Работа с диаграммами в текстовом процессоре ms word — студенческий портал

• Тема 4: «Работа с графикой»
• Цель: — освоение способов интеграции объектов: вставка в текстовый документ рисунков, созданных в других приложениях;
• — изучение возможностей графического редактора Word;
• — создание элементов оформления текста средствами WordArt.
• Теоретическая часть
• В документ Word 2007 можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации».

Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и Word Art можно вставить из группы «Текст» на вкладке Вставка.

После вставки графики в документ Word 2007, на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты под общим названием, которое отображается в строке заголовка окна приложения.

Контекстные инструменты, разделенные на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в документе выделен объект определенного типа:

• Формат в группе «Работа с рисунками» (вставка растровых рисунков из файла и клипа);
• Формат в группе «Средства рисования» (вставка в документ готовых фигур);
• Конструктор, Формат в группе «Работа с рисунками SmartArt» (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации);
• Конструктор, Макет, Формат в группе «Работа c диаграммами» (вставка диаграммы для представления и сравнения данных);
• Формат в группе «Работа с надписями» (вставка предварительно отформатированных надписей);
• Формат в группе «Работа с объектами WordArt» (вставка декоративного текста в документ).

Растровые рисунки (растровую графику) и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников.

Растровые рисунки создаются различными графическими приложениями или техническими средствами (сканерами, фотоаппаратами и т.д.) и вставляются в документ Word 2007 из файла или прикладной программы.

Вставку графики в Word 2007 осуществляют в то место документа, где установлен курсор.

1. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word 2007.

Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка, установив там курсор, затем щелкнуть на кнопке Рисунок на вкладке Вставка в группе Иллюстрации.

На Ленте окна приложения Word 2007 появятся контекстные инструменты с названием «Работа с рисунками», которые помещены на контекстной вкладке Формат.

Используя контекстные инструменты, имеющиеся в группах (Изменить, Стили рисунков, Упорядочить, Размер) на вкладке Формат можно выполнять различные действия над рисунками.

Например, редактировать (изменять яркость, контрастность и т.д.

), форматировать (применять различные стили), упорядочивать (определять положение рисунка и обтекание текстом), изменять размеры (изменять размеры, выполнять обрезку рисунка и замещение текста).

Если необходимо восстановить измененный рисунок в исходное состояние, надо щелкнуть на команде «Сброс параметров рисунка». Для выполнения любых операций над рисунком его надо предварительно выделить.

2. Вставка клипа в документ Word 2007.

Клип вставляется щелчком на кнопке Клип из группы Иллюстрации, в результате активизируется область задач. В области задач можно найти требуемый Клип в текстовом поле Искать или выбрать его из списка коллекций, щелкнув на команде «Упорядочить клипы». Действия над клипами выполняются контекстными инструментами «Работа с рисунками», расположенными на контекстной вкладке Формат.

3. Вставка в документ готовых фигур (векторную графику).

Вставку готовых фигур в документ Word 2007 выполняют кнопкой Фигуры. Контекстные инструменты «Средства рисования», помещенные на вкладке Формат, которые появляются после вставки Фигуры, обеспечивают редактирование и форматирование готовых фигур, а также создание векторных рисунков из графических объектов. Векторный рисунок, созданный из графических объектов, является графическим объектом.

Необходимо отметить, что при создании векторного рисунка из графических объектов сначала следует вставить в документ полотно (Вставка/Фигура, затем выбрать «Новое полотно»), а затем размещать в нем фигуры и линии. Полотно способствует упорядочиванию рисунка и создает границу (рамку) между рисунком из графических объектов и остальной частью документа. Для изменения размера полотна можно использовать контекстное меню.

4. Вставка рисунка SmartArt в документ Word 2007.

Рисунок SmartArt (векторная графика) применяется для визуального представления информации. Контекстные инструменты под названием «Работа с рисунками SmartArt» разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Формат, появившиеся после вставки объекта SmartArt, предназначены для редактирования и форматирования объектов визуальной информации.

5. Вставка диаграммы в документ Word 2007.

Диаграмма (векторная графика) используется для наглядного представления и сравнения данных. После вставки диаграммы на Ленте окна приложения Word 2007 появляются контекстные инструменты «Работа с диаграммами», разделенные на вкладки Конструктор, Макет и Формат. Контекстные инструменты обеспечивают изменение типа, данных и макета диаграмм, а также их форматирование.

6. Вставка объекта Надпись в документ Word 2007.

Вставка предварительно отформатированных объектов Надпись (векторная графика) применяется для нестандартной вставки небольших текстов. Контекстные инструменты «Работа с надписями» вкладки Формат используются для изменения размера и форматирования объекта, создания связи между несколькими объектами Надпись и для применения других эффектов.

7. Вставка WordArt в документ Word 2007.

WordArt (векторная графика) вставляется из коллекции декоративных текстов для создания фигурного текста в документе. Контекстные инструменты «Работа с объектами WordArt» на вкладке Формат предназначены для редактирования, форматирования и упорядочивания фигурного текста.

1. Практическая часть
2. Создайте документ Figyra.doc
3. Задание 1: Создайте фигуры с помощью вкладки «Вставка» и отформатируйте по образцу.

• Задание 2: Создайте фигуры с помощью кладки «Вставка» и отформатируйте по образцу, используя команду «Обтекание текстом».

Задание 3: Создайте документ Obtekanie.doc и отформатируйте по образцу используя, команду «Обтекание текстом» для объекта Молния.

Задание 4: Создайте новый документ GRAFICA.doc. Создайте объекты WordArt с помощью вкладки «Вставка» и отформатируйте по образцу.

Задание 5: В документе GRAFICA.doc создайте объекты SmartArtс помощью вкладки «Вставка» и отформатируйте по образцу.

Задание 6: В документе GRAFICA.doc с помощью вкладки «Вставка» создайте рисунки по образцу.

• A1
• X
• A
• B
• D
• C
• Y
• C1
• Z
• D1
• 30
• 50
• 70
• 35
• 10
• 
• Дополнительное задание:
• Задание 1: С помощью вкладки «Вставка» создайте визитку по образцу в новом документе.
• Объявляет набор на профессии:

• Станочник
• Сварщик
• Крановщик
• Слесарь по ремонту газ.оборудования
• Электромонтер

Объявляет набор на профессии:

• Станочник
• Сварщик
• Крановщик
• Слесарь по ремонту газ.

оборудования

Оформление отчета: оформить выполненные задания в папках для практических работ.

Источник: https://multiurok.ru/files/rabota-s-ghrafikoi.html

Лабораторная работа по информатике "Создание организационных диаграмм, колонок в MS Word"

Практическая работа

Создание организационных диаграмм, колонок в MSWord

Цель занятия. Изучить возможности построения и доступные виды организационных диаграмм.

Порядок работы

Текстовый процессор MS Word предлагает следующую библиотеку диаграмм, которые находятся на панели инструментов Рисования.

1. Циклическая диаграмма, которая отображает процесс непрерывного цикла и вполне подойдет для иллюстрации перехода из одного действия в другое.

На рисунке видна панель инструментов «Диаграмма«, где можно выполнить команды:

• Добавления и удаления фигур диаграммы;
• Автоформат — варианты выбора стилей диаграмм;
• Замена диаграммы циклической на любую другую и наоборот;
• Макет, где задаются параметры диаграммы, такие как изменения размеров диаграммы и др.

2. Организационная диаграмма, которая, например, может продемонстрировать иерархические отношения между руководителями отделов и сотрудниками организации. На рисунке использован Автоформат диаграммы.

3. Радиальная диаграмма используется для отображения взаимосвязи элемента с другими элементами и может быть использована, например, для демонстрации связи между главной компанией и ее филиалами.

4. Пирамидальная диаграмма нужна для демонстрации базисно-надстроечных связей, т.е. это вариант показа, например, спортивных достижений, продаж, работы с кадрами и др.

5. Диаграмма Венна используется для отображения областей перекрываемых элементов, т. е. возможность демонстрации скопления наибольшей информации, например, на карте (чаще всего можно встретить подобный вариант у социологов).

6. И наконец, Целевая диаграмма, говорит сама за себя. Ставите Цель и шагаете к ней выполняя задачи.

В целом принцип работы с диаграммами такой же как и с любым фрагментов автофигур, поэтому, цвета, заливки, шрифты, размер шрифтов, выравнивание и т.д. — все это доступно и работает с помощью команд на панелях инструментов Форматирование и Рисование.

Попробуйте самостоятельно придумать для себя примеры использования тех или иных диаграмм, хотя для консервативной компании в документах предложенные варианты Стилей диаграмм в Автоформатепросто недопустимы.В этом случае просто используем построение Схемы.

Для вставки диаграммы необходимо:

1. Использовать команду Вставка – Схематическая диаграмма – Организационная диаграмма.

2. Для вставки новой фигуры:

1. Выделите фигуру на диаграмме, под которой или рядом с которой должна располагаться новая фигура;

2. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой «Добавить фигуру» на панели инструментов Организационная диаграмма, а затем выберите одну из команд «Коллега», «Подчиненный» или «Помощник»

1. Для изменения оформления диаграммы используйте кнопку «Автоформат» на панели инструментов Организационная диаграмма. Эта кнопка открывает библиотеку стилей организационных диаграмм.

2. Для удаления фигуры используйте клавишу DEL.

Задание 12.1. Выполните создание организационной диаграммы по образцу. Для изменения вида заливки используйте контекстное меню каждой из фигур (Формат автофигуры).

Задание 12.2. Выполните создание организационной диаграммы по образцу. При оформлении (Автоформат) выберите стиль «Двойной контур».

Задание 12.3. Выполните создание организационной диаграммы по образцу. При оформлении (Автоформат) выберите стиль «Объемный цвет».

Создание колонок в MSWord

В MS Word есть возможность представлять текст в газетных колонках, когда текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице.

Для создания газетных колонок выделите текст, который требуется разбить на колонки. Зайдите в меню Формат – Колонки, укажите нужное количество колонок с помощью мыши и нажмите ОК.

Задание 12.3. Разбить текст в документе на 2 колонки по образцу.

• AZBUKA
• Звезды видели мы днем
• За рекою, над Кремлем.
• Воробей влетел в окно
• Воровать у нас пшено
• Дятел жил в дупле пустом,
• Дуб долбил, как долотом.
• Жук упал и встать не может,
• Ждет он, кто ему поможет.
• Бегемот разинул рот:
• Булки просит бегемот.
• Гриб растет среди дорожки —
• Голова на тонкой ножке.
• Воробей влетел в окно
• Воровать у нас пшено
• Аист с нами прожил лето,
• А зимой гостил он где-то.
• Кот ловил мышей и крыс,
• Кролик лист капустный грыз.
• Ель на ежика похожа:
• Еж в иголках, елка — тоже.
• Ель на ежика похожа:
• Еж в иголках, елка — тоже.
• Иней лег на ветви ели,
• Иглы за ночь побелели.
• Дятел жил в дупле пустом,
• Дуб долбил, как долотом.
• С. Маршак
• AZBUKA
• Звезды видели мы днем
• За рекою, над Кремлем.
• Воробей влетел в окно
• Воровать у нас пшено
• Дятел жил в дупле пустом,
• Дуб долбил, как долотом.
• Жук упал и встать не может,
• Ждет он, кто ему поможет.
• Бегемот разинул рот:
• Булки просит бегемот.
• Гриб растет среди дорожки —
• Голова на тонкой ножке.
• Воробей влетел в окно
• Воровать у нас пшено
• Аист с нами прожил лето,
• А зимой гостил он где-то.
• Кот ловил мышей и крыс,
• Кролик лист капустный грыз.
• Ель на ежика похожа:
• Еж в иголках, елка — тоже.
• Ель на ежика похожа:
• Еж в иголках, елка — тоже.
• Иней лег на ветви ели,
• Иглы за ночь побелели.
• Дятел жил в дупле пустом,
• Дуб долбил, как долотом.
• С. Маршак

Источник: https://videouroki.net/razrabotki/laboratornaya-rabota-po-informatike-sozdanie-organizatsionnykh-diagramm-kolonok-v-ms-word.html

Оформление экономических документов Microsoft Word 2003

• При оформлении экономических документов Word необходимо уделять внимание, как форме, так и содержанию табличных, графических и формульных данных.
• Процесс оформления экономической документации редактором Word состоит из ряда этапов:

1. Ввод формул.
2. Структуризация документов Word.
3. Оформление табличных данных.
4. Графическое представление данных.

5. Создание списков.
6. Создание колонтитулов.
7. Формирование оглавления документа Word.

Ввод формул в документах Word

В экономических документах Word невозможно обойтись без формул, которые содержат знаки суммирования, интегрирования и т.д. Формулы в Word представляют собой OLE – объекты, внедренные в текст.

Для вставки формул в текстовый документ Word необходимо выбрать команду Объект в меню Вставка, появится окно диалога Вставка объекта.

Рис. 1.

В появившемся окне диалога требуется выбрать тип объекта Microsoft Equation 3.0, после чего появится панель инструментов Формула

Рис. 2.

и поле для ввода формул.

Рис. 3.

После ввода формулы

Рис. 4.

надо щелкнуть вне поля с формулами, панель инструментов будет удалена, а формулы  в текстовом документе принимают следующий иметь вид:

Рис. 5.

Для редактирования формулы  осуществляется двойной щелчок на формуле, в результате чего  вызывается редактор формул и вновь появляется панель инструментов Формула.

Структуризация документов Word

Для структуризации документа Word можно использовать стили. Назначение названиям разделов документа стилей заголовков является формой его структуризации. Так для названия проекта целесообразно применить стиль Заголовок 1.

Для подразделов назначать стили Заголовков более низкого уровня (со 2 по 9 включительно) соблюдая принцип вложенности. Способы структуризации документов Word изложены в разделе 2.1.6. Работа с большими документами.

Оформление табличных данных в документах Word

В экономических документах наиболее важные показатели сводят в таблицы. Методы создания таблиц, их редактирования и форматирования изложены в разделе 2.1.4. Работа с таблицами.

Графическое представление данных в документах Word

Для решения задач аналитического характера часто оказываются полезными не только табличные, но и визуальные формы представления данных: графики, диаграммы и т.д.

Для визуального представления данных необходимо выделить таблицу и выбрать команду Вставка/Рисунок/Диаграмма.

1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Плановые	65000	71000	74000	79000
Фактические	79000	82000	84000	88000

В результате активизируется Microsoft Graph, с помощью которой, например, можно представить табличные данные в виде столбчатой диаграммы.

Рис. 6.

Создание списков в документах Word

При оформлении документов Word часто приходится иметь дело с текстовыми фрагментами (регулярной структурой). Это может быть нумерованные и маркированные списки. Для организации текста в виде списков используется команда Формат/Список, откроется окно диалога для форматирования текста в виде списков.

Рис. 7.

Для преобразования обычного текста в списки можно использовать и команды на панели инструментов форматирования.

Колонтитулы в Word

Колонтитулы, как и фон документа Word, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, логотип организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Как правило, колонтитулы используются в печатных документах.

1. Создание колонтитула в Word
2. Для создания колонтитулов необходимо выполнить следующее:

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.
2. Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Рис. 8.

Чтобы вставить Колонтитулы с панели инструментов, например, номер страницы, дату или время, то нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы: Номер страницы, Дата, Время и т.д.

Формирование оглавления документа Word

Когда разработка экономического документа завершена, то необходимо собрать воедино перечень его разделов с тем, чтобы обеспечить поиск необходимой информации. Word предоставляет возможность автоматически сформировать оглавление. Технология создания оглавления описана в разделе 2.1.6. Работа с большими документами.

Макросы в Word

Как правило, при работе Word с часто возникает необходимость несколько раз выполнять одну м ту же последовательность действий. В этом случае требуемые действия могут быть записаны под определенным именем.

Последовательность действий, записанная под определенным именем, называется макросом. Записанный макрос можно вызывать для выполнения из основного меню при помощи кнопки на панели инструментов или на рабочей области, а также посредством установленной для него комбинации клавишей.

Выполнение определенного макроса может быть назначено какому-либо графическому объекту. Макрос записывается на языке Visual Basic for Applications (VBA). Следует отметить, что текст созданного макроса можно неоднократно редактировать.

Для записи макроса выберите в меню Сервис команду Макрос и подкоманду Начать запись. Просмотр и применение макросов к фрагменту текста или документу осуществляется командой Сервис / Макрос / Макросы.

Далее …>>> Тема: 2.2.1. Электронная таблица Mіcrosoft Excel

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m1t1_7.html

Лабораторно-практическая работа «MS Word. Диаграммы»

В данном разделе представлены поурочные и методические разработки системы лабораторно-практических работ по теме «MS Word» при изучении предмета «Информатика и ИКТ» в условиях компьютерного класса.

Методические разработки, использовались автором на учебных занятиях, а также при подготовке коллег, не владеющих основами работы на ПК. Надеюсь данный материал будет полезен как начинающим, так и продвинутым пользователям. Лабораторно-практическая работа №15 «Microsoft Word.

Диаграммы»

Выполнив данную практическую работу, вы научитесь:

• Строить диаграммы на основе имеющейся таблицы Word, выбор типа диаграммы и способ ее оформления.

Работать с диаграммами в MS Word можно двумя способами. Первый традиционный — запустить Microsoft Graph и заменить предложенные параметры в таблице на свои. Второй способ заключается в том, что за основу можно взять таблицу, созданную в документе Word. Можно предложить следующий порядок работы. Попробуйте создать диаграмму возраста членов своей семьи.

1. Создайте таблицу в документе Word, оставив первый столбец пустым.

   

2. Запустите Microsoft Graph. Выполните команду Вставка-Объект-Диаграмма Microsoft Graph. Расположите подчиненные окна таким образом, чтобы были видны и диаграмма, и таблица.

   

3. Измените данные в таблице и проследите, как изменится диаграмма. Работая сразу с двумя окнами (таблицей и диаграммой), постоянно следите за тем, какое из них активно в данный момент. От этого будет зависеть набор пунктов горизонтального меню и доступность некоторых операций. Активизировать окно можно щелчком мыши).

4. Удалите и вновь верните Легенду. Щелкните правой кнопкой по легенде Очистить.

5. Вызовите контекстное меню диаграммы, щелкнув по ней правой кнопкой и выберите опцию Параметры диаграммы.

6. Вкладка Заголовок позволяет ввести название диаграммы и осей. Введите название «Возраст». Вкладка Легенда-Добавить легенду. Во вкладке Подписи данных активизируйте параметр Значения. Если хотите добавить к диаграмме и таблицу с исходными данными, то на вкладке Таблица данныхвключите кнопку Таблица данных.

7. Измените высоту и поворот просмотра (Формат-Объемный вид…).

   

8. Внесите изменения в таблицу.

9. Измените цвет и форму ряда данных и формата стенок диаграммы.

Упражнение:

Наберите и оформите в процессоре Word таблицу. Обратите внимание на то, что в столбце «Высота» для числовых данных применено выравнивание вправо и отступ справа.

Ключ к заданию:

Выделите столбцы «Название » и «Высота » и постройте на их основе диаграмму Вставка-Объект-Диаграмма Microsoft Graph. Обязательно поместите для этой диаграммы легенду и метки данных.

Перейти к следущему уроку

Источник: https://salikovo.chuvash.org/sites/puterov/page-2-1-8-15.html

Лабораторно-практическая работа «Microsoft Word. Диаграммы» — информатика, уроки

Просмотрсодержимого документа

Лабораторно-практическая работа 4«Microsoft Word. Диаграммы»

Работать с диаграммами в MS Word можно двумя способами. Первый традиционный — запустить Microsoft Graph и заменить предложенные параметры в таблице на свои. Второй способ заключается в том, что за основу можно взять таблицу, созданную в документе Word. Можно предложить следующий порядок работы. Попробуйте создать диаграмму возраста членов своей семьи.

1. Создайте таблицу в документе Word, оставив первый столбец пустым.

1. Запустите Microsoft Graph. Выполните команду Вставка-Иллюстрации-Диаграмма. Расположите подчиненные окна таким образом, чтобы были видны и диаграмма, и таблица.

1. Измените данные в таблице и проследите, как изменится диаграмма. Работая сразу с двумя окнами (таблицей и диаграммой), постоянно следите за тем, какое из них активно в данный момент. От этого будет зависеть набор пунктов горизонтального меню и доступность некоторых операций. Активизировать окно можно щелчком мыши).
2. Удалите и вновь верните Легенду. Щелкните правой кнопкой по легенде Очистить.
3. Вызовите контекстное меню диаграммы, щелкнув по ней правой кнопкой и выберите опцию Параметры диаграммы.
4. Вкладка Заголовок позволяет ввести название диаграммы и осей. Введите название «Возраст». Вкладка Легенда-Добавить легенду. Во вкладке Подписи данных активизируйте параметр Значения. Если хотите добавить к диаграмме и таблицу с исходными данными, то на вкладке Таблица данных включите кнопку Таблица данных.
5. Измените высоту и поворот просмотра (Формат-Объемный вид).

1. Внесите изменения в таблицу.
2. Измените цвет и форму ряда данных и формата стенок диаграммы.

Задание 1. Наберите и оформите в процессоре Word таблицу. Обратите внимание на то, что в столбце «Высота» для числовых данных применено выравнивание вправо и отступ справа.

Ключ к заданию:

Выделите столбцы «Название » и «Высота » и постройте на их основе диаграмму Вставка-Объект-Диаграмма Microsoft Graph. Обязательно поместите для этой диаграммы легенду и метки данных.

Задание 2. Постройте различные типы диаграмм (гистограммы различных типов, линейчатые, графики, лепестковые, кольцевые) по данным таблицы о закупках вычислительной техники

Компьютеры	Модемы	Принтеры	Ксероксы
1999 год	1200	1000	1100	1000
2000 год	1400	900	1200	900
2001 год	1400	800	1300	800
2002 год	1200	1000	1400	1000

Задание 3. Постройте объемную диаграмму о закупках компьютеров и принтеров в 2001 и 2002 годах.  Для объемных диаграмм изучите изменение вида диаграммы.

Задание 4. Освойте редактирование параметров диаграммы (легенды, названия диаграммы, выделение сегментов диаграммы, ввод названий сегментов, изменение окраски сегментов и других элементов).

Постройте круговую диаграмму, отображающую закупку вычислительной техники в 2002 году. Сектор компьютеры необходимо окрасить в красный цвет, принтеры – в синий, модемы – в зеленый, ксероксы – в коричневый. На секторах укажите значение в процентах.

Источник: https://mega-talant.com/biblioteka/laboratorno-prakticheskaya-rabota-microsoft-word-diagrammy-89797.html

Разработка текстовых документов в процессоре Microsoft Word

Цель занятия:изучение возможностей текстового процессора Microsoft Word и овладение навыками подготовки комплексных документов на ПЭВМ.

Общие сведения о процессоре Microsoft Word

Приложение MS Word из пакета MS Office представляет собой мощное полнофункциональное средство для редактирования документов, содержащих, помимо текста, рисунки, диаграммы, таблицы, анимацию и звуковые элементы, а также внедренные и связанные объекты из других приложений Windows.

Описать все возможности данного приложения в методическом пособии не представляется возможным, но следует отметить, что MS Word имеет встроенную справочную систему, включающую интерактивную систему помощи – так называемого Помощника, кроме того, недостающие разделы Справки можно оперативно найти на сайте Microsoft.

1 и состоит из рабочей области, в которой происходит набор и редактирование текста, горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, внизу располагается строка состояния.

Вверху окна расположена строка заголовка с именем редактируемого файла, строка меню, и панель инструментов.

Строка меню содержит все команды приложения MS Word.

Меню Файл дает доступ к командам создания нового документа, открытия существующего текста из файла, сохранения документа в файл, настройки свойств отображения страницы (поля, ориентация бумаги и т.п.) и вывода на печать.

Меню Правка содержит команды редактирования текста, отмены последнего действия, поиска и замены фрагментов текста. Эти два меню во многом аналогичны соответствующим меню в WordPad.

Меню Вид содержит команды настройки отображения документа, указания масштаба, вставки колонтитулов на страницу, построения схемы документа.

Пункт Вставка позволяет вставить в текст различные объекты: символы из предлагаемого набора символов, номера страниц, дату и время, ссылку (сноски, указатели, пункты оглавления), закладку, организационную диаграмму, гиперссылку, объекты из других приложений Windows и т.д.

Рис. 5.1. Окно приложения MS Word

Меню Формат содержит команды настройки шрифтов, форматирования абзацев, оформления списков, границ, заливки текста, позволяет разбить текст на колонки, а также содержит набор автоформатов – готовых стилей для автоматического оформления текста.

Меню Сервис содержит инструменты для проверки правописания, выбора языка документа, расстановки переносов, настройки редактора MS Word. Меню Таблица предназначено для вставки, оформления, редактирования таблиц.

Панель инструментов предназначена для быстрого доступа к различным командам редактора, она состоит из нескольких панелей (Стандартная, Форматирование, Рисование и т.д.). В меню Сервис>Настройка во вкладке Панели инструментов (или меню Вид>Панели инструментов) можно выбрать те панели, которые необходимы в данный момент для работы и будут отображены в панели инструментов.

• Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word
• К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:
• · создание документа;
• · ввод текста;
• · редактирование текста;
• · форматирование текста;
• · сохранение документа;
• · печать документа.
• Создание документа

В текстовом процессоре MS Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа.

При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ (Файл > Открыть), сохраняют его под новым именем (Файл > Сохранить как), затем выделяют в нем все содержимое (Правка > Выделить все) и удаляют его нажатием клавиши DELETE, после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Создание документа на основе готового шаблона выполняется командой Файл>Создать. В открывшемся диалоговом окне Создание файла, включают переключатель Создать документ и выбирают шаблон.

Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл> Сохранить как.

При необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представленную в предлагаемом списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с использованием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка.

Ввод текста

Технология ввода текста и переключения языковых раскладок клавиатуры, применение регистровых клавиш и буфера обмена аналогична технологии при использовании текстовых редакторов Блокнот и WordPad. Microsoft Word имеет ряд дополнительных возможностей, позволяющих автоматизировать ввод текста.

Средства отмены и возврата действий.

Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить.

Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z. Другие аналогичные средства команда Правка>Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная.

После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка > Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная.

Расширенный буфер обмена. Необходимые элементы управления находятся на панели инструментов Буфер обмена (Вид>Панели инструментов>Буфер обмена).

О содержании конкретной ячейки можно судить по всплывающей подсказке, отображаемой при наведении указателя мыши на ячейку.

При переполнении расширенного буфера обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной элемент поступает в последнюю ячейку, содержимое первой ячейки теряется.

Автотекст. Автотекст — это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом.

Если это то, что имел в виду пользователь, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши ENTER – так работает функция автозавершения. Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой — это функция автотекста.

Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментов Автотекст (Вид>Панели инструментов>Автотекст).

Настройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окне Автозамена (Сервис>Автозамена>Автотекст).

Использование средства автозамены при вводе. Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окне Сервис>Автозамена. Для этого надо установить флажок Заменять при вводе, ввести заменяемую комбинацию в поле Заменить, а замещающую комбинацию в поле На, после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопке Добавить.

Ввод специальных символов. Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ).

Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить.

Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопка Клавиша) или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст, а в режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода.

Текущий режим правки текста идентифицируется на экране индикатором Замена. В режиме замены включен индикатор ЗАМ в строке состояния окна программы, в противном случае он выключен. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы.

Настройка режима правки выполняется на вкладке Правка диалогового окна Параметры (Сервис > Параметры > Правка).

Если установлены флажки Режим замены и Использовать клавишу INS для вставки, правка осуществляется в режиме замены символов. Если оба эти флажка сброшены, то режим можно выбирать с помощью клавиши INSERT.

Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам.

Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис > Язык>Тезаурус.

Окно Тезаурус имеет две панели. Его интересная особенность состоит в том, что в то время как на левой панели отображаются синонимы выделенного слова, на правой панели могут отображаться синонимы к выбранному синониму, то есть поиск синонима является как бы двухуровневым.

Заменяющий синоним можно выбирать как на левой панели, так и на правой. Замена производится щелчком на командной кнопке Заменить. Кроме синонимов в некоторых случаях тезаурус позволяет находить антонимы слов и связанные (как правило, однокоренные) слова.

Средства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание диалогового окна Параметры (Сервис>Параметры>Правописание).

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Сервис > Параметры > Правописание. Запуск средства проверки выполняют командой Сервис > Правописание. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки.

В тех случаях, когда пользователь отказывается от предлагаемых исправлений и дает команду Пропустить, в документе накапливается список пропускаемых слов, то есть слов и выражений, не подлежащих проверке.

Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, используют командную кнопку Сервис>Параметры >Правописание>Повторная проверка.

1. Форматирование текста
2. Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:
3. · выбор и изменение гарнитуры шрифта;
4. · управление размером шрифта;
5. · управление начертанием и цветом шрифта;
6. · управление методом выравнивания;
7. · создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);
8. · управление параметрами абзаца.
9. Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат > Шрифт).
10. На вкладке Шрифт выбирают:
11. · гарнитуру шрифта;
12. · его размер (измеряется в полиграфических пунктах);
13. · вариант начертания;
14. · цвет символов;
15. · наличие подчеркивания;
16. · характер видоизменения.

Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что и ширина отдельных символов, и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения.

Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.

Использование средств управления шрифтом (выбор размера, начертания, подчеркивания и других видоизменений) определяется стилевым решением документа, которое задает заказчик. Приступая к выполнения заданию, следует выяснить, какие стилевые решения уже существуют и Вы должны их использовать, каковы ограничения на использование средств оформления и форматирования.

• Настройка метода выравнивания. Все последние версии текстового процессора Microsoft Word поддерживают четыре типа выравнивания:
• · по левому краю;
• · по центру;
• · по правому краю;
• · по ширине.
• Выбор метода выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или из раскрывающегося списка Формат > Абзац > Отступы и интервалы > Выравнивание.
• Настройка параметров абзаца. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:
• · величина отступа слева (от левого поля);
• · величина отступа справа (от правого поля);
• · величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);
• · величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

Средства создания маркированных и нумерованных списков. Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него.

Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат > Список. Данное окно имеет три вкладки: Маркированный список, Нумерованный список и Многоуровневый список. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков.

Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце.

Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершении ввода последней строки дважды нажать клавишу Enter.

Сохранение документа

Для сохранения документа на жестком диске следует выполнить команду Файл>Сохранить или щелкнуть на кнопке Сохранить Cтандартной панели инструментов, или нажать CTRL+S. Появится диалоговое окно cохранения документа.

Документ будет сохранен на диске, и имя, которое ему присвоено, появится в строке заголовка окна MS Word.

Редактируемый документ нужно периодически сохранять, чтобы минимизировать потерю данных в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем с системой.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Источник: https://zdamsam.ru/a37731.html

Работа в текстовом процессоре MS Word

Microsoft Word является частью пакета Microsoft Office и представляет собой текстовый процессор, позволяющий создавать различные документы такие, как письма, научные статьи, отчеты, книги, брошюры и веб-страницы.

В окне программы все команды организованы в верхней части на горизонтальной полосе, называемой лентой(рис. 1). В данной полосе команды находятся на закладках, каждая из которых содержит различные группы.

Например, закладка Главная содержит следующие группы: буфер обмена, шрифт, абзац, стили, редактирование.

• При выделениитекста отмечаются буквы, слова, фразы, предложения или абзацы, которые предназначены для изменения. Для этого может быть использован один из следующих методов:
• — когда курсор находится на слове, следует дважды кликнуть левой кнопкой мыши для его выделения, или трижды – для выделения абзаца;
• — когда курсор находится на левом поле документа, то его форма принимает вид белой стрелки, и при однократном нажатии клавиши мыши выделится линия текста, а при двойном – абзац;
• — для выделения текста можно использовать клавиатуру: поместите курсор перед началом выделяемого текста и двигайте его при нажатой клавише Shift;
• — для снятия выделения следует кликнуть в любом месте документа.

Перемещение текста из одной части документа в другую следует начать с его выделения, и затем нажать кнопку на закладке «Главная». Теперь текст удален из этой части и помещен в буфер обмена. Для вставки этого текста необходимо поместить курсор в другую часть документа и нажать кнопку на закладке «Главная». Также для вырезания и вставки текста можно использовать метод «drag-and-drop»: выделите текст и протяните его в нужную часть документа.

Метод«Копировать и вставить»работает таким же образом, тольконе производит удаление текста. Для применения этого метода, выделите текст и нажмите кнопку на закладке «Главная». Теперь текст скопирован в буфер обмена, но не удален из документа. Для его вставки нажмите соответствующую кнопку на закладке «Главная».

Для отмены произведенного действия нажмите кнопку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа, а для повторения действия – «Повторить ввод» .

Форматирование текста позволяет изменять тип шрифта, его размер и цвет. Эти опции доступны на закладке «Главная» и могут быть использованы при нажатии на стрелку раскрывающегося списка (рис. 2).

1. Для того, чтобы создать формулу, выполните следующие действия:
2. ü откройте закладку «Вставка»;
3. ü нажмите кнопку«Объект»;
4. ü в списке объектов выберите объект редактора формул Microsoft Equation 3.0и нажмите OK;

ü напечатайте формулы, выбирая элемент из окна программы (рис. 3), кликая на него.

С помощью программы Microsoft Word можно создавать таблицы и форматировать посредством встроенных стилей или различных инструментов: изменение границ, использование заливки и т.д. Для того, чтобы создать таблицу, необходимо воспользоваться закладкой «Вставка» и в группе «Таблица» нажать кнопку добавления таблицы (рис. 4). Далее протягиванием курсора в раскрывающемся списке нужно определить размеры таблицы: количество строк и столбцов, и кликнуть один раз в конечной клетке размерности.

Для добавления новых строк или столбцов следует выделить нужное их количество (сколько добавить) и с помощью контекстного меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши, выбрать опцию добавления строк/столбцов к таблице (рис. 5). Форматирование и редактирование таблицы можно осуществлять с помощью контекстного меню мыши или инструментов контекстных закладок «Конструктор» и «Макет» (рис. 6).

В текстовом документе программы Microsoft Word можно вставлять диаграммы, созданные на основе таблиц этого документа. Для этого следует воспользоваться закладкой «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать кнопку . В диалоговом окне «Вставка диаграммы» нужно выбрать тип диаграммы и нажать кнопку «ОК».

Источник: https://megaobuchalka.ru/8/6305.html