Форматирование символов и абзацев в ms word — студенческий портал

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

1. Настройка полей
2. Настройка отступов текста от полей
3. Выравнивание текста на странице
4. Межстрочные интервалы
5. Интервалы между абзацами
6. Рисование границ абзацев
7. Заливка фона абзаца цветом
8. Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Как настроить поля в Ворде

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля. В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Настройки отступов в Microsoft Word

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

• 
• Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.
• Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:
• 

• Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
• Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка.

Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

Как настроить выравнивание в Ворде

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

1. По левому краю
2. По правому краю
3. По центру
4. По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

1. Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».
2. 
3. Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Междустрочные интервалы в Word

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал. Выберите один из предложенных вариантов.

Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.

Настройка интервалов между абзацами в Ворде

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца).

Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter. Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

1. Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
2. Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом.

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8. Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Границы и заливка абзацев в Ворде

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы.

Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

1. Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
2. Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
3. Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка. Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Настройка табуляции в MS Word

Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

• По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
• По центру. Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
• По правому краю. Смещенный текст расположится слева от пометки
• По разделителю. Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
• С чертой. Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
• Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
• Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об организации списков. Там и увидимся, до встречи!

Источник: https://officelegko.com/2017/10/29/formatirovanie-abzatsev-v-word/

Проект по информатике "Форматирование символов и абзацев в документе Microsoft Office Word"

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Малоарбатская средняя общеобразовательная школа»

Форматирование символов и абзацев в документе Microsoft Office Word

Учебный проект по информатике

Выполнил: Толмашов Данил руководитель: Штукерт Н.А., учитель информатики

Содержание.

1. Цели и задачи проекта.

2. Возможности форматирования текстовых документов.

3. Форматирование документа Microsoft Office Word.

4. Форматирование символов и абзацев в документе Microsoft Office Word.

5. Заключение.

6. Источники.

В задании 13.2 ОГЭ по информатике требуется набрать текст и представить его в заданном формате. Я решил изучить более детально данную тему, выяснить, как это делается.

Цель моего проекта: научится форматировать текстовый документ и устанавливать различные параметры форматирования в документе Microsoft Office Word.

Задачи: выяснить, что такое форматирование, и какие возможности для форматирования имеются в данном текстовом документе, а также как осуществляются основные виды форматирования символов и абзацев.

Текст — одна из форм представления информации, наиболее распространенная. Умения работать с информацией, выраженной в виде текста — часть информационной культуры человека. Форма текста может быть письменной, печатной или электронной.

Еще 20-30 лет назад школьники и студенты писали рефераты, курсовые и дипломные работы «от руки», переписывая печатные тексты, редактируя и форматируя письменный текст, переписывая одно и то же несколько раз. Авторы произведений набирали тексты на пишущих машинках, перепечатывая страницы снова и снова.

В настоящее время имеется большое число разнообразных электронных текстовых редакторов, которые позволяют легко преобразовывать текстовую информацию. Текстовые документы могут, содержат не только символы, но и графические объекты в виде таблиц, рисунков, схем.

Так как самым распространенным на сегодня остается документ Microsoft Office Word важно уметь работать именно с ним.

Форматирование текста — его оформление по определенным правилам, изменяющим вид без изменения содержания.

Представить документ в нужном формате часто требуется при публикации или его размещении на странице, сайте, отправляя работу на какой-то конкурс, обращаем внимание на требования к оформлению текста.

Основные и часто используемые функции форматирования документа отражены на панели форматирования. Возможности форматирования различаются в разных текстовых документах, потому эта панель выглядит по-разному.

В нашем документе она выглядит так:

Данная панель может быть скрыта, ее нужно вызывать, но лучше, если она будет установлена. Занимает она третье место, после командной строки и строки заголовка. Разобраться с ней так уж и сложно.

Форматировать можно символы, абзацы и графические объекты, которые могут присутствовать в тексте.

Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ. Необходимо правильно установить основные параметры, определяющие внешний вид документа: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт — это набор символов ( букв, цифр, знаков пунктуации, математических действий и др.). Для каждого исторического периода, и каждой страны характерны свои шрифты. Печатные символы отличаются от символов, написанных на бумаге. У каждого человека свой неповторимый почерк.

Компьютер различает стандартный набор символов написанных разными шрифтами, которые можно найти на панели форматирование в разделе «шрифт» . Самый распространенный печатный шрифт документа Times New Roman. Calibri , Arial — шрифт документа размещенного в сети Интернет.

По способу представления в компьютере различают шрифты растровые и векторные. Для них используется разные методы форматирования.

Различные символы шрифта имеют разную ширину: «Ш»и «А», «I» и «O», «1» и «7», «:» и «+»., есть символы одной ширины –моноширинные, шрифты с засечками и рубленые.

Размер шрифта измеряются в пунктах (пт)=0,376мм. Самый большой размер шрифта 1638 пт =615,888 мм. По умолчанию устанавливается шрифт 10 пт. В основном документы печатаются 12пт или 16пт, текст, набранный таким размером легко воспринимаются глазом как на мониторе компьютере, так и в печатном виде.

Форматирование начертание. Начертание бывает полужирное, курсивное. Дополнительное подчеркивание символов одной чертой, двумя чертами , волнистой линей пунктир . зачеркнутый

Форматирование цвета символа. Символам можно задавать различные цвета. Форматирование цвета символа применяем, когда хотим выделить слово или когда хотим распечатать документ на цветном принтере. Цвет выбираем из предлагаемой палитры.

Абзац на письме содержит несколько предложений связанных логически. Выделяет в текстовом документе часть текста, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. Отделяется «красной» строкой.

• Для компьютера, абзац просто набор символов до нажатия клавиши Enter («интер» -ввод). Конец можно выделить специальным знаком ¶ Alt+20
• Абзац может состоять не только из символов, но из рисунков, объектов других приложений.
• К форматированию абзацев относится: выравнивание абзацев, отступы и интервалы.
• Выравнивание отражает расположение текста относительно границы полей страницы. Используют четыре способа выравнивание абзацев:

• По левому краю (левый край абзаца ровный а правый нет)
• По центру (оба края имеют не ровные очертания а каждая строка абзаца симметрична по горизонтали относительно середины страницы )
• По правому краю (правый край ровный, нет)
• По ширине (оба края ровные, располагаются точно по границам полей страницы)

Отступы и интервалы.

Отступы. Существуют отступы различных типов. Отступы могут быть между символами и между абзацами.

Положительный отступ, первая строка абзаца начинается правее всех остальных старок абзаца. Применяется в обычном тексте.

Отрицательный (выступ), первая строка уходит в влево относительно остальных строк.

Нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру, и для обычного текста.

Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границы полей страницы. Например, эпиграф к художественному произведению или реквизиты в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении уголкового штампа можно использовать отступ справа.

Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать интервалы до и после абзацев.

Удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу являются списки. Применяются, для размещение в документе различных перечней.

1. Списки бывают: нумерованные маркированные и многоуровневые.
2. Форматирование таблиц и изображений.
3. Текстовый документ помимо самого текста может содержать графические изображения (рисунки, схемы, диаграммы и таблицы, а также скриншоты текста).
4. Под форматированием таблицы мы понимаем форматирование строк, столбцов и ячейки, изменение размеров ячейки, границ и заливки ячеек.
5. Под форматирование рисунка понимают увлечение или уменьшение размера графического изображения, а также цвета и заливки.

Документ Ворд позволяет «обмениваться информацией» с другими документами Ворд, текстовыми документами с другим расширением. И не всегда при переносе текста символы и абзацы совпадают.

Например, так выглядит текст, скопированный и вставленный с сайта ФИПИ:

Используя информацию и иллюстративный материал, содержащийся в каталоге DEMO-13, создайте презентацию из трёх-четырёх слайдов на тему «Бурый медведь». В презентации должны содержаться краткие иллюстрированные сведения о внешнем виде, об ареале обитания, образе жизни и рационе бурых медведей. Все слайды должны быть выполнены в едином стиле, каждый слайд должен быть озаглавлен.

Презентацию сохраните в файле, имя которого Вам сообщат организаторы.

Часто процесс форматирования документа путают с процессом его редактирования. При редактировании изменяется содержание документа.

процесс	редактирование	форматирование
действия	Изменить содержание	Изменить форму
символа	Заменить символ Исправить ошибку в слове Переставить символ	Заменить начертание Изменить шрифт и размер Выделить символ цветом
абзац	Переставить абзац	Выделить абзац
таблица	Переместить таблицу Изменить количество ячеек	Изменить размер ячейки
изображение	Изменить цвет Перенести изображение	Изменить размер

Как осуществляется процесс форматирования. Все способы форматирования в рамках одного проекта рассмотреть не возможно, т.к наиболее сложными для меня является форматирование абзацев, на нем остановлюсь более подробно.

• Как сделать абзацные отступы в Ворде.
• Начало формы
• Конец формы
• Начало формы
• Конец формы
• Абзацные отступы можно установить в окне Абзац.
• Выделите нужный абзац(ы) или весь документ (клавиатурная комбинация CTRL + A) и нажмите правую кнопку мыши – пункт Абзац.

Откроется окно настройки абзацных отступов.

Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы, но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца. Его можно настроить слева или справа (см. рис) или для обоих полей одновременно.

Отступ абзаца слева

Отступ абзаца справа

Для установки полей отступа нужно установить значение отступа в сантиметрах в окне Абзац.

Например, абзацный отступ 3 см слева и справа выглядит так:

Также установить абзацные отступы слева и справа можно не через окно Абзац, на на линейке Word, потянув за нижние маркеры. Как включить линейку.

Зеркальные отступы

Зеркальные отступы позволят скрепить распечатанные листы как книгу, в которой слева и справа разные отступы. Предварительно также нужно выделить требуемый фрагмент текста.

Красная строка

Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:

1. Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.

Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке –это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.

• Отступ
• Выступ
• Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см.
• Как открыть окно Абзац?

• выделив нужные абзацы, щелкнуть в любом месте выделения правую кнопку мыши и выбрать пункт Абзац.

• нажать на кнопку с изображением стрелочки на Риббоне: Главная – область Абзац.

1. — Как убрать все отступы в Word или установить их одинаковыми?
2. — Выделите весь текст, нажав на клавиатуре комбинацию CTRL + A, нажмите правую кнопку мыши — Абзац — и в окне установите значение всех отступов — или любое требуемое значение — ОК.
3. Работая над проектом, я разобрался, что такое форматирование и смогу выполнить задание:
4. Алгоритм выполнения задания.
5. Текст набираем, установив сразу шрифт и размер .
6. Выравниваем текст по ширине.
7. Выделяем абзац, на панели форматирования в разделе Абзац находим значок
8. и нажимаем клавишу «ввода».
9. Устанавливаем первую строку абзаца на 1 см от края. Можно разными способами:

• с помощью клавиши «пробел». Ставим курсор в начале строки и с помощью пробела «отодвигаем» на нужное количество сантиметров по линейки. Способ приближенный. Не всегда начало символа совпадает с указанным значением. Можем не «довести» или наоборот «перейти» указанное значение. Необходимо проверить, с нужного ли места начинается абзац. Для этого, возвращаемся на начало абзаца. На линейке появился значок, указывающий размещение абзаца . Способ удобен когда мы хотим установить произвольный размер «красной» строки, просто выделяем начало абзаца.
• Размер «красной» строки регулируется с помощью верхнего указателя на линейке «отступ первой строки». Становимся на начало, захватываем указатель и перемещаем вправо на нужное количество. Дополнительно появляется вертикальная линия, которая показывает границу абзаца.

Именно этим способом воспользуемся для выполнения данного задания.

• Можно задать размер «красной строки» и с помощью диалогового окна, здесь же можно задать и выравнивание, а также межстрочный интервал.

• Выделяем абзац, «вызываем» диалоговое окно, выбираем
• Так как жирным выделяют главное в документе, выделяем главное слово «углерод», в строке форматирования Шрифт нажимаем на значок
• слово выделилось: Углерод
• Курсивом выделяем слово, на которое хотелось бы обратить внимание, значение которого важно понимать или к нему требуется дополнительное пояснение. Выбираем
• (углекислого газа, известняка, нефти)

Меня заинтересовал графен. Именно это слово я подчеркну. Выделяем слово и аналогично устанавливаем подчеркивание

(графен)

Так выглядит текст, в требуемом формате.

Углерод – один из химических элементов таблицы Менделеева. На земле в свободном виде встречается в виде алмазов и графита, а также входит в состав многих широко известных природных соединений (углекислого газа, известняка, нефти). В последние годы учёные искусственным путём получили новую структуру углерода (графен).

В тексте присутствует таблица. Как создаются и форматируются таблицы в текстовом документе это тема для отдельного проекта, я показал алгоритм выполнение задания только в рамках темы.

Процесс форматирования документа, на мой взгляд, не столько сложная, сколько кропотливая, требующая внимания, времени и усидчивости работа, особенно это касается форматирования таблиц и формирования списков.

Потому как, не редко, начав форматировать, можно его «испортить», потеряв часть или даже весь уже готовый документ, особенно если вы впервые это делаете.

Можно доверить ваш документ тому, кто это делает профессионально. Существует ряд профессий, которые занимаются редактированием и форматированием электронных документов.

Источники:

1. Угринович Н.Д. Информатика : учебник для 7 класса/ Н.Д. Угринович. –М. : БИНОМ.Лаборатория знаний,2013

2. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ : учебник для 8 класса/ Н.Д.Угринович.- 6-е изд.-М : БИНОМ. Лаборатория знаний.2012

3. Использованы материалы с сайта, там же проект размещен http://pedsovet.su/word/5750_kak_ustanovit_abzacny_otstup#div-dob-aj

4. Можно скачать на сайте https://multiurok.ru/files/formatirovanie-simvolov-i-abzatsev.html

5. fipi@fipi.ru

4

Источник: https://multiurok.ru/files/proekt-po-informatike-formatirovanie-simvolov-i-ab.html

Форматирование абзацев в Word

Абзац – довольно весомая структурная единица в любом документе. Без абзацев текст выглядел бы абсолютно неудобоваримо и громоздко, читатель едва ли мог бы для себя разделить целостный текст на логические части, выделить целое. В этой статье мы расскажем о форматировании абзацев, как привести их к эффектному виду без потери смысловой нагрузки для читателя.

Как действует форматирование абзацев в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Абзацы придают любому тексту законченности и ясности. Как же работает их форматирование? Чтобы перейти к настройкам, нажмите правую клавишу мыши в основной рабочей области документа и выберите в контекстном меню пункт «Абзац».

Откроется форма «Абзац», где будут доступны необходимые нам параметры. Все заданные настройки будут действовать применительно к тому абзацу, который был выделен, или в котором находился курсор на момент открытия формы.

В поле «Выравнивание» можно выровнять текст абзац по левому или правому краю, по ширине или по центру. Выравнивание действует соответственно аналогичной функции, доступной для всего текста, так что с этим никаких проблем возникнуть не должно.

Поле «Уровень» отвечает за смысловой уровень одного параграфа применительно к общей структуре текста.

Функциональность для задания отступа также абсолютно ясна и прозрачна. Просто укажите интервал от начального или конечного поля на линейке до параграфа в сантиметрах, и отступ будет применен.

В перечне «Первая строка» стоит указать размеры и наличие «красной строки».

В нижней части формы расположена панель «Интервал». Она дает возможность установить промежутки между параграфами, а также между отдельными строка активного параграфа. Увеличенный интервал между параграфами часто представляет собой замену абзацного отступа.

Теперь пришло время перейти на вторую вкладку «Положение на странице», что она нам предлагает?

Данная вкладка предназначается для форматирования тех абзацев, которые оказываются на границе между страницами. Поле «Запрет висячих строк» позволяет запретить отрыв от параграфа одной строки. Следующее поле «Не отрывать от следующего» действует схожим образом, а именно вынуждает абзацы размещаться целиком на одной странице.

Поле «Не разрывать абзац» позволяет добавить следующий параграф к активному. Наконец, последняя доступная здесь галочка «С новой страницы» настраивает текстовый редактор так, что активный параграф будет начинаться с новой страницы.

Еще раз повторюсь, что все эти настройки будут применены относительно лишь текущего абзаца, но не всех остальных.

Хотя форма «Абзац» и предоставляет все средства для форматирования, пользоваться ею не слишком комфортно. Приходится каждый раз менять текущий абзац и открывать контекстное меню, после чего снова и снова менять настройки. Гораздо удобней использовать для форматирования линейку. Далее мы расскажем, как это применить на практике.

Форматирование абзацев в Word 2016, 2013, 2010, 2007 с помощью линейки

Линейка в текстовом редакторе Word представляет собой мощный инструмент форматирования. Она дает возможность управления позициями табуляции активного параграфа и боковыми границами. Границы абзаца задаются с помощью перемещения особых маркеров.

Чтобы отобразить линейку на экране, достаточно установить галочку «Линейка» на вкладке «Вид».

Далее мы расскажем о возможностях, предоставляемых линейкой в плане форматирования абзацев, на примере скриншота. Хотя он сделан в Word 2003, все те же самые опции актуальны и для современных выпусков Ворда.

1. Маркер треугольного вида (заостренный сверху), который находится в левой нижней части линейки, устанавливает границу для всех строк параграфа слева, кроме первой.
2. Маркер треугольного вида в перевернутом состоянии в верхней левой части линейки устанавливает линию старта начальной строчки параграфа и дает возможность формирования абзацного отступа.
3. Маркер квадратной формы, расположенный под линейкой располагается сразу же под маркером треугольного вида левой границы абзаца. В случае его перетаскивания два маркера левой границы перетаскиваются синхронно с ним, при этом сохраняя свое относительное положение. Подобное оформление абзаца можно задействовать во время форматирования предисловий, вступительных слов, цитат и пр.
4. Маркер треугольной формы, который находится справа, устанавливает границу активного параграфа, соответственно, справа.
5. Линейку также задействуют для установки позиций табуляции. По дефолту позиции табуляции устанавливаются через каждые полдюйма и задаются на линейке вертикальными короткими засечками.
6. Знак, который обозначает позицию табуляции, находится в левой части линейки. Он обладает формой «уголка». Если вы щелкнете на нем, тем самым вы измените форму символа табуляции и, соответствующим образом, метод отображения текста.

Перетаскивая соответствующие маркеры, вы тем самым сможете применять форматирование, используя такой мощнейший универсальный инструмент, как линейка. Пользоваться ею гораздо удобнее, чем каждый раз обращаться к форме «Абзац».

Форматирование абзацев в Word 2003

В одном из более ранних релизов Ворда для доступа к форме «Абзац» помимо контекстного меню можно также обратиться к верхнему меню (раздел «Формат», пункт «Абзац»). Далее вам будут доступны все те же возможности, что были описаны в этой статье ранее.

Чтобы отобразить в рабочей области линейку, зайдите в топ-меню «Вид» и установите галочку «Линейка». Про линейку и ее возможности мы уже также рассказывали в предыдущем разделе.

Как видите, возможности форматирования абзацев в Ворде довольно богаты, многогранны и обширны, так что вам будет, на чем остановиться и чему уделить внимание.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Источник: https://office-apps.net/faq-office/276-kak-sdelat-abzac-v-vorde.html

Форматирование абзацев в Word

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word.

 Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден.

Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы.

Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу  с абзацами. Для этогонеобходимо настроить текстовый редактор «под себя».

• Примечание
• Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.
• Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац». Войдите в меню – Формат, и выберите – Абзац –

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац.

• В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравнивание абзаца

1. – По левому краю
2. – По центру
3. – По правому краю
4. – По ширине

• В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
• Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
• В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
• Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

• Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Примечание:

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки. Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

 Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид. Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка.

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню – Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

Примечание 

Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.

1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

1. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

• ∟   Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;
• ┴     Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;
• ┘     Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

Примечание:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE.

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

С уважением, Людмила

Источник: https://moydrygpk.ru/word/formatirovanie-abzacev-v-word.html

Форматирование документов в word

Форматирование – это выполнение оформления в соответствии с определенными (заданными) правилами. Форматирование – это изменение внешнего вида документа (текста).
К каждой составляющей применяются свои команды форматирования.

Форматирование

Автоформат

Непосредственное форматирование

Автоформат – оформление в соответствии с текущим шаблоном.

В форматирование документа MS Word входят понятия:

• Форматирование Символа
• Форматирования Абзаца
• Форматирование Раздела

Скачать лабораторные работы по форматированию документов в MS Word

 Скачать лабораторные работы по форматированию символов в MS Word

Форматирование символов

Меню «Формат — Шрифт»

• Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.
• 1) Тип шрифта (гарнитура)
  Типы шрифтов – Названия шрифтов
• Типы шрифтов – различные почерки

2) Размер шрифта – указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота.
1 пт = 1/72” (дюйма)
1”=2,54 см
1 пт »0,04 см

Можно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например: 13; 17,5.

3) Начертание
3.1 обычный – установлен по умолчанию
3.2 курсив
3.3 полужирный

1. 3.4 полужирный курсив
2. 4) Подчеркивание

• одинарное
• двойное
• пунктирное
• волнистой линией
•  …

5) Цвет символов

6) Спецэффекты (эффекты, видоизменение)

• Зачеркнутый
• Верхний индексНижний индекс
• Скрытый
• УтопленныйПриподнятый
• Малые прописные Все прописные
• …

7) Межсимвольный интервал – эта команда задает расстояние между соседними символами

• обычный (установлен по умолчанию)
• разреженный на …
• уплотненный на …

8) Смещение (вверх/вниз) относительно базовой линии (на …)
Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.

9) Кернинг – уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.
Кернинговые пары, например, АУ.
Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.

• Параметр Количество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.
• 10) Язык
  Сервис — Язык — Выбрать язык

Эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.

 Форматирование абзацев

Меню «Формат — Абзац»

Для форматирования абзаца достаточно поместить курсор в любое место абзаца. Создание абзаца Enter.

1. 1) Отступы (относительно левой и правой границ страницы), см:
   1.1   слева
2. 1.2   справа

2) Первая строка (задание наличия и величины «красной» строки):
2.1 отступ
2.2 выступ

• Отступ для красной строки измеряется в см (в Рефисе, например, в количестве символов).
• 3) Интервалы:
  3.1 перед абзацем;
• 3.2 после абзаца
• 4) Межстрочное расстояние (расстояние между базовыми линиями):

• одинарный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
• полуторный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
• двойной
• точно – при таком формате абзаца все строки должны иметь определенную высоту.

5) Выравнивание (способы выравнивания):

• по левому краю (левый край абзаца образует вертикальную линию)
• по правому краю
• по центру (строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы, например, для заголовков)
• по ширине

Выравнивание абзаца – это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Речь идет о горизонтальном выравнивании текста, т.е. о его расположении между правым и левым полями страницы.

Выравнивание (alignment) – процесс обработки текста, при котором текст формируется таким образом, что составляет прямую линию слева или справа либо каждая строка занимает одинаковое расстояние от центра.

6) Положение на странице:

• запрет висячих строк – запрет размещения первой или последней строки абзаца на отдельной странице; не оставлять (не переносить) одну строку абзаца на странице;
• не разрывать абзац – в том случае, если абзац нельзя разбивать на две страницы (если данный абзац не помещается на текущей странице, он переносится целиком на следующую страницу);
•          …

7) Табуляция

8) Списки:

• нумерованные;
• маркированные;
• смешанные;
• многоуровневые.

— Нажатие Enter приводит к добавлению элемента списка (в конце списка, в середине списка).
— При добавлении или удалении элементов списка происходит автоматическая перенумерация списка.
— Чтобы закончить список, нужно после ввода последнего элемента списка дважды нажать Enter.

1. — Можно выбрать вид маркера, способ нумерации, положение маркеров.
2. 9)  Границы и заливка – помещение в рамку и создание фона

Форматирование разделов

• К разделам применяется только непосредственное форматирование.
  Создание нового раздела: Вставка — Разрыв — Начать новый раздел
• Новый раздел может быть создан для создания документов с различной разметкой страниц.
• 1) Размер бумаги (Файл — Параметры страницы)
• 2) Ориентация бумаги

3)  Поля страниц определяют границы области, в которой отображается содержание документа.

Если перед обращением к диалоговому окну Параметры страницы был выделен фрагмент текста, то размеры полей можно определить лишь для него.

1. Зеркальные поля: при печати на обеих сторонах листа поля на страницах разворота зеркально отражаются.
2. 4) Нумерация строк
3. 5) Колонки (Формат — Колонки)
   Новая колонка – последующий текст документа располагается в начале нового столбца.
4. 6) Колонтитулы (Вид — Колонтитулы)
   Колонтитулы – любое повторяющееся на каждой странице оформление.
5. Облегчают работу с длинными документами (повышают их удобочитаемость); содержат дополнительную информацию.
6. 7) Номера страниц (Втавка — Номера страниц)
7. 8) Сноски и примечания

Источник: http://komputercnulja.ru/tekstovyj-processor-ms-word/formatirovanie-documentov-v-msword