Выбор вариантов учета и оценки объектов учета — студенческий портал

Отчетная форма ЛЭРС УЧЕТ — это заготовка, используемая при формировании отчета для объектов учета, точек учета и помещений.

Отчетные формы разделяются на системные, поставляемые вместе с программным комплексом ЛЭРС УЧЕТ, и пользовательские, разрабатываемые самим пользователем, с помощью редактора отчетных форм. С примерами пользовательских отчетных форм можно ознакомиться в каталоге отчетных форм.

Системные отчетные формы не подлежат изменению, но могут использоваться в качестве базовых при создании пользователем новых отчетных форм. На списке системные отчетные формы отмечены в колонке «Системная».

Все имеющиеся отчетные формы можно просматривать через их список (пункт меню СПРАВОЧНИКИ -> ОТЧЕТНЫЕ ФОРМЫ):

Выбор вариантов учета и оценки объектов учета - Студенческий порталВызов справочника — отчетные формы лэрс

Пользуясь списком отчетных форм, можно создавать новые, редактировать и удалять существующие, а также экспортировать в файл и импортировать из файла шаблоны отчетных форм.

Системные отчетные формы

Системные отчетные формы классифицируются по назначению и функционалу:

  • для объектов учета
  • для точек учета энергопотребления
  • для помещений (поквартирный учет)
  • акты (допускающие и аналитические)
  • сведения о средствах измерений (устройствах)
  • для учета работ на объектах
  • для контроля состояния системы ЛЭРС УЧЕТ
  • сведения о балансовых группах
  • Выбор вариантов учета и оценки объектов учета - Студенческий порталСписок предустановленных системных отчетных форм в программе лэрс учет
  • Выбор вариантов учета и оценки объектов учета - Студенческий порталСписок предустановленных системных отчетных форм в программе лэрс учет

Для пользователей ЛЭРС УЧЕТ версии 3.0 и выше доступны 58 шаблонов системных отчетных форм, которые включены в базовую поставку программы. Ниже представленные некоторые из форм по разным типам объектам.

Отчеты для объекта учета

Выбор вариантов учета и оценки объектов учета - Студенческий портал

По точкам учета систем снабжения объекта учета отображаются параметры потребления ресурсов для каждой метки времени из заданного периода

Выбор вариантов учета и оценки объектов учета - Студенческий портал

Шаблон для создания пользовательской отчетной формы с выбранными объектами учета. Выбор объектов учета осуществляется на форме с параметрами. В отчете можно выводить параметры потребления по всем точкам учета выбранных объектов.

Выбор вариантов учета и оценки объектов учета - Студенческий портал

Отображается информация о суммарном потреблении ресурса в системах снабжения каждого из выбранных объектов учета.

Выбор вариантов учета и оценки объектов учета - Студенческий портал

Для каждой метки времени отчетного периода для систем снабжения отображается потребления ресурсов.

Выбор вариантов учета и оценки объектов учета - Студенческий портал

Отображается информация по объекту учета, оборудованию установленному на объекте учета и точкам учета принадлежащим объекту.

Выбор вариантов учета и оценки объектов учета - Студенческий портал

Для объекта учета отображается акт первичного допуска узла учета тепловой энергии и теплоносителя.

Выбор вариантов учета и оценки объектов учета - Студенческий портал

Для объекта учета отображается акт повторного допуска узла учета тепловой энергии и теплоносителя.

Отображается информация о потреблении и показаниях общедомовых точек учета объекта для системы водоснабжения

Отображается информация о потреблении и показаниях общедомовых точек учета объекта для системы электроснабжения

Сводный отчет по объектам учета для сравнения потребления за два периода

Потребление по точкам учета объекта

Отчеты для точки учета

Акт выхода из строя узла учета Для точки учета отображается акт выхода из строя узла учета
Акт некачественного водоснабжения Для точек учета принадлежащих системам ГВС или ХВС отображает длительности и объемы потребления ресурса с параметрами не соответствующими постановлению от 6 мая 2011 г. № 354 о предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных и жилых домах
Акт первичного допуска узла учета в эксплуатацию Для точки учета отображается акт первичного допуска узла учета
Акт повторного допуска узла учета в эксплуатацию Для точки учета отображается акт повторного допуска узла
Акт постановки узла учета на обслуживание Для точки учета отображается акт постановки на обслуживание узла учета
Акт проверки узла учета Для точки учета отображается акт проверки узла учета
Акт снятия узла учета с обслуживания Для точки учета отображается акт снятия узла учета с обслуживания
Ведомость параметров газоснабжения Для меток времени из заданного диапазона отображаются приведенные параметры потребления газа на точке учета
Ведомость параметров ГВС (одна магистраль) Для меток времени из заданного диапазона отображаются параметры потребления горячей воды на точке учета с однотрубной схемой ГВС
Ведомость параметров ГВС (две магистрали) Для меток времени из заданного диапазона отображаются параметры потребления горячей воды на точке учета с двухтрубной схемой ГВС
Ведомость параметров пароснабжения Для меток времени из заданного диапазона отображаются параметры потребления пара на точке учета
Параметры потребления по точкам учета Для выбранных на списке точек учета отображаются параметры потребления
Профиль мощности По точке учета системы электроснабжения для меток времени из заданного диапазона отображаются параметры профиля мощности в графическом и табличном виде
Сводный отчет по обычным точкам учета для системы водоснабжения По общедомовым точкам учета отображаются начальные и конечные показания счетчиков объемного расхода воды для заданного периода
Сводный отчет по обычным точкам учета для системы электроснабжения По общедомовым точкам учета отображаются начальные и конечные показания электросчетчиков для заданного периода с разбивкой по тарифам
Ведомость параметров теплоснабжения Для меток времени из заданного диапазона отображаются параметры потребления тепловой энергии на точке учета
Ведомость параметров ХВС Для меток времени из заданного диапазона отображаются параметры потребления холодной воды на точке учета
Ведомость параметров ХВС (реверсивный счетчик) Для меток времени из заданного диапазона отображаются параметры потребления холодной воды на точке учета с реверсивной схемой
Ведомость параметров электроснабжения Для меток времени из заданного диапазона отображаются параметры потребления электроэнергии с разбивкой по тарифам
Сводный интервальный Отображаются суммарные данные потребления ресурсов с группировкой их по интервалам

Отчетные формы по работам на объектах учета

  • Все работы на объектах
  • Просроченные работы
  • Планируемые и текущие работы
  • Выполненные работы
  • Наряд на работу

Подробно о отчетных формах здесь — работы на объектах учета

Сводные отчеты по устройствам

Отображается список оборудования, для которого наступает или истек срок поверки.

Отображается информация по оборудованию установленному на выбранных объектах учета.

Отчеты для жилого дома и помещений

Для помещений дома отображается потребление в системах ГВС, ХВС, теплоснабжения, газоснабжения и электроснабжения. Рассчитывается процент небаланса суммы показаний потребления по квартирным счетчикам относительно показаний потребления общедомовых приборов.

По точкам учета помещений дома отображаются начальные и конечные показания электросчетчиков для заданного периода с разбивкой по тарифам.

Для выбранных жилых домов отображаются суммарные за отчетный период потребления ресурса для систем ГВС, ХВС и электроснабжения по общедомовым и квартирным приборам учета.

Для каждой метки времени из заданного периода отображается суммарное потребление ресурсов по системам ГВС, ХВС, теплоснабжения, газоснабжения и электроснабжения помещения дома.

Отчетные формы по состоянию системы и НС

За заданный период отображается информация о зафиксированных нештатных ситуациях.

Отображается информация о состоянии системы ЛЭРС учет. Выводятся ошибки опроса и статистика по портам опроса

Источник: https://lersuchet.ru/otchetnyye-formy-lers-uchet/

Эффективность управленческого и бухгалтерского учета

Учет фактов хозяйственной деятельности ведется на всех предприятиях. В условиях конкуренции на отечественном рынке многие руководители ведут и управленческий, и бухгалтерский учет. Однако часть руководителей придерживается мнения, что для успешной работы достаточно вести обязательный бухгалтерский учет, а применение двух систем слишком затратно.

Чья позиция в данном вопросе может быть принята как руководство к действию? Сравним систему управленческого и бухгалтерского учета, оценим эффективность работы предприятия при использовании каждой системы отдельно и в совокупности.

Отличия двух систем

Основные отличия управленческого учета от бухгалтерского:

  • конечные потребители информации;
  • степень детализации информации;
  • методика отражения фактов хозяйственной деятельности (методика учета).

Потребители информации

Информация управленческого учета служит для внутреннего пользования, не подвергается публичной огласке, так как может содержать конфиденциальные сведения.

На основе бухгалтерского учета формируется бухгалтерская отчетность, которая предназначена как для внешних, так и для внутренних потребителей. Кроме того, бухгалтерская отчетность открыта для общего пользования. Ее публикуют в средствах массовой информации, размещают на официальных сайтах.

К категории внутренних пользователей можно отнести:

  • аппарат управления (генеральный директор, дирекция, наблюдательный совет и др.);
  • собственников компании;
  • руководителей структурных подразделений;
  • специалистов предприятия и т. д.

Внешними пользователями являются сторонние юридические и физические лица:

  • инвесторы с прямым и косвенным финансовым интересом;
  • кредиторы;
  • поставщики;
  • акционеры;
  • покупатели;
  • фискальные органы;
  • фондовые рынки и др.

Степень детализации информации

Управленческий учет содержит более детальную информацию по сравнению с бухгалтерским, поэтому на основе информации управленческого учета принимают решения, составляют прогнозы и делают выводы об эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Это может быть информация о структуре затрат в разрезе функциональных центров ответственности, о продажах по каждому менеджеру (позволяет оценить эффективность работы отдела продаж).

В бухгалтерском учете также присутствует достаточно аналитики: по организациям, сотрудникам, подразделениям, статьям затрат, договорам, видам деятельности и т. п.

Методика отражения фактов хозяйственной деятельности

Бухгалтерский учет регламентирован законом о бухгалтерском учете, положениями о бухгалтерском учете, планом счетов. Соответственно, методика отражения хозяйственных операций, применение счетов учета ограничены рамками закона.

Управленческий учет не имеет ограничений, его методика направлена на получение достоверной, оперативной информации, смысл которой понятен для руководителей и учредителей предприятия. Она может как усложняться, так и упрощаться по отношению к методике бухгалтерского учета.

Для большинства организаций выручка для целей бухгалтерского учета отражается по отгрузке, то есть доход определяется по факту отгрузки. Реальный доход (получение денежных средств от покупателя) не учитывается.

Для целей управленческого учета доходом, как правило, является именно поступление реальных денежных средств. Управленческий учет можно вести по оплате, то есть определять выручку и произведенные расходы в момент оплаты. Кроме того, управленческий учет может учитывать малоценное имущество, которое в бухгалтерском учете сразу списывается на затраты.

Более детально различия между управленческим и бухгалтерским учетом представим в таблице.

Различия между управленческим и бухгалтерским учетом
Область сравнения Управленческий учет Бухгалтерский учет
Обязательность Не обязателен, ведется по инициативе. Способы учета устанавливает руководство Ведение обязательно (за исключением ИП). Установлены способы сбора информации, которая требуется для документального подтверждения хозяйственных операций
Цель ведения учета Подготовка информации для менеджеров разного звена Формирование информации о финансовом состоянии предприятия для широкого круга пользователей
Пользователи информации Внутренние пользователи (руководители и менеджеры организации, а также сотрудники, которые помогают им в сборе и анализе информации) Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, налоговые органы и т. д.), внутренние пользователи (руководство организации, собственники)
Структура учета информации Структура информации зависит от запросов пользователей Строится на основополагающем балансовом уравнении: Активы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства
Правила учета Ведется в соответствии с внутренними правилами организации. Наличие двойной записи не обязательно Ведется в соответствии с законом о бухгалтерском учете, положениями по бухгалтерскому учету. Наличие двойной записи обязательно
Точность информации Информация готовится в сжатые сроки, может быть приблизительной Данные бухгалтерской отчетности должны точно отражать результаты финансово-хозяйственной деятельности, иметь документальное подтверждение
Степень открытости информации Является коммерческой тайной, не подлежит публикации, носит конфиденциальный характер Является открытой, публичной
Привязка ко времени Хозяйственные операции отражаются в момент их совершения или планируются на перспективу, то есть показывают, как это будет (с учетом состояния за прошедшее время) Хозяйственные операция отражаются на основании документов в момент или после их совершения, то есть показывают, как это было
Периодичность отчетности Детализированные отчеты могут составляться ежедневно, подекадно, ежемесячно, ежеквартально и т. д. (периодичность устанавливается руководством) Финансовая отчетность предоставляется в налоговые органы ежегодно
Объекты учета Учет ведется по центрам ответственности (структурные единицы организации) В бухгалтерском учете должны отражаться факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования, доходы и расходы, иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами
Измерители отчетности Информация может быть представлена как в денежных, так и неденежных измерителях Отчетность составляется в валюте Российской Федерации
Ответственность за правильность учета Руководителя могут привлечь к ответственности только за неправильное управленческое решение, принятое на основе данных управленческого учета Налоговым законодательством предусмотрены штрафные санкции для организаций и руководителей за неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности
Читайте также:  Ханс-Георг Гадамер и его философия - биография, история жизни и факты

ПРЕИМУЩЕСТВА

Рассмотрим основные преимущества управленческого учета над бухгалтерским (см. схему).

Выбор вариантов учета и оценки объектов учета - Студенческий портал

По сравнению с бухгалтерским учетом управленческий учет более оперативный и в большей степени детализирован. Следовательно, он позволяет проводить анализ деятельности в любых разрезах.

Бухгалтерский учет не предоставляет всей оперативной информации для принятия управленческих решений. Оценивать состояние дел на предприятии, основываясь только на данных бухгалтерского учета, недостаточно.

Бухгалтерский учет учитывает документально подтвержденные, уже свершившиеся факты хозяйственной деятельности. Управленческий учет может работать на перспективу, составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки до ее совершения.

Ведение управленческого учета не ограничено законодательными рамками, поэтому каждая организация подстраивает этот учет под себя, то есть выбирает удобные ей способы учета. Методика бухгалтерского учета должна соответствовать положениям по бухгалтерскому учету.

ПРИМЕР

В результате внедрения системы управленческого учета производственная компания «Альтаир», которая занимается изготовлением предметов интерьера, получила ощутимый экономический эффект:

  • снижение дебиторской задолженности по итогам года;
  • оптимизация кредиторской задолженности.

Подобный результат был достигнут за счет контроля за дебиторской задолженностью, основанного на регистрации в режиме онлайн отгрузок с соответствующими условиями платежей. Денежная дисциплина укрепилась и за счет жесткого контроля за обоснованностью платежей.

После внедрения системы управления платежи осуществляются только на основании зарегистрированных в системе платежных документов, которые соответствуют договорным обязательствам. Это позволило ликвидировать просроченные авансовые платежи и ввести лимиты на выплату авансов по каждому обязательству. Итог: авансовые платежи снижены на 15 %.

Внедрение управленческого учета позволило эффективно управлять затратами, создать эффективный механизм планирования расходов, средств оперативного учета и контроля фактических затрат в основных производственных подразделениях.

Благодаря этому компания «Альтаир» может вести оперативный учет затрат в стоимостном и натуральном выражении, формировать нормативные затраты на фактический объем производства.

Кроме этого, компания-производитель получила дополнительные возможности при планировании загрузки мощностей и материальных ресурсов.

Благодаря внедрению системы управления запасы компании за год были сокращены на 15 %.

Взаимосвязь систем управленческого и бухгалтерского учета

Несмотря на различия, управленческий и бухгалтерский учет взаимосвязаны, поскольку оба используют информацию учетной системы предприятия.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета могут действовать и в управленческом учете, так как руководители предприятий не могут руководствоваться исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями.

Поэтому информация обеих подсистем может использоваться для принятия необходимых управленческих решений (например, информация о движении денежных средств или выпуске продукции по учетным (плановым) ценам).

Кроме того, общими для обеих систем будут:

  • единые объекты учета;
  • единый подход к выбору целей и задач учета (несмотря на то, что цели управленческого и бухгалтерского учета разные);
  • использование общих принципов учета (оценка, калькуляция, инвентаризация, группировка объектов учета);
  • отражение информации на специальных счетах учета.

Не стоит забывать, что эффективность системы управления на предприятии, в том числе грамотное составление бюджетов, анализ рентабельности продаж и производственных процессов, во многом зависит от взаимодействия системы бухгалтерского и управленческого учета.

Сближение двух систем учета

Рассмотрим возможность сближения рассматриваемых систем учета.

Источник: https://www.profiz.ru/peo/12_2015/effektivnost_ucheta/

Контрольная работа: Варианты организации ведения бухгалтерского учета

Выбор вариантов учета и оценки объектов учета - Студенческий портал

Тема: Варианты организации ведения бухгалтерского учета

Раздел: Бесплатные рефераты по бухгалтерскому делу

Тип: Контрольная работа | Размер: 66.66K | Скачано: 67 | Добавлен 15.11.15 в 00:25 | Рейтинг: 0 | Еще Контрольные работы

  • Содержание
  • Введение 3
  • 1 часть – Варианты организации ведения бухгалтерского учета 4
  • 2 часть – Составление приказа и таблиц  об учетной политике  на примере ООО «Восток» 10
  • Список используемых источников 22
  • Введение

Бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности обязаны вести все организации в не зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы, а также филиалы и представительства иностранных компаний, за исключением организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Индивидуальные предприниматели также обязаны вести учет расходов и доходов по результатам своей предпринимательской деятельности. Бухгалтерский учет или учет расходов и доходов у предпринимателя ведется непрерывно с момента государственной регистрации и до момента реорганизации или ликвидации субъекта предпринимательской деятельности. Бухгалтерскую отчетность организации обязаны предоставлять в налоговые органы поквартально нарастающим итогом за год, то есть отчетность за четвертый квартал является годовой бухгалтерской отчетностью.

Обязанность по сдаче бухгалтерской отчетности возникает с момента государственной регистрации организации, а не с момента открытия расчетного счета или начала ведения деятельности, как предполагают многие начинающие предприниматели. За не сдачу или несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности действующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» лежит на руководителе предприятия. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации.

Руководитель предприятия в зависимости от размеров предприятия, его организационной структуры, системы управления, объемов работы может выбрать наиболее подходящую форму организации бухгалтерского учета.

В данной работе мы постараемся разобраться какую же форму лучше выбрать.

Варианты организации ведения бухгалтерского учета

Обязанность осуществлять бухгалтерский учет и формировать отчетность относится ко всем без исключения правовым формам бизнеса и не зависит от того, ведет ли уже фирма свою деятельность или только зарегистрирована.

Эта обязанность, а также требования к организации ведения бухгалтерского учета, учетной политике, составу и порядку формирования отчетности установлены Федеральным законом N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года.

В рамках компании ответственность за соблюдение требований Закона несет ее руководитель.

Статья 7 Закона предлагает руководителю выбор: вести бухгалтерский учет внутри компании или передать эту обязанность на сторону по договору об оказании услуг. Таким образом, существует всего четыре варианта организации ведения бухгалтерского учета:

  1. Структурным подразделением компании (бухгалтерией);
  2. Штатным сотрудником (бухгалтером или главным бухгалтером);
  3. Лично руководителем (только для области малого и среднего бизнеса);
  4. Сторонним исполнителем по договору (физическим лицом либо специализированной бухгалтерской фирмой).

Решение о применении того или иного варианта принимается руководителем предприятия в зависимости от размеров предприятия, объемов его деятельности, его правовой формы, оценки затрат на ведение учета тем или иным образом. Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки.

На практике чаще всего встречается ведение учета внутри компании одним или несколькими бухгалтерами в зависимости от объема операций, но это не единственно верный вариант.

Задача руководителя в данном случае как раз и заключается в том, чтобы оценить возможности компании и организовать процесс учета наилучшим для компании образом и в соответствии с законодательством.

Бухгалтерский учет внутри компании

Организация ведения бухгалтерского учета внутри компании начинается с найма бухгалтера (или главного бухгалтера) либо формирования целого подразделения – бухгалтерии.

Закон «О бухгалтерском учете» прямо оговаривает для ряда компаний, например для открытых акционерных обществ и страховых компаний, квалификационные требования к сотруднику, ответственному за осуществление учетной функции: профессиональное образование, минимально необходимый стаж работы по профилю и отсутствие судимости.

Если никаких законодательных ограничений на этот счет для компании нет, должность главного бухгалтера может занять любой человек по назначению руководителя. Главный бухгалтер определяет для данной компании правила осуществления бухгалтерского учета и фиксирует их документально в учетной политике.

В числе этих правил можно назвать перечень используемых счетов бухгалтерского учета (иначе рабочий план счетов), формы некоторых первичных документов, порядок ежегодной инвентаризации и оценки имущества, правила документооборота, процедуру обработки данных учета и многие другие.

Кроме того, главный бухгалтер формирует штат сотрудников бухгалтерии и отвечает за организацию работы бухгалтерского подразделения. Наличие собственного штата бухгалтерии даже в лице единственного бухгалтера оправдано не всегда.

Ведь организация и содержание бухгалтерской службы не ограничивается наймом сотрудников и выплатой заработной платы, что само по себе недешево. Это еще и расходы на специализированное программное обеспечение, справочные системы и профессиональную периодику, а также налоги с заработной платы сотрудников бухгалтерии.

Иметь в штате собственных бухгалтеров действительно необходимо средним и крупным компаниям, фирмам с интенсивной деятельностью и большим количеством финансовых операций, а также компаниям, для которых критически важной является конфиденциальность их бухгалтерской и финансовой информации. Выполнение функции учета силами руководителя — выбор немногих мелких предпринимателей, имеющих необходимые навыки и готовых взять на себя весь риск этого выбора. Во всех прочих случаях стоит подумать об организации ведения бухгалтерского учета сторонними исполнителями.[3]

Бухгалтерский учет по договору

В настоящее время рассматривается как наиболее перспективный способ организации бухгалтерского учета в первую очередь для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых нет возможности и необходимости введения в штат должности бухгалтера.

Такой способ организации учета получил название бухгалтерского аутсорсинга (от англ. outsourcing – передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся на реализации конкретных видов услуг).

Целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг определяется прежде всего возможностью задействования внешних ресурсов специализированной бухгалтерской организации (аутсорсера) и сокращения за счет этого как стоимостных, так и временных издержек по ведению бухучета.

Это ставится возможным благодаря так называемому эффекту масштаба – аутсорсинговая компания, как правило, ведет бухучет нескольких организаций, что позволяет снизить долю ее условно-постоянных затрат на каждого клиента и, как следствие, общую стоимость услуг данной организации.

Читайте также:  Географические открытия в россии в xviii-xx вв - студенческий портал

С целью исследования объективных предпосылок перехода на бухгалтерский аутсорсинг рассмотрим очевидные плюсы и минусы такого способа организации бухучета.

Традиционно к числу основных плюсов организации учета по схеме аутсорсинга относят возможность нивелирования таких статей затрат как:

  • заработная плата штатного бухгалтера (отдела бухгалтерии);
  • отчисления с фонда этой заработной платы;
  • повышение курсов квалификации бухгалтеров;
  • техническое оснащение рабочих мест бухгалтеров;
  • установка специализированного программного обеспечения и его обновление;
  • приобретение специальной литературы и справочных материалов по бухучету;
  • закупка канцелярских принадлежностей и др.
  1. Помимо перечисленного переход на аутсорсинг избавляет организации от сложностей, связанных с уходом в отпуск, болезнью, увольнением штатных бухгалтеров как наемных работников, различных трудовых споров, соответствующих нюансов трудового законодательства.
  2. Здесь также следует отметить, что, обращаясь к специализированным бухгалтерским компаниям, организация получает, по сути, целый штат квалифицированных специалистов за сумму часто в три, четыре раза меньшую, чем заработная плата штатного бухгалтера.
  3. Среди прочего отдельно необходимо выделить, что переход на аутсорсинг обусловливает принципиальную возможность возмещения штрафов и неустоек за неправильное ведение бухучета за счет организации-аутсорсера (в случае найма собственного бухгалтера возможность удержания таких штрафов из заработной платы бухгалтера – скорее, исключение из правил).
  4. С целью выдерживания объективности также укажем на некоторые негативные моменты, которые могут возникнуть при переходе на бухгалтерский аутсорсинг:
  • возможность утраты конфиденциальности внутрифирменной информации;
  • для крупных компаний с большим объемом хозяйственных операций – снижение оперативности в учете;
  • слабая контролируемость деятельности аутсорсинговых организаций;
  • нередко отсутствие специализации аутсорсинговых организаций на том виде экономической деятельности, который осуществляет организация-заказчик. [2]

Модели бухгалтерского аутсорсинга

Объектами внимания бухгалтерского аутсорсинга могут быть:

  1. Организации малого бизнеса;
  2. Организации среднего и крупного бизнеса;
  3. Вновь созданные предприятия.

В каждом конкретном случае ставится своя задача.

Для вновь организованных предприятий, пока нет больших оборотов – соглашение с фирмой дает возможность не тратить время на подбор бухгалтера, а спокойно заниматься бизнесом. Изначально будет обеспечена постановка учета. В дальнейшем фирма поможет подобрать специалиста.

Для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий возможно полное ведение бухгалтерского учета на основании представленных первичных документов. У Заказчика будет уверенность, что учет ведется в соответствии с законодательством.

Аутсорсер берет на себя ведение регистров бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности, ведение базы данных с помощью программных средств, регулярное обновление программного обеспечения и его корректной работы.

Также возможно по поручению клиента осуществлять платежи по системе “Банк-Клиент”, формировать по заявке клиента исходящие первичные документы. Хотя, в последнем случае возникают проблемы, если офис клиента и исполнителя территориально удалены друг от друга. Желательно, чтобы документы передавались электронно.

Такую модель сотрудничества можно назвать учет “под ключ”. Учет «под ключ» можно предложить и крупным организациям холдингового типа. Аутсорсер может взять на себя ведение учета в отдельных структурных подразделениях.

Для средних и крупных фирм бухгалтерский аутсорсинг может предложить форму вывода отдельных функций аппарата бухгалтерии для исполнения сторонней организацией. В этом случае главный бухгалтер освобождается от части рутинной работы по организации ведения учета и контроля за работниками бухгалтерии.

Остается время для анализа и выработки стратегии предприятия в области финансов. Вывести за пределы бухгалтерии можно – ведение учета с персоналом по оплате труда и одновременное ведение юристами организации кадрового учета. – работа с дебиторской задолженностью. – проведение внезапных ревизий отдельных участков хозяйственной деятельности.

Это значительно эффективнее, чем когда ревизией занимаются свои же работники. Это модель по типу “внешний бухгалтер” И, наоборот, для малых организаций можно предложит модель “внешний главбух”. Небольшая организация часто не может позволить себе квалифицированного специалиста.

Ведение первичной документации поручается офис-менеджеру или начинающему бухгалтеру. Далее первичные документы передаются для составления отчетности аутсорсеру.

Еще одна модель сотрудничества – это абонентское обслуживание (внешний консультант). Фирма – аутсорсер берет на себя предоставление консультационных услуг и информирование клиента о новинках в законодательстве по определенному кругу вопросов. Таким образом, сотрудничество с аутсорсером может осуществляться по разным направлениям.

Возможно и сочетание каких либо форм сотрудничества. Фирма аутсосер может предоставлять услуги и по отдельным направлениям работы финансово-бухгалтерской службы.

Например, может быть оказана помощь в составлении учетной политики, графика документооборота, составление маркетинговой политики для торговых организаций в целях оформления затрат по продвижению товаров на рынки сбыта.

Фирма-аутсорсер может предложить составление внутрифирменных стандартов; может провести аттестацию сотрудников бухгалтерской службы предприятия или принять участие в подборе персонала (главного бухгалтера или бухгалтеров). [1]

  • Составление приказа и таблиц об учетной политике на примере ООО «Восток»
  • Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
  • ПРИКАЗ № 53 об утверждении учетной политики для целей бухучета

г. Архангельск 30.12.2014

  1.  «30» декабря 2014 г.
  2. Приказ № 53
  3. Об утверждении «Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2016 год» и «Положения об учетной политике для целей налогового учета на 2015 год»

На основании и в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г.

№ 34н), ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций» (утверждено приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н), Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н), приказом Минфина России от 2 июля 2010 г.

№ 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

Приказываю:

  1. Утвердить Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2015 год;
  2. Утвердить Положение об учетной политике для целей налогового учета на 2015 год;
  3. Контроль за формированием и соблюдением положений учетной политики возложить на главного бухгалтера организации О.Н. Петрову;
  4. Изменения учетной политики производить в случаях:
  • изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету (не ранее чем с момента вступления в силу изменений норм указанного законодательства);
  • в случае начала осуществления нового вида деятельности;
  • разработки новых способов ведения бухгалтерского учета;
  • существенного изменения условий хозяйствования.

Источник: https://studrb.ru/works/entry27507

Выбор вариантов учета и оценки объектов учета

По основным средствам

Основные элементы учетной политики:

  • 1) Выбор способов начисления амортизации по основным средствам;
  • 2) Определение сроков полезного использования объектов;
  • 3) Определение объектов основных средств, стоимость которых не погашается;
  • 4) Определение порядка списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции.

При выборе способа начисления амортизации по основным средствам нужно учитывать, что в настоящее время используются различные подходы к порядку амортизационных отчислений по амортизируемым активам в финансовом и налоговом учете. Вместе с тем общим для этих видов учета является линейный способ начисления амортизации. Поэтому данный способ в первую очередь следует рекомендовать для использования в финансовом, управленческом и налоговом учете.

Сроки полезного использования объектов основных средств и перечень объектов, стоимость которые не погашается, устанавливаются организацией исходя из конкретных условий функционирования объектов основных средств и финансовой стратегии организации. Основой для принятия решений по данному вопросу могут быть ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Постановление Правительства Российской Федерации «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002 №1.

Порядок списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции целесообразно определять с учетом варианта, принятого в учетной политике финансового учета.

По нематериальным активам элементами учетной политики являются:

  • 1) Способы начисления амортизации по отдельным группам нематериальных активов;
  • 2) Сроки полезного использования нематериальных активов.

При выборе способов начисления амортизации для соответствующей группы нематериальных активов следует использовать следующие нормативные документы:

  • · ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»
  • · НК РФ ПФ (глава 25)
  • · МСФО №38
  • В соответствии с ПБУ 14/2000 амортизационные отчисления по нематериальным активам осуществляется одним из следующих способов: линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг)
  • НК РФ предусматривает возможность использования линейного и нелинейного методов начисления амортизации по нематериальным активам.
  • МСФО №38 (п.89) рекомендует использовать следующие методы начисления амортизации:
  • · Метод равномерного начисления;
  • · Метод уменьшаемого остатка;
  • · Метод единицы продукции.

Согласно ПБУ 14/2000 срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету, исходя из ожидаемого срока использования объекта, срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов, количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования объекта, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет. Срок полезного использования нематериальных активов не может превышать срок деятельности организации.

В соответствии с МСФО №38 срок полезной службы нематериальных активов может составлять более 20 лет (п.11). В п.84 МСФО №38 указывается, что «срок полезной службы нематериального актива может быть очень большим, но всегда имеющим предел».

По материально-производственным запасам основным элементом учетной политик является выбор способа (метода) оценки израсходованных МПЗ. ПБУ 5/01 «Учет материально — производственных запасов» и НК РФ разрешают отражать в учете израсходованные материальные ресурсы (сырье, материалы, топливо и т.д.), используя методы оценки запасов по:

  • · Себестоимости каждой единицы;
  • · Средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по однородным видам материальных ресурсов или по отдельным видам ресурсов;
  • · Себестоимости первых по времени закупок партий материальных активов (метод ФИФО);
  • · Себестоимости последних по времени закупок партий материальных ресурсов (метод ЛИФО)

В международной практике помимо вышеназванных используют следующие методы (способы):

  • · ХИФО;
  • · ЛОФО;
  • · Перманентной переоценки;
  • · По твердым ценам;
  • · По ценам концерна;
  • · По ценам приобретения;
  • · По ценам дня;
  • · По учетным ценам.
  1. При выборе варианта оценки израсходованных материалов следует принимать во внимание уровень инфляции, финансовое состояние организации, политику ценообразования и налогообложения, а также условия реализации продукции.
  2. По покупным товарам элементом учетной политики является выбор метода их оценки, при этом целесообразно за основу принять соответствующие положения финансового и налогового учета.
  3. В соответствии с п.6 и 13 ПБУ 5/01 «Учет материально — производственных запасов» затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента их передачи в продажу, могут включаться:
  • · В стоимость приобретенных товаров;
  • · В состав расходов на продажу;
Читайте также:  Маркетинг, pr и реклама - студенческий портал

Организации розничной торговли могут оценивать товары (п.13 ПБУ 5/01) по:

  • · Продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок);
  • · Стоимости приобретения;

Налоговым кодексом (ст.268) предусмотрена оценка приобретенных товаров одним из следующих методов:

  • · По методу ФИФО;
  • · По методу ЛИФО;
  • · По средней стоимости;
  • · По учету единицы товара.

По учету затрат на производство и выпуска продукции элементами учетной политики являются:

  • · Определение центров затрат;
  • · Установление контролируемых расходов по каждому центру затрат;
  • · Выбор ответственных за расходы по каждому центру затрат;
  • · Выбор способа группировки затрат и их списания;
  • · Выбор перечня статей калькуляции;
  • · Выбор способа оценки незавершенного производства;
  • · Выбор способа оценки готовой и отгруженной продукции;
  • · Выбор трансфертных цен;
  • · Выбор варианта сводного учета затрат на производство;
  • · Определение порядка и сроков погашения расходов будущих периодов;
  • · Выбор способов распределения косвенных расходов между объектами учета и калькулирования;
  • · Выбор методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Определение центров затрат зависит от организационных, технологических и ряда других особенностей организации, а также целей управленческого учета. При установлении перечня центров затрат должно быть обеспечено оптимальное соотношение затрат на ведение учета с эффектом осуществления контроля по каждому центра затрат.

Выбор ответственных за расходы по каждому центру затрат зависит от принятой системы управления затратами и уровня соответствующих центров затрат.

В центрах затрат первого уровня управления затратами ответственность за них обычно возлагается на исполнителей соответствующих работ. На уровне организационных единиц ответственными за расходы обычно признаются руководители этих единиц (бригад, участков, отделений и т.д.)

Выбор способа группировки затрат и списания затрат на производство. В настоящее время в учетной политике России применяется два основных способа группировки и списания затрат на производство:

  • · Деление затрат на основные и накладные и исчисление полной производственной себестоимости продукции;
  • · Деление затрат на переменные, условно — переменные и постоянные и исчисление неполной производственной себестоимости продукции.

Наряду с двумя способами в управленческом учете можно использовать третий способ — деление затрат на переменные и постоянные и исчисление себестоимости на основе переменных затрат (вариант системы директ-костинг).

Выбор перечня статей калькуляции. При установлении перечня статей калькуляции необходимо учитывать отраслевые особенности организации, ее организационную структуру, необходимость обеспечения сопоставимости статей калькуляции в планировании и учете и ряд других особенностей.

Для промышленных организаций за основу целесообразно принять статьи калькуляции, установленные Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Выбор способа оценки незавершенного производства. Незавершенное производство в массовом и серийном производстве целесообразно оценивать способами, принятыми в финансовом учете.

Выбор способа оценки готовой и отгруженной продукции. Готовая продукция и товары отгруженные могут отражаться в управленческом учете, как правило, аналогично вариантам, принятым в финансовом учете.

Выбор трансфертных цен. Трансфертные цены устанавливаются на основе:

  • · Рыночных цен;
  • · Затрат;
  • · Договоров.

При использовании второго метода для определения трансфертных цен указывают конкретную основу затратной трансфертной цены:

  • · Переменные затраты;
  • · Полные затраты;
  • · Полные затраты плюс прибыль.

Выбор варианта сводного учета затрат на производство. Сводный учет затрат на производство организуется по бесполуфабрикатному и полуфабрикатному вариантам.

Полуфабрикатный вариант сводного учета затрат на производство позволяет выявлять себестоимость полуфабрикатов на различных стадиях его обработки и тем самым обеспечивает более действенный контроль за процессом формирования себестоимость продукции.

На практике нередко применяется смешанный или частично полуфабрикатный вариант сводного учета затрат на производство, при котором часть полуфабрикатов отражается в учете, а на последующих стадиях учет ведется по бесполуфабрикатному варианту.

Определение порядка и сроков погашения расходов будущих периодов. Порядок и сроки погашения расходов будущих периодов зависят, прежде всего, от вида этих расходов.

Например, расходы на подготовку и освоения производства списываются на текущие затраты в течение нескольких лет. Расходы на приобретение лицензий списываются на затраты в течение срока его действия.

Расходы по ремонту основных средств, учтенные в начале года, могут списываться в течение года равномерно по месяцам или пропорционально объему продукции по месяцам.

Выбор способов распределения косвенных расходов между объектами учета и калькулирования зависит от технологических, организационных и ряда других особенностей организации и должен быть направлен на обеспечение более точного исчисления себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг.

Выбор методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. При решении вопроса о выборе методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции нужно принимать во внимание технологические, организационные, отраслевые т другие особенности производства продукции.

Источник: https://studwood.ru/1711152/buhgalterskiy_uchet_i_audit/vybor_variantov_ucheta_otsenki_obektov_ucheta

Выбор вариантов учёта и оценки объектов

Начисление
амортизации может производиться
следующими способами:

  • Линейный;
  • Способ уменьшаемого остатка;
  • Способ списания стоимости основных средств по сумме чисел лет использования;
  • Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции.

Второй
и третий способ являются ускоренными,
отчего себестоимость продукции
возрастает, а сумма налога на имущество
в первые годы уменьшается, за счёт
уменьшения их остаточной стоимости.

Элементами
учётной политики являются выбор способов
списания расходов и определение сроков
списания.

Списание
расходов на НИОКР производится на счета
20 (основное производство) и 26
(общехозяйственные расходы). Производится
линейным способом, либо пропорционально
планируемому объёму продукции.

Может
осуществляться двумя способами:

  • По фактической себестоимости приобретения
  • По учётным ценам (по плановой себестоимости приобретения).

Израсходованные
производственные запасы разрешается
отражать в учёте следующими способами:

  • По себестоимости единицы;
  • По средней себестоимости по окончании каждого месяца по однородным видам ресурсов;
  • По себестоимости первых по времени закупок партий ресурсов (метод ФИФО);
  • По себестоимости последних по времени закупок партий ресурсов (метод ЛИФО).

В
условии инфляции при использовании
метода ЛИФО себестоимость продукции
повышается и снижается при использовании
метода ФИФО.

Для
организации торговли важно определение
порядка формирования покупной стоимости
товара. Затраты по заготовке и доставке
товаров до момента передачи в продажу
могут включаться в стоимость приобретённых
товаров.

Группировка
основывается на разделение затрат на
прямые и косвенные. Прямые сразу
относятся к себестоимости и учитываются
в калькуляционных счетах, счетах издержек
производства и обращения. Косвенные
учитываются на собирательно-распределительных
счетах.

Методика
предусматривает разделение затрат на
переменные, условно-переменные
и постоянные.

В
целях равномерного включения затрат в
себестоимость в течение отчётного
периода, организации могут создавать
резерва:

  • На предстоящую оплату отпусков работникам;
  • На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
  • На ремонт основных средств;
  • На производственные запасы по подготовительным работам в сезонных отраслях;
  • На предстоящие затраты по ремонту предметов проката;
  • Покрытие непредвиденных затрат и другие цели.

Организация
должна раскрывать избранные способы
ведения бухгалтерского учёта, так как
они существенно влияют на оценку принятия
решений пользователей бухгалтерской
отчётности.

Тема: Планирование
и бюджетирование в управленческом учёте

В
соответствии с федеральным законом «О
бухгалтерском учёте» ведение учёта и
хранение документов организуется
руководителем экономического субъекта.

Он может вести учёт самостоятельно,
возложить эту обязанность на (главного)
бухгалтера, либо вести сам при упрощённой
системе бухгалтерского учёта.

Но
бухгалтер или иное должностное лицо
должно отвечать следующим требованиям
(в ОАО, страховых организациях,
негосударственных пенсионных и
инвестиционных фондах):

  1. Иметь высшее образование;

  2. Стаж работы, связанный с ведением бухгалтерского учёта, составлением бухгалтерской отчётности либо ведением аудиторской деятельности не менее трёх лет;

  3. Не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

В
кредитной организации главному бухгалтеру
предъявляются дополнительные требования,
установленные Центробанком РФ.

В
случае возникновения разногласий в
отношении ведения бухгалтерского учёта
между руководителем и главным бухгалтером:
данные первичного учётного документа
принимаются к регистрации главным
бухгалтером по письменному распоряжению
руководителя, который единолично несёт
ответственность за созданную в результате
этого информацию. Объект бухгалтерского
учёта не отражается главным бухгалтером
по письменному распоряжению руководителя,
который несёт ответственность за
достоверность представления финансового
положения предприятия, финансового
результата и движения денежных средств.

Выбор
предприятием варианта учётной системы
зависит от его масштаба и потребности
в управленческой информации. На
предприятиях малого бизнеса состав
управленческой информации может быть
сведён к двум-трём блокам при ограниченном
уровне учётной системы. Как и для
крупного, так и для мелкого предприятия,
управленческий учёт решает следующие
вопросы:

  1. Формирование базы данных финансового учёта из различных документированных источников с учётом потребности в информации для принятия управленческих решений;

  2. Установление такой детализации плана счетов, которая зависит от уровня собираемой информации;

  3. Выбор метода и способа учёта затрат и финансовых результатов, адекватно отражающих особенности производственных процессов и согласованных с учётной политикой (цели и направления предприятия);

  4. Формирование учётных технологий, то есть определение системы сбора информации и документооборота;

  5. Определение основных методов формирования вариантов действий, принятия решений и способов их представления.

В
основном используется единая система
счетов и бухгалтерских проводок,
учитывающих синтетические и аналитические
счета. При этом счета управленческого
учёта, имеющие сальдо, относятся
одновременно и к управленческому, и к
финансовому учёту.

  • Для
    сохранения коммерческой тайны на счетах
    финансового учёта регистрируется лишь
    сальдо, а обороты, показывающие
    хозяйственные операции, отражаются в
    системе управленческого учёта.
  • Передача
    данных из одной системы в другую
    осуществляется через счёт №79
    «Внутрихозяйственные расчёты».
  • При
    создании системы управленческого учёта
    важна её экономическая эффективность
    — выгоды, получаемые предприятием от
    наличия этой системы за счёт улучшения
    качества принимаемых решений.

Внедрение
можно считать оправданным, если полученный
в результате положительный эффект
превосходит необходимые для создания
этой системы затраты, при этом отдача
пойдёт немедленно, или срок её окупаемости
будет продолжительным. Экономическая
эффективность диктует как масштаб
системы, так и вообще её необходимости.

Отечественный
бухгалтерский учёт традиционно
осуществляется в рамках единого Счётного
Плана, то есть по интегрированной схеме.

Многие
предприятия пытаются организовать
управленческий учёт на базе действующего
Счётного плана.

Источник: https://studfile.net/preview/7285372/page:11/

Ссылка на основную публикацию