Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно.
Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения.
В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее.
И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие.
Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Как работать в Word для чайников
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией.
Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие.
Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
- Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Открываем Microsoft Word
- Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Выбираем шаблон
- Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
Щелкаем пустой документ
- Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку.
Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Мигающий курсор
- Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
Где находится фокус для ввода
- Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
- Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.
Перемещаться по документу можно с помощью стрелок
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выделение текста с помощью мыши
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Backspace
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Меняем вид шрифта
- Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.
Выбираем стиль шрифта
- Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.
Пример шрифта Bad Scrit и размера -16
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
Выравнивание текста по левому краю
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Выравнивание текста по центру
- Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
- Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Горячие клавиши word
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
- Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
- Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
- Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Кнопка копирования
- Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Создаем нумерованный список
- Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Первый пункт
- Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Второй пункт
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
Создание нумерованного списка с помощью выделения
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Пример нумерованного списка
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вставляем таблицу
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Добавление необходимых столбцов в таблицу
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Источник: https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-rabotat-v-vorde-dlya-chajnikov/
20 секретов Word, которые помогут упростить работу
Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.
Вставка даты и времени
Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.
Быстрая смена регистра
Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
Буфер обмена
Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
Быстрое создание скриншотов
Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
Расстановка переносов
Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
Водяной знак
Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
Повтор предыдущей команды
Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
Постановка ударения
Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
Настройка ленты
Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
- Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
- Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
- Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
- Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂
Вставка новой страницы
Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
Изменение папки для сохранения по умолчанию
По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
Исходное форматирование
Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.
Word в качестве менеджера задач
Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
Вертикальное выделение текста
Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
Защита документа паролем
Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
Самый быстрый способ открыть Word
Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом.
Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword.
Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в х!
Источник: https://Lifehacker.ru/20-sekretov-word/
Работа с таблицами в текстовом редакторе Word
Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.
Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу».
В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу.
После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее
Простая вставка таблицы
Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».
Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.
Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.
Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.
Объединение ячеек
Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».
В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.
Выделение таблицы
Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.
Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.
Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.
Превращаем текст в таблицу
Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).
Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».
В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.
Добавление строк и столбцов
Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.
Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.
Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.
Изменение границ и цвета
Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор».
Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками.
Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.
- Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.
Источник: https://pcgramota.ru/rabota-s-tablicami-v-tekstovom-redaktore-word/
Основные операции с текстом
В текстовых документах очень важными элементами являются символ, абзац, колонтитул, стиль. Кратко опишем их.
Символ — это наименьший элемент текста, называемый иногда знакоместом. Символом может быть буква, Цифра, специальный знак.
Абзац — часть текста между двумя символами перевода строки (в редакторах это соответствует нажатию клавиши ).
Если документ большой и предназначен для печати, то используются средства структурирования текста: главы, параграфы. Названия их могут выноситься в колонтитулы.
Колонтитул — это надпись вверху или внизу каждой страницы документа (колонтитулом может быть название главы или название параграфа).
Стиль — набор установленных пользователем параметров форматирования текста, имеющий уникальное имя.
Правка текста.Для правки текста необходимо установить курсор в то место документа, куда хотите внести изменения, следующим шагом будет редактирование. Это может быть удаление, добавление или замена символов, перемещение или удаление части текста или изменение регистра текста.
Удаление символов происходит с помощью клавиш Delete и Backspace (стрелка влево), причем первая удаляет один символ правее курсора, а вторая — левее.
Если при этом удерживать нажатой клавишу Ctrl, то произойдет удаление слова соответственно справа или слева от курсора.
Чтобы вернуть текст, удаленный по ошибке, выполните ПравкаОтменить, или соответствующую кнопку Отменить на панели инструментов или сочетание клавиш Ctrl+Z.
Выделение текста. Выделять текст позволят и клавиатура, и мышь. Основной способ выделения с помощью клавиатуры — держать нажатой клавишу Shift и нажимать на кнопки управления курсором.
Когда нажата клавиша Shift, команды клавиатуры не просто перемещают курсор, но и выделяют текст. Нажатие на кнопки управления курсором влево и вправо в сочетании с клавишей Shift выделяет по одному символу, вверх и вниз — по одной строке в соответствующем направлении.
Наконец, можно выделить весь документ, выбрав команду ПравкаВыделить все или нажав клавиши Ctrl+A.
Перемещение и копирование текста с помощью мыши.Копирование и перемещение фрагмента текста осуществляется с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка.
Команда Вырезать перемещает, а команда Копировать соответственно копирует выделенный фрагмент текста в буфер обмена — специальную область памяти. Команда Вставить помещает фрагмент из буфера обмена в позицию курсора.
Команды Вырезать, Копировать и Вставить также находятся в контекстном меню, которое открывается нажатием правой кнопки мыши, и на панели инструментов Стандартная. Они активны, если выделен фрагмент текста или другой объект в тексте.
Форматирование документа. Основными объектами документа Writer являются страница, абзац и символ. Для каждого из этих объектов необходимо задать значения параметров форматирования, которые определяют внешний вид документа.
Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат (размер страницы), ориентацию (книжную или альбомную), размер полей и др. Эти параметры можно задать в меню ФорматСтраница
Кроме того, диалоговое окно Стиль страницы позволяет регулировать размер бумаги, расположение колонтитулов. Колонтитулы — это специальные области листа, предназначенные для вывода на каждой странице документа номера страницы, а также одинакового текста, например имени автора, названия документа и др.
Чтобы вывести номера страниц, выберите команду ВставкаПоляНомерстраницы. В этом случае номер страницы будет вставлен туда, где находился курсор. Лучше сначала вставить колонтитул (вкладка Верхний (Нижний) колонтитул), затем в нём аналогичным образом вставить номер страницы.
Форматирование символов. Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ. Символы — это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие, как @, *, . Символы можно форматировать (изменять их внешний вид).
Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт — это полный набор символов определенного внешнего вида, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий.
Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например DejaVu Serif, DejaVu Sans, Courier New и др.
Диалоговое окно, вызываемое командой ФорматСимволы, позволит задать параметры символов (рис.3.).
Рис.3. Окно Символы
Форматирование абзацев. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши Enter и отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов. Этот режим включается и отключается нажатием кнопки на панели инструментов Стандартная.
Важным параметром при наборе текста является его выравнивание. Существует четыре способа выравнивания абзацев:
- по левому краю — левый край ровный, а правый рваный;
- по центру — оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины;
- по правому краю — правый край ровный, а левый рваный;
- по ширине — оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы.
Команды выравнивания абзаца находятся на панели инструментов Форматирование.
Для выравнивания абзаца следует выполнить команду ФорматАбзац и в появившемся диалоговом окне Абзац сделать необходимые установки на вкладке Выравнивание. Для установки типа выравнивания выделенных абзацев необходимо выбрать соответствующий элемент раскрывающегося списка Выравнивание. Изменить выравнивание абзаца возможно и с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.
Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и так далее).
Для визуального отделения абзацев друг от друга или одного абзаца от остальных нужно устанавливать увеличенные интервалы между абзацами.
Междустрочный интервал выбирают с помощью раскрывающегося списка Междустрочный, а интервал перед (после) абзаца — с помощью счетчиков Интервалпередипосле.
Вкладка Положение на странице позволяет установить требуемое распределение абзацев по страницам, то есть запретить разрывать абзац между страницами, оставлять на странице первую или последнюю (висячую) строку и так далее.
Создание и форматирование таблиц.Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды ТаблицаПреобразоватьв таблицу, однако удобнее сначала создать таблицу и лишь затем заполнить ее данными.
Команда ТаблицаВставитьТаблица открывает диалоговое окно, в котором задается необходимое количество столбцов и строк, возможность варьировать ширину столбцов в зависимости от содержимого. Кнопка Автоформат (рис.4.
) позволяет выбрать для вставляемой таблицы один из шаблонов форматирования (вида таблицы). Выбирая шаблоны из списка, имеется возможность просматривать их в правом поле.
Рис.4. Автоформат таблицы
Изменить дизайн таблицы можно и вручную. Изменить тип, ширину и цвет границ ячеек, а также цвет фона ячеек позволит команда ТаблицаСвойстватаблицы. На вкладке Обрамление задаются границы, тип, ширина и цвет линий границы. На вкладке Фон цвет фона ячеек.
Изменить ширину столбцов или высоту строк можно с помощью мыши (перетаскиванием границ). Задать подходящую для имеющегося содержимого ширину столбца (высоту строки) можно с помощью команды ТаблицаАвтоподбор.
Вставка или удаление строк и столбцов в имеющуюся таблицу производится с помощью команд Вставить/удалить строку (столбец) меню Таблица. Появится диалоговое окно, в котором следует указать количество вставляемых элементов и положение.
Выделив группу ячеек таблицы с помощью мыши, можно очистить их содержимое с помощью клавиши Delete. Объединить группу ячеек в одну ячейку или разбить одну ячейку на несколько возможно с помощью контекстного меню.
Изменить выравнивание в ячейке как горизонтальное, так и вертикальное с помощью команды ТаблицаСвойстватаблицыНастраницеНаправлениетекста.
Маркеры и нумерация. Маркеры и нумерация применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют маркеры и нумерация различных типов:
- нумерованные списки (тип нумерации), когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами;
- маркированные списки (маркеры), когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов–маркеров;
- многоуровневые списки (структура).
Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список необходимо выделить этот текст, выбрать команду ФорматМаркеры инумерация (рис.5.
) и щелкнуть на вкладке Тип нумерации или соответственно Маркеры.Вкладка Структура позволяет задать специальный список, содержащий до десяти уровней пунктов, нумерованных или маркированных отдельно.
На вкладке Структура выберите требуемый тип многоуровневого списка.
Рис.5. Окно Маркеры и нумерация
Для перехода на более низкий уровень необходимо выделить текст, вызвать контекстное меню и выбрать команду На один уровень вниз, адля возврата на более высокий уровень выбрать команду На один уровень вверх.
Для детальной установки параметров списка в окне Маркерыи нумерацияследует выбрать вкладку Настройка, после чегоуточнить порядок нумерации списка, знаки до и после номера и др.
Для работы со списками можно воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование.
Статьи к прочтению:
- Основные параметры процессоров
- Основные подходы к построению ядра ос
Урок 3. Работа с текстом в Word, Microsoft Word, пакет
Источник: http://csaa.ru/osnovnye-operacii-s-tekstom/
Текстовый процессор Microsoft Word
- Текстовый процессор Microsoft Word
- · В чем принципиальное отличие процессов подготовки текстов на компьютере и па печатной машинке.
- · Функциональные возможности современного текстового процессора Microsoft Word XP.
- · Элементы окна Microsoft Word XP и их назначение.
- · Применение технологии связывания и внедрения объектов (OLE) в Microsoft Word.
- · Форматирование документа с использованием стилей.
- · Назначение структурных элементов страницы и порядок изменения ее параметров.
- · Порядок использования в документе Word рисунков, таблиц, полей.
- · Использование автотекста и автокоррекции.
- · Что такое макрос, как его создать и применить.
- · Как создать шаблон документа и затем использовать его.
- · Как изменить настройки и параметры Microsoft Word.
- · Новые возможности Microsoft Office XP
- Запуск процессора Word
- Для запуска текстового процессора MS Word XP вы можете воспользоваться любым из стандартных способов, например, щелкнув кнопку Пуск и затем последовательно выбрав в Главном меню Windows пункты: Программы, Microsoft Word.
Общий вид окна приложения Word XP (совместно с окном документа) показан на рис. 1. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели. Как видно на рис. 1, окно Word имеет стандартный интерфейс. Как и окна других приложений Windows, оно имеет титул окна с кнопками, меню, линейки скроллинга, панели инструментов, причем число панелей и набор инструментов в них можно изменять.
Особенностью интерфейса в программах, входящих в Microsoft Office XP, является отображение только часто используемых команд и панелей инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное меню.
Рис. 1. Окно Microsoft Word XP
В правом верхнем углу окна расположено поле вопроса, которое служит для быстрого доступа к справочной системе. В правой части окна Microsoft Word показана область задач, в которой отображена панель поиска.
Основные элементы текстового документа
Работая с редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями текста.
Символы, слова, строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows. Символ — минимальная единица текстовой информации.
Если для какого-то символа текущего шрифта нет клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ клавиши Alt+ONNN, где NNN — десятичный код символа.
Для вставки символа можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или Специальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку «Вставить».
Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами.
Служебный символ — это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.
- Строка -произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
- Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками.
- Абзац — это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter.
Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Абзац — простейшее, но фундаментальное понятие Word.
Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца.
Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.
- Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку, размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.
- Создание нового документа и задание параметров текста
- Для создания нового документа в Word можно щелкнуть в панели инструментов Стандартная ярлычок ).
Поставьте курсор в начало страницы и вводите текст. Для переключения языка вводимых символов можно щелкнуть индикатор в правой части панели задач, указывающий текущий язык, а затем выбрать нужный язык из списка или щелкнуть установленную комбинацию клавиш Alt + LeftShift (Ctrl + LeftShift).
При вводе текста необходимо следовать основному стандарту редактирования. При этом для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически переходит на новую строку.
При этом, если необходимо, на новую строку будет перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если включен автоматический перенос). Закончив набор абзаца, нажмите клавишу Enter. В текстовом процессоре Word символ ¶, посылаемый в текст, при нажатии Enter является не концом строки, а концом абзаца.
Если вы хотите перейти на новую строку в пределах абзаца, нажмите клавиши Shift + Enter.
Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором — мерцающей вертикальной чертой. Конец набранного текста (жирная горизонтальная черта) появляется в обычном режиме отображения и в режиме структуры документа. Позиция текстового курсора называется также точкой вставки (insertion point). Эта точка определяет позицию документа, в которой появляются:
· копируемый (перемещаемый) фрагмент документа;
· содержимое буфера обмена при выполнении команды Правка-Вставить (Edit-Paste);
· таблица, создаваемая в документе по команде Таблица-Добавить таблицу (Table-Insert Table…);
· рисунок, вставляемый в документ по команде Вставка-Рисунок (Insert-Picture…) и другие объекты.
Структурный элемент документа, в котором находится текстовый курсор, называется текущим — текущее слово, текущий абзац, текущая страница и т. д.
В отличие от большинства текстовых редакторов Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Tab). Пробел отображается небольшой черной точкой, маркер конца абзаца — символом ¶, маркер конца ячейки таблицы — символом ¤, табуляция — символом →.
При отделке текста эти символы помогают управлять размещением абзацев, переносами, форматированием ячеек таблиц и т. д. В панели инструментов Стандартная имеется флажок ¶, с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех непечатаемых символов.
Рекомендуется выключать этот флажок перед печатью документа, перед составлением оглавления и указателей.
Перемещение по документу
Для перемещения по документу можно использовать мышь и клавиатуру. Перемещение по документу с помощью мыши осуществляется следующим образом:
| Перемещение | Действие |
| Перейти на одну строку вверх | Щелкните верхнюю стрелку прокрутки |
| Перейти на одну строку вниз | Щелкните нижнюю стрелку прокрутки |
| Перейти на один экран вверх | Щелкните над бегунком |
| Перейти на один экран вниз | Щелкните под бегунком |
| Перейти к определенной странице | Перетащите бегунок |
| Прокрутить изображение влево | Щелкните левую стрелку прокрутки |
| Перейти влево, за поле (в обычном режиме) | Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните левую стрелку прокрутки |
Источник: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40101.htm
Word. Ввод, редактирование и основные операции над текстом
- Лабораторная
работа 7 - Word.
Ввод, редактирование - и
основные операции над текстом - Запуск приложения Word
- Для запуска приложения существуют
несколько способов: - − из главного меню командами Пуск–Программы–Microsoft
Word; - − с рабочего стола, если на нем есть значок
этого приложения. - Запустите приложение Word одним из
способов. - Внешний вид экрана
1. Окно процессора Word.
Изучите внешний вид окна. Найдите
специфичные для Word элементы окна (заголовок, горизонтальное меню, панель
инструментов, панель форматирования, область задач, область документа, строку
состояния). Дайте краткий обзор функций горизонтального меню (файл, правка,
вид, вставка, формат, сервис, таблица, окно, справка).
Какие панели инструментов находятся в
приложении Word (см. Вид–Панели инструментов)?
Как произвести настройку панелей Word?
Добавьте одну из кнопок на панель
форматирования (перемещение левой кнопкой мыши выбранной кнопки из диалогового
окна в окно редактора на панель назначения).
2. Окно документа.
Найдите основные элементы окна документа:
заголовок, горизонтальные и вертикальные линейки прокрутки, маркеры, кнопки
режимов отображения документа, кнопку закрытия документа. Научитесь создавать и
сохранять документ на диске.
Создайте новый документ, используя шаблон Новый
документ, дайте ему имя и сохраните на диске во вновь созданной папке. Какие
способы создания документа вам известны?
Сверните этот документ на панель задач.
Разверните его снова. Закройте этот документ. Какие способы закрытия документа
существуют в Word?
Откройте документ, который будете
использовать для ввода текста.
Работа с текстом
1. Ввод текста.
Перед тем как вводить текст необходимо
установить параметры страницы (команды Файл–Параметры страницы).
Установите поля для открытого документа: верхнее и нижнее – 2,5 см, левое и
правое – 2 см.
Введите 4 небольших абзаца (абзац должен
иметь не менее 3-х строк и заканчиваться нажатием клавиши Enter). По
содержанию абзацы должны отличаться друг от друга, чтобы при дальнейшей работе
с этими фрагментами текста можно было легко отследить их перемещение.
- Сохраните изменения в текущем документе
(команды Файл–Сохранить или на панели Стандартная одноименная
кнопка Сохранить). - Сохраните этот текст под другим именем на
диске в той же папке. - Сделайте копию присутствующего на экране
документа, используя пункт горизонтального меню Окно–Новое.
Задайте автоматическое сохранение
документа через каждые 5 мин (Сервис–Параметра–вкл. Сохранение–Автоматическое
сохранение каждые 5 мин).
2. Перемещение по тексту.
- Существуют различные способы перемещения
по тексту: - − построчный (клавиши управления курсором,
на линейке прокрутки кнопки со стрелочками); - − постраничный (на клавиатуре клавиши
управления PgUp, PgDn, на полосе прокрутки двойные стрелочки); - − произвольный (бегунок на полосе
прокрутки). - Научитесь перемещаться по тексту,
используя все способы (по символам, словам, абзацам, строкам, страницам,
используя возможности мыши, клавиатуры, меню).
3. Редактирование текста.
Редактирование текста предполагает
частичное его изменение. Операции редактирования производятся над выделенными
фрагментами текста. К выделенным фрагментам текста относятся: символ, слово,
строка, абзац, весь текст. Для выделения фрагментов текста используют
возможности мыши и клавиатуры. Для выделения фрагментов текста мышкой
- пользуются различными способами:
- − указатель находится в самом тексте
(выделение слова – 2 щелчка, абзаца – 3 щелчка, для выделения символа
используют протягивание левой кнопкой мыши на нужном символе или группе
символов); - − указатель находится на линейке выделения
(1 щелчок – выделяет строку, 2 щелчка – выделяет абзац, 3 щелчка – выделяет
весь текст); - − построчное выделение осуществляется
протягиванием при нажатой левой кнопке мыши; - − произвольное выделение фрагмента
выполняют с помощью клавиш Shift + Alt и протягивание мышью; - − при выделении фрагментов текста
клавиатурой используют совместно две клавиши Shift + одна из клавиш
управления курсором.
Осуществите выделение в тексте слова,
строки, абзаца. Всего текста, произвольного текста, используя возможности мыши
и клавиатуры.
- Над выделенными фрагментами текста
выполняются следующие операции: копирование, перемещение, удаление. - Копирование выделенного текста производится двумя способами:
- − через буфер обмена (воспользовавшись
одной командой из триады команд (меню, панель инструментов, контекстное меню и
их пунктов Копировать и Вставить);
− используя технологию Drag & Drop (взял
и положил). Копирование выделенного фрагмента текста производится
перетаскиванием мышью при нажатой клавише Ctrl.
Выделите первый абзац и скопируете его 2
раза после всего текста.
Используйте все способы копирования,
которые вам известны. Выделите второй абзац и скопируйте его в конец текста 3
раза. Выделите первый и четвертый абзацы и скопируйте их во вновь созданный
документ.
- Сохраните содержимое нового документа на
диске под новым именем. - Вернитесь в предыдущий документ и
сохраните его под другим именем. - Таким образом, на диске у вас должны быть
2 файла из 4-х абзацев (набранных вами), 1 файл из 2-х абзацев и 1 файл из 9
абзацев (скопированные абзацы внизу текста).
Перемещение выделенного фрагмента
текста осуществляется такими же
способами, как и в операции копировании, но вместо пункта Копировать (в
буфер) используют пункт Вырезать, а затем команду Вставить (из
буфера). При перемещении фрагмента мышью клавишу Ctrl не используют.
Откройте документ с 9 абзацами. Выделите 3
последних абзаца и переместите их в начало текста, используя буфер обмена.
Затем отмените совершенные действия кнопкой отмены на панели инструментов.
Источник: https://vunivere.ru/work12791
Загрузка...
