Выбор техники, формы и организации управленческого учета — студенческий портал

8.7. выбор техники, формы и организации управленческого учета

  • Разработка рабочего плана счетов. Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрена возможность формирования расходов по обычным видам деятельности на счетах:
  • • 20–29;
  • • 20–39.
  • При использовании счетов 20–39 рекомендуется счета 30–39 применять для учета расходов по элементам затрат.
  • Для целей управленческого учета организации могут вводить новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.
  • На основе системы субсчетов, предусмотренной утвержденным планом счетов, организации определяют перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а также их кодовые обозначения.

Выбор формы управленческого учета. Организации самостоятельно выбирают или разрабатывают форму управленческого учета, под которой понимают перечень применяемых учетных регистров, их построение, последовательность и способы записи в них.

Организация управленческого учета. Организации самостоятельно формируют структуру службы, занимающуюся управленческим учетом.

В средних и крупных организациях в состав службы управленческого учета можно включить следующие группы (отделы, бюро, сектора): планирования, материальную, учета труда и его оплаты, производственно-калькуляционную, учета продажи продукции, аналитическую.

Общая схема структуры службы управленческого учета средних и крупных организаций представлена на рис. 8.2.

Выбор техники, формы и организации управленческого учета - Студенческий портал

Рис. 8.2. Структура службы управленческого учета

Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации, бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и т. п.

), операционный бюджет, который детализируется посредством частных бюджетов статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков, финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период, специальные бюджеты для отдельных видов деятельности или программ (социального развития, научно-исследовательских работ и т. п.).

  1. Материальная группа выполняет следующие функции:
  2. • выбирает поставщиков материальных ресурсов, контролирует их поступление, хранение и использование;
  3. • разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности, нормы наличия сырья и материалов на складах;
  4. • принимает участие в выборе и разработке форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов;
  5. • разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов;
  6. • выбирает цены для оприходования и расхода сырья и материалов.
  7. Группа учета затрат труда и его оплаты занимается нормированием труда,
  8. определяет расценки для оплаты труда, ведет учет затрат труда по установленным объектам учета, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.
  9. Производственно-калькуляционная группа определяет перечень центров затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и организации в целом и контроль эффективного использования производственных ресурсов.
  10. Группа учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические затраты на продажи продукции, себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи, разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.
  11. Аналитическая группа анализирует эффективность деятельности каждого центра затрат, структурного подразделения и организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с группой планирования).

При решении вопросов в области управленческого учета следует иметь в виду, что перечисленные в § 7.1 нормативные документы разработаны применительно к финансовому учету, об управленческом учете в них не упоминается. Вместе с тем многие положения указанных документов можно использовать и в управленческом учете.

Например, первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» (п. 2 ст. 9). К управленческому учету в полной мере следует отнести п. 4 ст. 10 этого Закона, согласно которому содержание учетных регистров и внутренней отчетности признается коммерческой тайной.

Положения по бухгалтерскому учету также целесообразно использовать в управленческом учете, хотя в отличие от финансового учета они для него не являются обязательными.

Система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля. Организации самостоятельно разрабатывают систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля исходя из особенностей функционирования и требований управления производством и реализацией продукции.

  • Основной целью управленческой отчетности является обеспечение необходимой информацией работников управления всех уровней.
  • Для достижения поставленной цели внутренняя отчетность должна отвечать следующим требованиям:
  • • понятности;
  • • оперативности;
  • • объективности;
  • • сопоставимости;
  • • эффективности.
  • Требование понятности обеспечивается отражением в отчетности данных действительно необходимых менеджеру соответствующего уровня без излишней детализации и сложных расчетов.

Требование оперативности обуславливает необходимость представления отчетности менеджеру в возможно короткие сроки с целью оперативного воздействия на хозяйственные процессы.

В зависимости от особенностей хозяйственных процессов отчетность может составляться за смену, сутки, неделю, половину месяца, месяц.

Длительность охватываемого периода обуславливает сроки представления отчетности – на следующий день, через два дня, через три дня, неделю.

Источник: https://econ.wikireading.ru/7878

Выбор техники, формы и организации управленческого учета

  • Выбор вариантов учета и оценки объектов учета.
  • Понятие и формирование учетной политики.
  • ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА.
  • УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ
  • Применительно к управленческому учету учетная политика органи­зации — это принятая ею совокупность способов ведения учета и состав­ления отчетности.
  • К способам ведения управленческого учета относятся способы груп­пировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стои­мости активов, организации документооборота, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров учета, обработки инфор­мации и иные соответствующие способы и приемы.
  • Учетная политика организации формируется работником, на которого возложена ответственность за организацию и ведение управленческого учета, и утверждается руководителем организации.
  • При этом утверждаются:
  • ■выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;
  • ■рабочий план счетов управленческого учета;
  • ■форма первичных документов и учетных регистров, используемых в управленческом учете;
  • ■формы отчетов центров затрат и центров ответственности;
  • ■перечень центров затрат и центров ответственности;
  • ■методы калькулирования себестоимости продукции для соответст­вующих центров затрат и центров ответственности;
  • ■ трансфертные цены;
  • ■ правила документооборота и технология обработки учетной ин­формации;
  • ■порядок контроля за хозяйственными операциями;
  • ■другие решения, необходимые для организации управленческого учета.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению со­ответствующей организационно-распорядительной документацией (при­казами, распоряжениями и т. п.) организации.

Способы управленческого учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, сле­дующего за годом утверждения соответствующего организацион­но-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от места их нахождения.

  1. По основным средствам. Основными элементами учетной политики являются:
  2. ■выбор способов начисления амортизации по основным средствам;
  3. ■определение сроков полезного использования объектов;
  4. ■ определение объектов основных средств, стоимость которых не погашается;
  5. ■ определение порядка списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции.

При выборе способа начисления амортизации по основным средствам нужно учитывать, что в настоящее время используются различные подходы к порядку амортизационных отчислений по амортизируемым активам в финансовом и налоговом учете. Вместе с тем общим для этих видов учета является линейный способ начисления амортизации. Поэтому данный способ в первую очередь следует рекомендовать для использования в финансовом, управленческом и налоговом учете.

Сроки полезного использования объектов основных средств и пере­чень объектов, стоимость которых не погашается, устанавливаются организацией исходя из конкретных условий функционирования объектов основных средств и финансовой стратегии организации. Основой для принятия решений по данному вопросу могут служить ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в аморти­зационные группы».

  • Порядок списания затрат по ремонту основных средств на себестои­мость продукции целесообразно определять с учетом варианта, принято» го в учетной политике финансового учета.
  • По нематериальным активам элементами учетной политики явля­ются:
  • ■способы начисления амортизации по отдельным группам немате­риальных активов;
  • ■сроки полезного использования нематериальных активов.
  • При выборе способа начисления амортизации для соответствующей группы нематериальных активов следует использовать следующие нор­мативные документы:
  • ■ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»;
  • ■Налоговый кодекс РФ (глава 25);
  • ■Международный стандарт финансовой отчетности № 38 «Немате­риальные активы».
  1. В соответствии с ПБУ 14/2007 по нематериальным активам аморти­зационные отчисления осуществляются одним из следующих способов; линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).
  2. Налоговым кодексом предусмотрена возможность использования линейного и нелинейного методов начисления амортизации по немате­риальным активам.
  3. Международный стандарт финансовой отчетности (МСФО) 38 (п. 89) рекомендует использовать следующие методы начисления амортизации:
  4. ■метод равномерного начисления;
  5. ■метод уменьшаемого остатка;
  6. ■метод единиц продукции.
  7. Согласно ПБУ 14/2007 срок полезного использования нематериаль­ных активов определяется организацией при принятии объекта к бух­галтерскому учету, исходя из ожидаемого срока использования объекта, срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков ис­пользования объектов, количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования объекта, нормы амортизационных отчис­лений устанавливаются в расчете на 20 лет. Срок полезного использова­ния нематериальных активов не может превышать срок деятельности ор­ганизации.

В соответствии с МСФО 38 срок полезной службы нематериальных активов может составлять более 20 лет (п. 11). В п. 84 МСФО 38 указывается, что «срок полезной службы нематериального актива может быть очень большим, но всегда имеющим предел».

Читайте также:  Структурированный язык запросов sql - студенческий портал

По материально-производственным запасам основным элементом учетной политики является выбор способа (метода) оценки израсходованных материально-производственных запасов.

ПБУ 5/01 «Учет мате­риально-производственных запасов» и Налоговым кодексом израсходо­ванные материальные ресурсы (сырье, материалы, топливо и др.

) разре­шается отражать в учете, используя следующие методы оценки запасов:

  • ■по себестоимости каждой единицы;
  • ■по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по однородным видам материальных ресурсов или по от­дельным видам ресурсов;
  • ■по себестоимости первых по времени закупок партий материаль­ных ресурсов (метод ФИФО).
  • В международной практике помимо выше названных используют способы (методы):
  • ■ФИФО;
  • ■ЛИФО;
  • ■перманентной переоценки;
  • ■по твердым ценам;
  1. ■ по ценам приобретения;
  2. ■ ценам дня;
  3. ■ учетным ценам.
  4. При выборе варианта оценки израсходованных материалов следуя принимать во внимание уровень инфляции, финансовое состояние организации, политику ценообразования и налогообложения, а также условия реализации продукции.
  5. По покупным товарам элементом учетной политики является выбор метода их оценки.

При выборе метода оценки покупных товаров целесообразно за основу принять соответствующие положения финансового или налоговом учета. В соответствии с п. 6 и 13 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента их передачи в продажу, могут включаться:

  • в стоимость приобретенных товаров;
  • в состав расходов на продажу.
  • Организации розничной торговли могут оценивать товары:
  • по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок);
  • по стоимости приобретения.
  • Налоговым кодексом (ст. 268) предусмотрена оценка приобретенных товаров одним из следующих методов:
  • ■по методу ФИФО;
  • ■по средней стоимости;
  • ■по стоимости единицы товара.
  • По учету затрат на производство и выпуск продукции элементами учетной политики являются:
  • ■определение перечня центров затрат;
  • ■установление контролируемых расходов по каждому центру затрат;
  • ■ выбор ответственных за расходы по каждому центру затрат;
  • ■выбор способа группировки затрат и списания затрат;
  • ■выбор перечня статей калькуляции;
  • ■выбор способа оценки незавершенного производства;
  • ■выбор способа оценки готовой и отгруженной продукции;
  • ■выбор трансфертных цен;
  • ■выбор варианта сводного учета затрат на производство;
  • ■определение сроков погашения расходов будущих периодов;
  • ■выбор способов распределения косвенных расходов между объектами учета и калькулирования;
  • ■ выбор методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Определение центров затрат зависит от организационных, технологических и ряда других особенностей организации, а также целей управленческого учета. При установлении перечня центров затрат должно быть обеспечено оптимальное соотношение затрат на ведение учета с эф­фектом осуществления контроля по каждому центру затрат.

Установление контролируемых расходов по каждому центру затрат зависит от уровня управления затратами (первого, второго и последую­щих уровней) и времени осуществления расходов. Перечень контроли­руемых расходов по каждому центру затрат указывают в формах учета затрат на производство и отчетов по центрам затрат.

Выбор ответственности за расходы по каждому центру затрат зави­сит от принятой системы управления затратами и уровня соответст­вующих центров затрат.

В центрах затрат первого уровня управления затратами ответственность за них обычно возлагается на исполнителей соответствующих работ.

На уровне организационных единиц ответствен­ными за расходы обычно признаются руководители этих единиц (бригад, участков, отделений и т. п.).

  1. Выбор способа группировки затрат и списания затрат на производ­ство. В настоящее время в учетной практике России применяются два основных способа группировки и списания затрат на производство:
  2. ■деление затрат на основные и накладные и исчисление полной производственной себестоимости продукции;
  3. ■деление затрат на переменные, условно-переменные и постоянные и исчисление неполной производственной себестоимости продук­ции.
  4. Наряду с указанными двумя способами в управленческом учете мож­но использовать третий способ — деление затрат на переменные и посто­янные и исчисления себестоимости на основе переменных затрат (вари­ант системы директ-костинг).

Выбор перечня статей калькуляции. При установлении перечня ста­тей калькуляции необходимо учитывать отраслевые особенности органи­зации, ее организационную структуру, необходимость обеспечения со­поставимости статей калькуляции в планировании и учете и ряд других особенностей.

Для промышленных организаций за основу целесообразно принять статьи калькуляций, установленные Основными положениями по плани­рованию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Выбор способа оценки незавершенного производства. Незавершенное производство в массовом и серийном производстве целесообразно оце­нивать способами, принятыми в финансовом учете.

Выбор способа оценки готовой и отгруженной продукции. Готовая продукция и товары отгруженные могут отражаться в управленческом учете, как правило, аналогично вариантам, принятым в финансовом учете.

  • Выбор трансфертных цен. Трансфертные цены устанавливаются:
  • ■на основе рыночных цен;
  • ■ на основе затрат;
  • ■договорные трансфертные цены.
  • При использовании второго метода для определения трансфертных цен указывают конкретную основу затратной трансфертной цены:
  • ■переменные затраты;
  • ■полные затраты;
  • ■полные затраты плюс прибыль.

Выбор варианта сводного учета затрат на производство. Сводный учет затрат на производство организуется по бесполуфабрикатному или полуфабрикатному варианту.

Полуфабрикатный вариант сводного учета затрат на производство позволяет выявлять себестоимость полуфабрикатов на различных стадиях его обработки и тем самым обеспечивает более действенный контроль за процессом формирования себестоимости продукции.

На практике нередко применяется смешанный или частично полуфабрикатный вариант сводного учета затрат на производство, при кото­ром часть полуфабрикатов отражается в учете, а на последующих ста днях учет ведется по бесполуфабрикатному варианту.

Определение порядка и сроков погашения расходов будущих периодов. Порядок и сроки погашения расходов будущих периодов зависят, прежде всего, от вида этих расходов.

Например, расходы на подготовку и освоение производства списываются на текущие затраты в течение нескольких лет. Расходы на приобретение лицензий списываются на затраты в течение срока их действия.

Расходы по ремонту основных средств, учтенных в начале года, могут списываться в течение года равномерно по месяцам или пропорционально объему продукции по месяцам.

Выбор способов распределения косвенных расходов между отдельными объектами учета и калькулирования. Выбор способа распределения косвенных расходов зависит от технологических, организационных и ряда других особенностей организаций и должен быть направлен на обеспечение более точного исчисления себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг.

Выбор методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

При решении вопроса о выборе методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции нужно принимать во внимание технологические, организационные, от­раслевые и другие особенности производства продукции.

Следует также иметь в виду, что нормативный метод учета затрат является важнейшим элементом системы управления себестоимостью продукции.

Отдельные элементы нормативного метода учета (например, оперативный учет отклонений фактических затрат от нормативных) целесообразно приме­нить при использовании остальных методов учета затрат и калькулиро­вания себестоимости продукции. К достоинствам данного метода нужно отнести также его соответствие системе калькулирования «стандарт-кост», широко используемой развитых странах.

  1. Разработка рабочего плана счетов. Планом счетов предусмот­рена возможность формирования расходов по обычным видам деятель­ности на счетах:
  2. — 20-29;
  3. — 20-39.
  4. При использовании счетов 20—39 счета 30—39 рекомендуется приме­нять для учета расходов по элементам затрат.
  5. Для целей управленческого учета организации могут вводить новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.
  6. На основе системы субсчетов, предусмотренной утвержденным Пла­ном счетов и Инструкцией по применению Плана счетов, организации определяют перечень используемых субсчетов, при необходимости объе­диняя, исключая или добавляя новые субсчета, а также их кодовые обозначения.

Выбор формы управленческого учета. Организации самостоятельно выбирают или разрабатывают форму управленческого учета, под кото­рой понимают перечень применяемых учетных регистров, их построение, последовательность и способы записи в них.

Организация управленческого учета. Организация самостоятельно выбирает организационное построение службы, занимающейся управ­ленческим учетом.

Система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля. Организации самостоятельно разрабатывают систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля, исходя из особенностей функ­ционирования и требований управления производством и реализацией продукции.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источник: https://studopedia.ru/3_28225_vibor-tehniki-formi-i-organizatsii-upravlencheskogo-ucheta.html

Управленческий учет: техника внедрения

Пьетро Арентино, ведущий консультант Группы Компаний «Бэстконсалт»Если внешняя и внутренняя среда компании постоянно изменяются, это заставляет топ-менеджмент оперативно принимать управленческие решения.

Бухгалтерские отчеты в таких условиях оказываются бесполезными. Информация, которая в них содержится, недостаточна, иногда некорректна и обычно приходит с опозданием.

Выход один — использовать ещё одну систему учета, которая будет отражать положение дел «как есть». 

К необходимости внедрения управленческого учета руководители предприятий приходят, как правило, по двум основным причинам. Первая — нет возможности оперативного получения информации. Вторая — получаемые данные не отражают реальных финансово-хозяйственных операций на предприятии. 

Процесс постановки 

Управленческий учет — это не только методология, позволяющая учитывать фактические операции в аналитике, необходимой для управления фирмой. В данное понятие включен и такой немаловажный процесс, как бюджетирование.

Поэтому очевидно, что внедрение учета фактических операций (транзакций) нельзя осуществлять отдельно от системы бюджетирования. 

  • Постановка управленческого учета включает в себя как методологию, так и автоматизацию. Как правило, эта работа состоит из следующих основных этапов: 
  • 1, проведение диагностического обследования; 
  • 2, разработка методологических документов по управленческому учету финансово-хозяйственных операций: 
  • разработка стандартов управленческого учета;
  • создание журнала типовых операций;
  • разработка плана счетов управленческого учета;
  • разработка методики калькулирования себестоимости;
  • разработка учетной политики управленческого учета; 

3. разработка методологических документов по бюджетированию: 

  • положение о финансовой структуре;
  • положение о бюджетировании;
  • регламент бюджетного планирования;
  • положение о порядке рассмотрения и утверждения инвестиционных проектов; 
Читайте также:  Нод и нок двух чисел, алгоритм евклида - студенческий портал

4. написание технического задания на автоматизацию системы; 

  • разработка (настройка) системы;
  • тестирование системы; 

7. передача системы в промышленную эксплуатацию. 

Основой управленческого учета будет являться план счетов, статьи бюджета и различные аналитические справочники. И здесь перед руководителями предприятий и финансовыми специалистами очень часто встает вопрос, что выбрать: учет по статьям бюджета или учет по счетам? 

Учет по счетам 

Отдавая предпочтение методу учета, следует помнить, что для руководителей и лиц, не связанных с бухгалтерско-экономическими службами, такие термины, как проводки или корреспонденция, не всегда понятны. Учет по счетам в первую очередь удобен для бухгалтеров.

 

На практике организации, отдавшие предпочтение методу учета по счетам, как правило, выбирают либо существующие бухгалтерские программы, либо ERP -системы, либо «самописные» системы, разработанные собственными специалистами.

К примеру, одна из автомобильных компаний (официальный дилер известной марки) использовала систему учета финансово-хозяйственных операций, разработанную собственными силами. Её построили на основе бухгалтерских данных. Первоначально некоторые операции были упрощены. Например, все затраты отображались кассовым методом.

Это порождало неудобство, связанное с необходимостью ввода корректирующих проводок. Так, все расходы по счету, связанные с затратными операциями, оказывались на дебете счета 20 после проводки 

Д 20 К 50 (51). 

При этом отчет о прибылях и убытках строился именно по дебету счета 20. То есть для балансировки счета нераспределенной прибыли в пассиве, необходимо было осуществлять закрывающую проводку на сумму дебета 20 счета. Это обусловлено тем, что в управленческом балансе для отображения полученной за период нераспределенной прибыли, необходимо было сделать проводку 

  1. Д 20 К 99. 
  2. Этой записью компания списывала как общехозяйственные, так и затраты основного производства. Поимо этого, проводкой 
  3. Д 90 К 99 

нужно было отнести суммы реализованной продукции за вычетом её себестоимости на нераспределенную прибыль. Если же в операциях по расчетному счету или кассе была допущена ошибка, то приходилось вносить изменения и в закрывающие проводки. 

Так как компания состояла из множества филиалов, то для каждого из них были созданы свои счета. Наличие их большого количества и множества транзакций затрудняло создание консолидированной отчетности и содержало много ошибок. 

Для того, чтобы получить дополнительную аналитику, нужно было ввести гораздо больше операций. Формирование бюджета компании ограничивалось заложенными в системе счетами. Любые попытки собрать бюджет по новой методологии, предусматривающей изменение аналитики, в краткосрочной перспективе не принесли желаемых результатов. Система оказалась неповоротливой. 

Проблемы с которыми столкнулась данное предприятия при ведении управленческого учета, на мой взгляд были обусловлены не выбором метода учета, а непродуманностью всей системы. Возможно в данном случае необходимо было элиминировать некоторые проводки для того, чтобы упростить учетную схему. 

С другой стороны, небольшая производственная компания (производство мебели) удачно осуществила постановку и автоматизацию управленческого учета с помощью одной из бухгалтерских программ. Правда, в данном случае, руководству в первую очередь была необходима информация о структуре себестоимости реализуемой продукции. 

Успех данного внедрения был обусловлен в первую очередь следующим. Предприятие выбрало за основу типовую конфигурацию одной из бухгалтерских программ. При этом план счетов был упрощен, аналитика сведена к минимуму.

Финансовые отчеты ограничивались получением отчета о прибылях и убытках и отчетом о структуре себестоимости реализованного товара. Конечно, предприятие в какой-то мере потеряло важную информацию о движении денежных средств и о финансовом состоянии (управленческий баланс).

Но, можно сказать, что за счет этого и была достигнута простота работы системы, отсутствие большого количества ошибок и своевременность получения финансовых отчетов. 

Постатейный учет операций 

Учет по бюджетным статьям или постатейный учет операций, конечно же, больше понятен для людей, не сведущих в бухучете. 

Данный метод удобен тем, что построение системы управленческого учета и бюджетирования на его основе происходит безболезненно для организации в целом. Можно говорить, что при этом отражение фактических операций финансово-хозяйственной деятельности и планирование по бюджетным статьям происходит по единой системе. 

Существует много разных способов и методик построения управленческого учета по бюджетным статьям. Основное их различие — отнесение финансово-хозяйственных операций к различным группам.

Например, мы можем создать статьи, полностью дублирующие отчеты о движении денежных средств и прибылях и убытках.

Или разнести их на группы: операции с внеоборотными активами, операции с капиталом, расчеты с поставщиками и клиентами, затратные операции, движение товаров. 

Рассмотрим один из вариантов, как можно построить управленческий учет по бюджетным статьям, например, в торговой компании. Для этого следует все операции по финансово-хозяйственной деятельности предприятия разделить на три основные группы: 

  • товарные;
  • финансовые (движение денежных средств);
  • финансовые (операции начисления). 

Под товарными операциями мы подразумеваем поставку товара, материалов на склад, реализацию (отгрузку) товара со склада (учитывая стоимость и себестоимость реализации), списание материала со склада. 

  • Отражать финансовые операции по движению денежных средств следует идентично развернутым статьям «Отчета о движении денежных средств». То есть разнести их по трем видам деятельности: 
  • — операционная деятельность: 
  • приток: выручка, возврат денег от поставщиков, и т.д.
  • отток: оплата поставщикам, возврат денег от клиентов, оплата расходных статей (аренда, охрана, реклама, прочие услуги) и т.д. 

— инвестиционная деятельность: 

  • приток: продажа основных средств и нематериальных активов и т.д.
  • отток: покупка основных средств и нематериальных активов и т.д. 

— финансовая деятельность: 

  • приток: получение займов, кредитов, и т.д.
  • отток: погашение займов, кредитов, выплата процентов по кредитам и займам и т.д. 

Группа финансовых операций по начислению может соответствовать некоторым статьям «Отчета по движению денежных средств». Например, начисление аренды и охраны за определенный период времени. Также эта категория может содержать статьи, по которым не осуществляется движение денежных средств. В частности, операции по начислению амортизации, постановке на баланс основных средств и нематериальных активов и т.д. 

Основной довод в пользу метода постатейного отражения операций — это возможность упрощать учет. В частности, компания сможет учитывать все или некоторые затраты кассовым методом.

То есть ей не понадобится фиксировать финансовые операции по начислению или делать соответствующие корректирующие проводки для того, чтобы уменьшить нераспределенную прибыль. Возникает вопрос: можно ли этого достичь с помощью метода учета по счетам? Можно.

Но отражение операций будет отличаться от общепринятых канонов ведения бухгалтерского учета. Это может породить непонимание или большое количество ошибок других пользователей системы.

Конечно же, фирма имеет возможность разработать собственный план счетов и учетную политику, которая будет полностью удовлетворять поставленным задачам. Однако подобные нововведения потребуют достаточного количества времени для их изучения и внедрения. 

К примеру, в одной из производственных компаний (специализированные автомобили) был выбран постатейный учет. Причина, по которой использовали данный метод — желание руководства видеть прозрачную финансовую отчетность и понимать, как она формируется. Однако в скором времени с этой системой возникли трудности. Компания начала стремительно расти.

К тому же в ней появился новый финансовый директор, который одновременно являлся и главным бухгалтером. Данная методика оказалась для него неудобной в связи с тем, что в ней отсутствует понятие счета. Финансовый директор, будучи бухгалтером, привык работать именно с оборотно-сальдовыми ведомостями по счету.

Хотя система управленческого учета была достаточно проста, находить ошибки или осуществлять расшифровку каких-либо статей для него было сложно. В связи с этим, в финансовых отчетах появлялась искаженная информация. Компания довольно просто решила проблему.

В отдел был принят финансовый менеджер, для которого не составило особого труда разобраться в данной системе и полностью её поддерживать. 

Можно предположить, что постатейный учет больше подходит для торгово-посреднических предприятий или компаний, оказывающих услуги. В то же время учет по счетам достаточно удобен для организаций, связанных с производством. Ведь им необходимо формировать себестоимость продукции.

В любом случае, более гибким и понятным для большинства управленцев остается учет по бюджетным статьям. Он с одной стороны позволяет с меньшими трудозатратами организовать на предприятии процесс планирования и анализа отклонений бюджетных и фактических данных.

С другой — получать финансовые отчеты в необходимой детализации и аналитике. 

Однако не стоит забывать и про «человеческий» фактор. Успех того или иного метода полностью лежит на сотрудниках. Поэтому необходимо либо брать в расчет отношение работающего персонала к данным методам, либо подбирать соответствующих специалистов со стороны. 

Задачи нескольких учетов лучше решать отдельно 

Сергей Комаров , заместитель генерального директора аудиторской компании «Эдиктум»:

«Как правило, источником данных для управленческого учета является бухгалтерия. В связи с этим вполне объяснимо желание руководства использовать для организации управленческого учета бухгалтерские счета и регистры.

В своей практике мы столкнулись с тем, что данный подход успешно работает только на достаточно простых моделях учета.

По мере усложнения учета и увеличения требований, предъявляемых к нему, выполнять поставленных задач становится крайне затруднительным, а порой и вообще невозможным.

Так, например, практически нельзя решить вопросы организации учета заказов, планирования поставок, исполнения договоров и др.

Причина этого в том, что бухгалтерский учет предназначен для фиксации проведенных финансово-хозяйственных операций. Он не подразумевает внесения изменений после проводки операции, хотя это технически и возможно.

Кроме того, бухгалтерский учет, как правило, оперирует только денежными суммами, в то время как управленческий невозможен без учета времени, сроков, натуральных показателей. Бухгалтерия зачастую излишне подробна. В связи с этим, мы в своей практике постарались четко отделить управленческий учет от бухгалтерского и решать эти задачи раздельно.

При этом, конечно же, необходимо учитывать возможность обмена информации между данными и того, и другого учета. Это позволит исключить дублирующий ввод информации и упростит работу персонала». 

Источник: https://www.klerk.ru/boss/articles/33998/

Управленческий учёт. Функции и методы управленческого учёта

Цель существования любого предприятия – максимальное получение прибыли при минимизированных затратах. Поэтому все виды деятельности на предприятии.

Даже если они непосредственно не приносят дохода, направлены на достижение этой цели косвенным образом.

Учет и отчетность несут, прежде всего информационные и управленческие функции, что влияет на систему планирования, контроля и анализа затрат, а значит, и на оптимизацию финансовых результатов функционирования фирмы.

Рассмотрим, что представляет собой управленческий учет, для каких целей он применяется, и в чем состоят нюансы его организации на предприятии.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет изначально является частью бухучета, которая помогает держать под контролем информацию, касающуюся руководящего звена.

В дальнейшем развитие этого направления выходит за рамки бухгалтерии, поскольку данные учета финансовых операций, которые уже свершились и зафиксированы в соответствующих документах, являются недостаточными для оперативного планирования и контроля управления бизнесом.

Для оперативного руководства любой организацией и особенно принятия финансовых решений нужно не только обладать всей полнотой информации, но и получать ее своевременно и систематически обновлять, то есть упорядочить этот процесс. Именно на это направлена система управленческого учета.

Читайте также:  Психологическое здоровье - студенческий портал

Управленческий учет можно определить как регламентированную систему всех процессов, затрагивающих управление организацией (выявление, анализ, оценка, регистрация, планирование, контроль и т.п.) путем использования возможностей учета и отчетности.

СПРАВКА! Результатом управленческого учета должна стать такая система получения информации, которая в любой момент времени дает полную картину относительно следующих позиций:

  • в каком финансовом состоянии находится предпринимательство;
  • какие средства можно использовать для повышения прибыли и минимизации затрат;
  • как именно распорядиться имеющимися в его расположении ресурсами.

Для кого предназначена информация управленческого учета

Информация, владение которой предоставляет возможности для управления организацией, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, напрямую регламентирующих функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета – это:

  • непосредственное руководство различных уровней;
  • представители финансовых должностей в фирме;
  • некоторые внутренние пользователи.

В подавляющем большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов организации (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров и т.п.). Часто она составляет понятие коммерческой тайны и охраняется от разглашения законом.

Чем оперирует управленческий учет

Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:

  • достаточность – данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия того или иного бизнес-решения;
  • краткость – излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;
  • оперативность – своевременность информирования даже важнее, нежели абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не так уж важно, 12 или 15% они составили, гораздо значимее то, что об этом факторе было сообщено вовремя);
  • достоверность – в отличие от точности, обязательное условие, так как судьбоносные для организации решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.

Выбор оптимального метода управленческого учета

Каким образом организовать систему информирования, на каждом предприятии решается индивидуально. В отличие от финансового или бухгалтерского учета, закон не так жестко регламентирует процедуру управленческого анализа бизнес-процессов на предприятии.

Методы определяются задачами, которые ставятся перед управленческим учетом, главной из которых является определение себестоимости (для снижения затрат и одновременного повышения прибыли). Для этого можно выбирать из различных способов те, что наиболее подходят к особенностям функционирования данного предприятия и дают наиболее полную картину без излишних помех самой работе.

  1. Выяснение точки безубыточности ­– «выхода на ноль», после достижения которой доходы начнут превалировать над затратами.
  2. Планирование различных бюджетов – оптимальное распределение различных видов ресурсов, особенно финансовых.
  3. Расчет затрат на процессы – используется при производственных циклах, когда продукция большей частью однотипна и результат можно соотнести со временем работы.
  4. Позаказный метод – расчет проекта затрат, его удобно применять при единоразовых работах, когда работа не вписывается в уже существующие технологические линии.
  5. Попередельный метод – применяется на производствах, для которых характерны циклы (переделы) производственных процессов, каждый из которых можно анализировать отдельно.
  6. Нормативный учет расходов – устанавливается примерная (нормативная) норма себестоимости и рассчитывается предельно допустимый размер отклонений в одну и другую стороны (перерасход, растрата либо экономия, оптимизация).
  7. Инвентарно-индексный учет расходов – анализ данных инвентаризации на конец учетного периода.
  8. Директ-костинг – отделение накладных расходов от производственных при определении себестоимости.

ВАЖНО! Управленческий учет не тождественен бухгалтерскому и финансовому. Для полноты информации используются не только данные о денежном состоянии фирмы, но и различные факторы, не относящиеся напрямую к финансам, которые составляют лишь основную базу управленческого учета.

Принципы управленческого учета

Разработаны на основе опыта англо-американских и французских управленческих систем.

  1. Коммуникативность. Только общение на всех уровнях позволяет руководителям получать системную картину данных об организации.
  2. Релевантность. Руководство должно быть обеспечено информацией, соответствующей запросу, то есть данные должны отвечать актуальным потребностям управленческого звена.
  3. Анализ. Мало получить нужные данные, нужно их правильно интерпретировать и сделать выводы, то есть претворить информацию в конкретные управленческие решения, а также спргонозировать их возможные последствия.
  4. Доверительность. Поскольку управленческая информация представляет собой закрытые от широкого круга сведения, оперирование ею невозможно без определенного уровня доверительных отношений и защиты получаемых данных.

Как построить управленческий учет

Если компания в рамках повышения эффективности управления хочет внедрить у себя систему управленческого учета, ей придется пройти ряд последовательных этапов.

Начать придется с определения основы управленческих данных, то есть конкретной финансовой базы. В отечественных компаниях первичность управленческого учета – явление достаточно редкое, поэтому чаще всего его приходится строить на основе уже функционирующей системы финансового учета. В таких случаях необходимо:

  • четко констатировать текущую ситуацию (количество отчетов, их информативность, особенности аналитики, оперативность формирования информации и т.п.);
  • спрогнозировать планируемую организацию учета (отчеты по руководящим потребностям вместо типовых, изменение системы оценочных показателей, оптимизация информирования, оперирование не только прошлыми данными, но и прогнозами).

Перспективы внедрения

Система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном.

На современном этапе развития отечественного предпринимательства ее внедрение характерно лишь для крупных организаций, особенно с иностранным инвестированием.

Затратность и неразработанность процесса внедрения управленческого учета иногда отпугивают средний и малый бизнес.

Тем не менее, система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. Для этого нужно решить ряд первичных задач:

  • разработка методологической базы управленческого учета;
  • регламентация основных правил и норм такого учета (по аналогии с бухгалтерским и финансовым);
  • утверждение нормативной законодательной базы;
  • популяризация этой формы учета для руководителей предприятий и государственное содействие в его внедрении.

Источник: https://assistentus.ru/upravlencheskij-uchet/

Бухгалтерский учет, налоговый и управленческий учет

По мере развития торговли совершеннее и многообразнее становился и учет, появлялись специальные формуляры, книги, а затем и программы, но сущность и важность учета остались прежними.

На данный момент в организациях существует три вида учета:

  •  бухгалтерский;
  •  налоговый;
  •  управленческий.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее образования до момента ликвидации. Он служит для демонстрации деятельности фирмы: его представляют в налоговые органы, ОАО публикуют его выдержки в средствах массовой информации для привлечения инвесторов.

Бухгалтерский учет содержит информацию о том, какие ресурсы, в каком количестве и в каком месте имеет или имело предприятие в определенный момент времени, какой товар находится на складе или в пути, сколько денежных средств в кассе и на расчетном счете, имеются ли дебиторские или кредиторские задолженности, займы и кредиты. И что самое важное, в бухгалтерском учете видны результаты финансово-хозяйственной деятельности организации — показатель эффективности работы предприятия.

Бухгалтерский учет в России пишется по стандартам ПБУ (правила бухгалтерского учета), но для выхода на мировой рынок инвестиций отчетность необходимо составить по правилам IAS (International Accounting Standards — международные стандарты бухгалтерского учета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles — общепринятые принципы учета, действующие в США).

Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но его нормативными источниками являются Налоговый кодекс, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов, а основная цель — обеспечение информацией, необходимой для контроля над соблюдением законодательства о налогах и сборах.

Налогоплательщик обязан вести в установленном порядке учет своих доходов, расходов и иных объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах.

Налоговый учет обеспечивает руководителя фирмы и налоговые органы информацией об объектах налогообложения, о целесообразности хозяйственных операций и использования ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами, а также позволяет рассчитать налоги для своевременной уплаты в бюджет.

В связи с высокими требованиями налоговых органов к оформлению отчетности и необязательностью бухгалтерского учета для ИП налоговый учет в России все чаще выделяется как основной.

Управленческий учет — это совершенно другой, для многих новый вид учета. Если для бухгалтерского и налогового достаточно общих цифр и стандартных форм написания, то для управленческого необходим персональный подход в каждом отдельном случае.

Основная цель управленческого учета — увеличение прибыли предприятия путем грамотного информирования руководителя о текущей ситуации.

Так как специфика каждого отдельного бизнеса требует различных подходов к финансовой информации, то и отчеты должны быть разными.

Некоторым предпринимателям важно знать результаты деятельности совокупности их предприятий, другим необходимы данные о себестоимости по каждому виду продукции, затраты на транспортировку той или иной партии груза.

Иными словами, управленческий учет может решать те задачи, на которые не способны бухгалтерский и налоговый:

  •  вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами и взаиморасчетов между собственными юридическими лицами;
  •  обеспечить руководство предприятия информацией о результатах бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
  •  осуществить контроль над издержками с помощью их учета по видам и центрам затрат;
  •  показать результаты работы отдельных направлений (по видам деятельности, группам товаров и т д.), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес.

Место управленческого учета в финансовой системе предприятия особенное, его внедрение требует других подходов и других специалистов, нежели те, которые ведут бухгалтерский и налоговый учет, но именно управленческий учет помогает принимать верные, взвешенные решения, избегая выводов, сделанных интуитивно.

Все три вида учета помогают контролировать процесс производства и продажи товаров и услуг, предоставлять необходимые финансовые данные инвесторам и государственным службам, принимать грамотные управленческие решения.

Более того, учет позволяет минимизировать человеческий фактор как в оценке деятельности, так и в самой деятельности, ведь люди могут забыть о той или иной закупке, оговориться или опечататься.

Хорошо, когда кладовщик знает, что, где и сколько у него хранится, но он может заболеть или уволиться, и тогда руководитель останется без этих сведений, если они не были занесены в базу данных учетной системы.

Источник: https://kontur.ru/articles/308

Ссылка на основную публикацию