панель быстрого доступа» , «строка состояния» и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы — это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.

Источник: https://megaobuchalka.ru/11/53681.html

Основы работы с текстовым процессором MS Word for Windows

Лабораторная работа №5

                                          Основы работы с текстовым процессором  MS Word for Windows             

Настройка окна MS WORD

  • Для настройки окна служат
    команды меню Вид:
  • Панели инструментов –
    Настройка
    ––– настройка кнопок на
    панели инструментов
  • Масштаб – установка масштаба области видимости документа.
  • и др.

Настройка
автосохрания файла.

Для настройки автосохранения
выберите команду

Сервис — Параметры –
Сохранение – автосохранение каждые

Защита
документа от несанкционированного доступа

Сервис – параметры –
Сохранение – параметры доступа к файлу

Разбиение
текста на абзацы

Для того чтобы разбить текст
на абзацы необходимо в месте, где предполагается создать абзац нажать Enter.

Форматирование
шрифтов

Форматирование символов в абзаце
осуществляется выбором команды Формат- Шрифт.
Часть команд находится на ПИ “Форматирование”.

Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word - Студенческий портал

шрифт                    размер  начертание

Форматирование
абзацев

  1. Форматирование абзацев
    осуществляется выбором команды Формат – Абзац в главном меню.
  2. После выбора данной команды
    появляется диалоговое окно.
  3. Отступы устанавливаются относительно границ документа.

  4. Интервалы используются:
  5.  а) для отделения одного
    абзаца от другого с целью удобства прочтения документа;
  6.  б) для отделения абзацев
    друг от друга на определенное значение строк абзаца:
  7.                   Перед— установка  интервала перед абзацем.

  8.                   После — установка интервала после абзаца.
  9.                   Междустрочный
    —  установка интервала между строками.

  10. Для первой строки устанавливаются:
  11.                    Отступ
    – создание красной строки;
  12.                    Выступ
    – Первая строка выступает вперед относительно текста абзаца.

Выравнивание. Устанавливает расположение абзаца на странице: по
центру, по левому краю, по ширине, по правому краю.

Вставка
разрыва страниц, строк, разделов

Для вставки разрывов
используется команда Вставка – Разрыв. В появившемся диалоговом окне
указывают необходимый тип разрыва.

Вставка
нумерации страниц в документ (колонтитулы)

Вставка нумерации страниц
осуществляется в колонтитулы.

Колонтитул – текстовое поле вверху или внизу документа,
предназначенное для автоматического ввода в документ дополнительной информации
(даты создания документа, названия документа, номера страницы и т.п.).

Для активизации колонтитулов
необходимо вызвать команду Вид – Колонтитулы.

Кроме того, вставить номер
страницы можно при помощи команды – Вставка – Номер страницы.

Установка параметров
страницы

Для установки параметров
страницы используется команда Файл – Параметры страницы или
соответствующая команда в окне Колонтитулы.

Предварительный
просмотр текста перед печатью и печать документа.

Предварительный просмотр
текста перед печатью и печать документа.Перед печатью документа целесообразно посмотреть как он будет
выглядеть на бумаге.

  • Для этого используется команда
    Файл- Предварительный просмотр или     на ПИ.
  • Для печати документа
    используется команда Файл- Печать.
  • Автоматическая расстановка переносовДля автоматической расстановки
    переносов в тексте используется команда Сервис
    Язык

    В появившемся диалоговом окне устанавливают нижеуказанные параметры:
  • Создание таблиц
Читайте также:  Северный экономический район - студенческий портал

Источник: https://vunivere.ru/work30875

Настройка текстового редактора MS Word

  • Лабораторная работа № 1
  • «Настройка текстового редактора MS Word»
  • Цель работы: Научиться настраивать параметры текстового редактора MS Word.
  • Форма отчета: Выполнение зачетного задания.
  • Задание 1.
  • В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов Рисование.
  • Методические указания.
  1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.
  2. Откройте любой документ Word: Файл|Открыть.

  3. Откройте меню настройки панелей управления и добавьте к панелям Стандартная и Форматирование, панель Рисование: Вид|Панели инструментов.
  1. Задание 2.
  2. Настроить параметры отображения документа: режим отображения Разметка страницы, масштаб 110%.
  3. Методические указания.

  1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки страницы: кнопка Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или Вид|Разметка страницы.
  2. Подберите наиболее удобный масштаб отображения документа (например 110 %): раскрывающийся список Масштаб на панели Стандартная.

    Если нужного значения нет в списке, введите его непосредственно в поле списка и нажмите ENTER.

  • Задание 3.
  • Настроить параметры импорта и открытия документов.
  • Методические указания.
  1. Настройте параметры импорта документов других форматов: Сервис|Параметры|Общие|Подтверждать преобразование при открытии. При установке данного флажка появляется возможность выбора формата импортируемого документа.
  2. Настройте список быстрого открытия документов.

    В меню Файл имеется список из нескольких документов, отредактированных в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов (например 5 документов), отображаемых в списке, задайте счетчиком: Сервис|Параметры|Общие|Помнить список из … файлов.

Задание 4.

Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках. Отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными.

Методические указания.

  1. Вы можете использовать вместо кнопок на панелях инструментов сочетания клавиш. Установите режим отображения соответствующих сочетаний в контекстных подсказках к клавишам: флажок Сервис|Настройка|Параметры|Включить в подсказки сочетания клавиш.
  2. Отключите функцию Делать первые буквы предложения прописными: Сервис|Автозамена|Делать первые буквы предложения прописными. Данная функция может быть помехой в случае, если в тексте имеются точки, не заканчивающие предложение.
  1. Задание 5.
  2. Настроить параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранение.
  3. Методические указания.
  1. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис|Параметры|Сохранение|Разрешить быстрое сохранение. Данная функция ускоряет сохранение документа (сохраняются только последние изменения), но увеличивает его размер и замедляет другие операции с документом.
  2. Настройте функцию автосохранение с помощью счетчика: Сервис|Параметры|Сохранение|Автосохранение каждые … минут. Например, 20 минут. Указанная функция позволяет восстановить данные, не сохраненные командами Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения нештатных ситуаций.

Задание 6.

Настроить параметры автозамены. Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».

Методические указания.

  1. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка: Сервис|Автозамена|Заменять при вводе.
  2. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис|Автозамена|Автоформат|Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. Данная функция используется при вводе русскоязычных текстов.
  3. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис|Параметры|Сохранение|Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). Данная функция предупреждает случайное изменение шаблона.
  4. Завершите работу с MS Word: Файл|Выход.

Контрольные вопросы.

  1. Как изменить масштаб отображения документа?
  2. Каким образом можно получить возможность выбора формата импортируемого документа?
  3. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
  4. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
  5. Как настроить параметры автосохранения?
  6. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
  • Лабораторная работа № 2
  • «Создание текстового документа. Создание шаблона»
  • Цель работы: Научиться созданию документа и шаблона в текстовом редакторе MS Word.
  • Форма отчета: Выполнение зачетного задания.
  • Задание 1.

Создать документ MS Word. Настроить параметры страницы созданного документа.

Методические указания.

  1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.
  2. Создайте новый документ с шаблоном «Обычный»: Файл|Создать|Обычный.
  3. Сохраните документ в своей папке под новым именем: Файл|Сохранить.
  4. Откройте диалоговое окно Параметры страницы: Файл|Параметры страницы.
  5. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (210297 мм). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.
  6. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная).
  7. На вкладке Поля задайте размеры полей: Левое 2,5 см; Правое 1,5 см; Верхнее 2 см; Нижнее 2 см.
  8. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 1,2 см ( в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).
  9. Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля. Сбросьте этот флажок.
  1. Задание 2.
  2. Набрать текст заявления, приведенного ниже.
  3. Методические указания.
  1. Установите шрифт Times New Roman 14 пт.
  2. Наберите текст заявления по следующему образцу:

Начальнику студпрофкома Иванову И.И.

студента группы СК-1-33 Петрова П.П.

заявление.

Прошу предоставить мне путевку в спортивно-оздоровительный лагерь «Радуга-4» на июль месяц (в третью смену). При возможности прошу рассмотреть вопрос моего трудоустройства в лагере.

10.06.2000

Петров П.П.

  1. Кнопку ENTER используйте только для завершения абзаца, перенос строк осуществляется автоматически. Для смещения первого абзаца используйте кнопку Увеличить отступ. Для отмены ошибочного действия используйте кнопку Отменить на панели Стандартная. Для расположения текста используйте кнопки: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.
  • Задание 3.
  • Отформатировать набранный текст.
  • Методические указания.
  1. Выделите весь текст документа: установите указатель мыши слева от первой строки (указатель, при этом, примет форму стрелки), нажмите левую кнопку и, протягиванием вниз, выделите весь текст.
  2. Установите полуторный межстрочный интервал: раскрывающийся список Формат|Абзац|Межстрочный|Полуторный.
  3. Установите «красную строку» для абзаца, содержащего текст заявления (предварительно необходимо расположить курсор клавиатуры в данном абзаце): раскрывающийся список Формат|Абзац|Первая строка|Выступ.
  4. Просмотрите полученные результаты в режиме предварительного просмотра: Файл|Предварительный просмотр. Если это необходимо, вернитесь в режим редактирования (кнопка Закрыть) и вставкой пустых строк расположите текст заявления так, чтобы он занимал большую часть страницы.
  5. Просмотрите окончательный вариант документа. Вернитесь в режим редактирования.
  6. Сохраните документ: Файл|Сохранить.
  1. Задание 4.
  2. На основе набранного документа создать шаблон, содержащий настройки параметров страницы.
  3. Методические указания.
  1. Создайте на основе данного документа шаблон: Файл|Сохранить как, далее в раскрывающемся списке Тип файла укажите Шаблон документа, а в поле Имя файла введите новое имя шаблона. Наличие шаблона позволит, при создании новых документов, пропускать п.4-9.
  2. Выделите весь текст шаблона: Правка|Выделить все. Нажмите клавишу DEL. В данном случае в шаблоне необходимо сохранить только параметры страницы. Сохраните шаблон: Файл|Сохранить.
  3. Завершите работу с MS Word: Файл|Выход.

Контрольные вопросы.

  1. Как создать новый документ MS Word?
  2. Как настроить размер и ориентацию бумаги документа MS Word?
  3. Как настроить размеры полей документа?
  4. Как установить размер шрифта?
  5. Каким образом можно сместить абзац относительно поля?
  6. Какие параметры выравнивания абзаца вы знаете?
  7. Как изменить межстрочный интервал?
  8. Каким образом можно просмотреть документ в режиме предварительного просмотра?
  9. Каким образом можно создать шаблон на основе имеющегося документа?
  10. <

Источник: https://www.studsell.com/view/88109/

Текстовый процессор Microsoft Word. Запуск программы Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. — презентация

  • 1 Текстовый процессор Microsoft Word
  • 2 Запуск программы Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word
  • 3 Основные объекты документа: Символ – минимальный элемент текстового документа Слово Строка Абзац Страница Раздел
  • 4 Символ – минимальный элемент текста (пробел – символ) Размер Начертание Цвет Шрифт Позиция
  • 5 Страница — часть текста, ограниченная линиями разделения страниц Размер бумаги Ориентация (книжная и альбомная) Поля (верхнее, нижнее, левое, правое и зеркальные) Формат Размеры (мм) A0841 х 1189 A1594 х 841 A2420 х 594 A3297 х 420 A4210 х 297 A5148 х 210 A6105 х 148 A774 х 105 A852 х 74 A937 х 52 A1036 х 37

6 Правила набора текста Правила набора текста Между словами ставится только один пробел!!! Знак препинания ставится сразу за словом и только потом пробел (исключения: тире, дефис, скобки, кавычки)!!!

7 Непечатаемые символы маркер пробела (Пробел) маркер нерастяжимого пробела (Ctrl+Shift+Пробел) маркер табуляции (Tab) маркер принудительного окончания строки (Shift+Enter) ¶ маркер конца абзаца (Enter) тире (Ctrl+Серый минус) ¶

8 Элементы окна Строка заголовка. имя файла свернуть название программы (на панель задач) свернуть в окно (уменьшается размер) закрыть

9 Ввод текста Заглавная буква – Shift + буква. Между словами — один пробел. Перед знаками препинания пробел не ставится, а после ставится. Исключение составляет длинное тире (до и после ставится пробел).

Знаки препинания: точка – около правого Shift слева клавиша, запятая – Shift + точка, точка – буква Ю, запятая – буква Б. Остальные знаки препинания через Shift + цифра. Перевод на следующую строку ПК выполняет сам. Перевод на следующий абзац – Enter.

Красная строка – Tab. Все буквы заглавные – Caps Lock.

10 Форматирование текста с помощью панели инструментов Форматирование по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине шрифт размер начертание: полужирный, курсив, подчеркнутый

11

12 Этапы форматирования: 1. Выделить необходимый фрагмент для форматирования. Способы выделения: двойное нажатие левой кнопкой на слове – выделяет слово.

тройное нажатие левой кнопкой на слове – выделяет абзац. Shift + стрелки, — посимвольное выделение в выбранном направлении. Shift + Home – выделение до начала строки с позиции курсора.

Shift + End – выделение до конца строки с позиции курсора.

13 для выделения можно установить курсор в начале фрагмента; нажать левую кнопку мыши и, удерживая это нажатие, вести мышку до конца. для выделения всего текста: в строке заголовка Главная Выделить всё.

При любом способе выделения фрагмент должен выделиться черным цветом. 2. Применить нужное форматирование. 3. После форматирования, чтобы снять выделение, нужно нажать левой кнопкой мыши в любом месте документа.

14

15 Перемещение по тексту с помощью стрелок на клавиатуре: вверх, вниз, вправо, влево. Home – в начало строки. End – в конец строки. Ctrl + Home – в начало текста. Ctrl + End – в конец текста. с помощью мыши, нажав левой кнопкой мыши. Page Up – на страницу вверх. Page Down – на страницу вниз. Ctrl +, — в начало следующего слова.

16 Удаление символов Delete (Del) – удаляет символ справа от курсора. Backspace, — удаляет символ слева от курсора. выделить фрагмент, нажать Delete или Backspace.

17 Сохранение документа В строке меню команд Кнопка Office Сохранить как…

18 Выбираем месторасположение сохраняемого файла (в нашем случае Рабочий стол) на левой панели. В поле Имя файла набираем нужное имя. Нажимаем в этом окне на кнопку Сохранить или на клавишу Enter. Данное окно закроется, вернемся в Word. Закрываем программу.

19 Копирование текста Выделить нужный текст любым способом. На панели инструментов Стандартная нажать на инструмент Копировать. Переместить курсор на место, куда должен быть помещен копируемый текст. На панели инструментов Стандартная нажать на инструмент Вставить.

  1. 20 Отменить действие На панели инструментов Стандартная нажать на инструмент Отменить Вернуть действие На панели инструментов Стандартная нажать на инструмент Вернуть
  2. 21 Основные элементы экрана WORD
  3. 22 Кнопка Office Кнопка Office позволяет получить доступ к следующим командам по работе с документом: Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Подготовить, Отправить, Опубликовать, Закрыть.

23 Панель быстрого доступа На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод.

24 Главное меню Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню, состоящее из пунктов: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

25 Режимы работы с документом Существуют различные режимы отображения документа при работе с ним. Их можно найти на вкладке Вид – Режимы просмотра документа.

26 Разметка страницы Разметка страницы – просмотр документа в том виде, в котором он будет напечатан.

При этом все элементы интерфейса остаются на месте, что дает возможность быстро исправлять ошибки в документе. Режим чтения Режим чтения – просмотр документа в полноэкранном режиме чтения.

При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления.

27 Веб-документ Веб-документ – режим просмотра документа в виде веб-страницы,документ открывается по всей ширине монитора; Структура Структура – просмотр документа в виде структуры, полезен при работе с большими документами; Черновик Черновик – режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме нет разбивки на страницы, не отображаются некоторые элементы документа, например, колонтитулы, линейка.

28 Задание параметров шрифта

29 Формат по образцу Полезной при форматировании текста в документе является кнопка Формат по образцу, которая переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент.

30 Работа со списками Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

31 Чтобы в нумерованном списке начать список не с первого номера, нужно использовать пункт Задать начальное значение окна задания параметров списка. В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: Начать новый список или Продолжить предыдущий список и в поле Начальное значение задать номер первого пункта списка

32 При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня, можно использовать клавишу Tab (либо кнопку Увеличить отступ на панели Абзац).

Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку Уменьшить отступ на панели Абзац). При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список.

Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

33 Разрывы страницы и раздела При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Чтобы начать новую страницу в Wordе 2007 есть специальная опция – Разрывы панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

34 На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант Столбец). Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом Обтекание текстом.

35 Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница.

Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов.

Для этого на ленте Главная на панели Абзац необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца. Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.

36 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА В MS WORD 2007

37 Колонтитулы Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа.

В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата.

При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и прочее.

38 Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель Колонтитулы – вкладка Вставка. После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная вкладка Конструктор (Работа с колонтитулами)

39 Она позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как: различные колонтитулы для четных и нечетных страниц; отдельный колонтитул для первой страницы; скрытие основного текста во время работы с колонтитулами; вставка и редактирование номера страницы; управление положением колонтитула; вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки. Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте). Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верхний/нижний колонтитул соответствующих кнопок колонтитулов.

40 Сноски Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации. Сноски бывают обычные(в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель Сноски вкладки Ссылки. Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку Вставить сноску.

В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы – горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

41 Для более точных настроек сносок служит диалоговое окно, вызываемое с панели Сноски. Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации.

При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются. Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки Следующая сноска.

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

42 Оглавление Оглавление – это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов: Word находит заголовки с заданными стилями. Заголовки сортируются по уровням. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

43 Чтобы создать оглавление: установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку Оглавление панели Оглавление вкладки Ссылки; в открывшемся окне выберите нужный формат оглавления (автособираемое или ручное). При необходимости дополнительных настроек оглавления, нажмите кнопку Оглавление… окна и настройте количество уровней оглавления, заполнитель, отображение и положение номеров страниц

44 Титульный лист В Word 2007 предусмотрено создание красиво оформленного титульного листа для документа. Титульный лист – первая страница, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения.

Для создания титульного листа существуют специальные заготовки. Для вставки в документ титульного листа перейдите на вкладку Вставка и выберите Титульная страница в группе Страницы.

В появившемся окне выберите нужный шаблон титульного листа.

45 Работа с гиперссылками Гиперссылки позволяют быстро переходить из одного приложения в другое, открывать документы или веб- страницы прямо из документа. Если вы хотите, чтобы в документ был вставлен не сам адрес, а лишь ссылка на него, нужно воспользоваться диалоговым окном Вставка гиперссылки, которое вызывается через вкладку Вставка – Связи – Гиперссылка.

46 Работа с изображениями Графические объекты из других приложений в документ Word можно вставить, используя буфер обмена. Для этого нужно скопировать картинку из любого источника – веб-страницы, другого документа, другого приложения, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа.

47 Редактирование изображений Для настройки расположения графического объекта относительно текста (обтекания), используйте кнопку Обтекание текстом панели Упорядочить. По умолчанию программа устанавливает режим обтекания «В тексте», при котором рисунок «разрывает» текст.

Можно выбрать любой другой подходящий вариант обтекания: — Вокруг рамки – рисунок вписан в прямоугольник, текст обтекает его по рамке этого прямоугольника; — По контуру – текст обтекает рисунок по его границе; — За текстом – рисунок будет играть роль фонового изображения; — Перед текстом – рисунок будет помещен над текстом и закроет собой его часть; — Сверху и снизу – текст будет располагаться выше и ниже рисунка;

Источник: http://www.myshared.ru/slide/948919/

Ссылка на основную публикацию