Текстовый процессор ms word — студенческий портал

Текстовый редактор Word – основа любого офисного пакета и, наверное, самая популярная программа не только в Microsoft Office, но вообще среди всех компьютерных программ. Без знания этого приложения практически невозможно устроиться на работу связанную с созданием  документов. Поэтому знакомство с компьютером, как правило, начинается с этой программы.

Текстовый процессор MS Word - Студенческий портал

При написании реферата, эссе или курсовой работы студенты и школьники  сегодня часто, практически всегда,  используют ресурсы Интернета, а собранную информацию редактируют и оформляют с помощью ворд офис. Возможности программы очень велики, настолько, что и опытные пользователи используют в своей работе только необходимую им часть инструментов текстового редактора Word.

Возможности Word Office

Итак, что такое word (или ворд). Microsoft Word  – это программа предназначенная для создания, редактирования и сохранения текстов.

Здесь под словом редактирование понимается использование множества инструментов. С текстом можно делать что угодно.

Можно задавать размер и цвета шрифта, текст можно разбивать на колонки, можно автоматически на все страницы вставлять номера страниц, знаки переноса слов.

В отличие от печатной машинки ворд офис дает возможность вставлять прямо в текст таблицы (в том числе и из Excel), картинки, фотографии, символы, математические формулы, и даже дает возможность создавать несложные рисунки. Можно набрать текст, а редактирование и оформление его отложить на другое время.

Встроенный маркер дает возможность подчеркивать, выделять важную информацию. Программа может автоматически исправлять грамматические ошибки и давать подсказки по стилистике написанных предложений. Если требуется выделить слова курсивом или жирным шрифтом, то и такая возможность здесь есть.

Есть возможность отправки готового документа по электронной почте непосредственно из окна Microsoft Word. Конечно, для этого нужно, чтобы компьютер был подключен к Интернету.

Возможность масштабирования изображения понадобится для людей со слабым зрением.

Кто имеет опыт работы с рукописями и впервые знакомится с этим приложением, удивятся ее возможностям, кажется что текстовый редактор Word от Microsoft может практически все.

Как запустить программу Word Office

Где же найти эту программу на рабочем столе? Открыть программу на компьютере можно пройдя по следующему пути: меню пуск / все программы / Microsoft Office / Microsoft Office Word.

  • Текстовый процессор MS Word - Студенческий портал
  • Текстовый процессор MS Word - Студенческий портал
  • или щелкнув дважды левой кнопкой мыши по значку на рабочем столе компьютера, либо по значку документа.

А открыв окно программы можно увидеть, что изображение значков инструментов понятны пользователю и о их назначении можно легко догадаться. Поработав с этой программой, узнав весь ее богатые возможности понимаешь, почему Microsoft Word является наиболее популярным текстовым редактором.

Источник: https://compone.ru/tekstovyiy-redaktor-word

Возможности текстового процессора Microsoft Word

Текстовый процессор MS Word - Студенческий портал

Наверняка, Вы уже не один раз слышали о компании Microsoft, а также о том, какое она предоставляет программное обеспечение. Наиболее популярным из них считается Office, а большое количество людей использует текстовый процессор под названием Microsoft Office Word: студенты, бизнесмены, домохозяйки, офисные работники и т.д. Почему именно он, а не какой-либо другой текстовый процессор? Ведь на самом деле, его аналогов на сегодняшний день довольно много, но большинство людей предпочитают именно его. Все очень просто. Ведь именно Microsoft Word предоставляет множество возможностей своим пользователям. Вообще, текстовые процессоры, в отличие от тестовых редакторов, предоставляют больше возможностей для того, чтобы форматировать текст, внедрять в него таблицы, формулы, графики и другие объекты. Именно поэтому они довольно часто используются не только для набора текста, но и для того, чтобы создавать различные документы, а в том числе и официальные.

Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word 2013?

  1. Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.
  2. Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.
  3. Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.
  4. Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.
  5. Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.
  6. MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.
  7. Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.
  8. Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.
  9. Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.
  10. Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.
  11. Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.
  12. Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.
  13. Возможность для отправки готового документа сразу из Word'a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.
  14. Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей.

Источник: https://256.ru/office-programs/word/6-vozmozhnosti/

Microsoft Word

Запрос «Word» перенаправляет сюда; см. также другие значения.
Microsoft Word История, написанная в Microsoft Word 2019 (365) в Windows 10.

Тип

Текстовый процессор

Разработчик

Microsoft

Написана на

C++[1]

Операционная система

DOS (1983)Microsoft Windows (1989)

Первый выпуск

октябрь 1983

Последняя версия

2019 (2018)

Читаемые форматы файлов

DOC, DOCX[d], Rich Text Format, Текстовые данные, Office Open XML Wordprocessing Document, Strict, ISO/IEC 29500:2008, with Microsoft extensions[d][2], Microsoft Office XML formats[d], OpenDocument Text, version 1.1[d][2], OpenDocument Text, version 1.2[d][2], VML[3], Microsoft Word for Windows Document, version 1[d], Microsoft Word for Windows Document, version 2[d], Microsoft Word Document, version 97-2003[d], Microsoft Word Document[d] и DOTX[d]

Создаваемые форматы файлов

DOC, DOCX[d], Office Open XML Wordprocessing Document, Strict, ISO/IEC 29500:2008, with Microsoft extensions[d][2], Rich Text Format, Текстовые данные, Microsoft Office XML formats[d], OpenDocument Text, version 1.1[d][2], OpenDocument Text, version 1.2[d][2], Microsoft Word Document, version 97-2003[d] и Microsoft Word Document[d]

Лицензия

Проприетарное программное обеспечение

Сайт

office.microsoft.com/ru-…
 Медиафайлы на Викискладе

Microsoft Word (macOS)

Тип

Текстовый процессор

Разработчик

Microsoft

Написана на

C++[1]

Операционная система

macOS

Первый выпуск

октябрь 1983

Последняя версия

2019 (2018)

Читаемые форматы файлов

DOC, DOCX[d], Rich Text Format, Текстовые данные, Office Open XML Wordprocessing Document, Strict, ISO/IEC 29500:2008, with Microsoft extensions[d][2], Microsoft Office XML formats[d], OpenDocument Text, version 1.1[d][2], OpenDocument Text, version 1.2[d][2], VML[3], Microsoft Word for Windows Document, version 1[d], Microsoft Word for Windows Document, version 2[d], Microsoft Word Document, version 97-2003[d], Microsoft Word Document[d] и DOTX[d]

Создаваемые форматы файлов

DOC, DOCX[d], Office Open XML Wordprocessing Document, Strict, ISO/IEC 29500:2008, with Microsoft extensions[d][2], Rich Text Format, Текстовые данные, Microsoft Office XML formats[d], OpenDocument Text, version 1.1[d][2], OpenDocument Text, version 1.2[d][2], Microsoft Word Document, version 97-2003[d] и Microsoft Word Document[d]

Лицензия

Проприетарное программное обеспечение

Сайт

microsoft.com/rus/mac/wo…
 Медиафайлы на Викискладе

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2019 для Windows и macOS.

Начало

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому редактору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Читайте также:  Биотехнологии - студенческий портал

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаешь то, что видишь»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене $500. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, Ctrl+S для сохранения файла).

После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него роковой ошибкой. Версия 2.

0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора.

Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие, как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами.

Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.

doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими.

Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта.

Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году[4][5].

Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений).

Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa.

В связи с этим многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение.

Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.

12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i.

История версий

Версии для MS-DOS:

  • 1983, ноябрь Word 1
  • 1985 Word 2
  • 1986 Word 3
  • 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
  • 1989 Word 5
  • 1991 Word 5.5
  • 1993 Word 6.0, последняя версия для DOS

Версии для Apple OS X:

  • 1985, январь Word 1 для Macintosh
  • 1987 Word 3
  • 1989 Word 4
  • 1991 Word 5le
  • 1993 Word 6
  • 1998 Word 98
  • 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
  • 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
  • 2004 Word 2004
  • 2008 Word 2008
  • 2011 Word 2011
  • 2015 Word 2016

Версии для Apple iOS:

  • 2014 Word for iPad

Версии для Microsoft Windows:

  • ноябрь 1989 Word для Windows
  • 1991 Word 2 для Windows
  • 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
  • 1995 Word 95 (Word 7)
  • 1997 Word 97 (Word 8)
  • 1999 Word 2000 (Word 9)
  • 2001 Word 2002 (Word 10)
  • 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
  • 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
  • 2010 Word 2010
  • 2012 Word 2013
  • 2015 Word 2016
  • 2018 Word 2019

Версии для SCO UNIX:

  • Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1

Парольная защита документов MS Word

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:

  • Пароль для открытия документа[6]
  • Пароль для изменения документа[7]
  • Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 20072010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»[8]

Вне зависимости от версий MS Word, в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений» можно удалить из документа мгновенно[9].

Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом.

А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.

В последних версия MS Office 2007 2010 компания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путём 50000 100000 кратного применения SHA-1 хеш-функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю[10].

Критика

Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности[11].

Ранее Word критиковали также за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась только в начале 2008 года).

Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакет OpenOffice.org. Инструментов Microsoft Word недостаточно для создания качественного полиграфического продукта[12].

См. также

  • Автоисправление

Примечания

  1. 1 2 In which programming language is Microsoft Office written?
  2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 New file format options in the new Office — 2013.

  3. 1 2 http://www.nationalarchives.gov.uk/PRONOM/fmt/583
  4. ↑  (недоступная ссылка с 06-12-2013 [2292 дня) Microsoft Office Binary (doc, xls, ppt) File Formats] (неопр.). Microsoft (15 февраля 2008). Дата обращения 21 февраля 2008. Архивировано 24 августа 2011 года.
  5. ↑ Standard ECMA-376 — Office Open XML File Formats (неопр.). Ecma International (December 2006). Дата обращения 21 февраля 2008. Архивировано 24 августа 2011 года.
  6. ↑ Шифрование документа и задание пароля для его открытия. Справка Microsoft Office
  7. ↑ Задание пароля для изменения документа. Справка Microsoft Office
  8. ↑ Ограничение на внесение изменений в файлы Word и Excel. Справка Microsoft Office
  9. ↑ Парольная защита документов Microsoft Office. Андрей Малышев. Журнал «Компьютер пресс»
  10. ↑ Office 2007: новый формат и новая защита. Андрей Малышев. Журнал «Компьютер пресс»
  11. ↑ Почему форматы Microsoft Office такие сложные? Архивная копия от 10 августа 2019 на Wayback Machine (Джоэл Спольски)
  12. ↑ «Самоучитель Adobe InDesign CS5», ISBN 978-5-9775-0611-3, А. А. Ландер: «Сегодня уже практически никого не надо убеждать в том, что офисные пакеты с поддержкой сложного форматирования (например, Microsoft Word) хороши для ведения деловой переписки, а для создания качественного полиграфического продукта нужны специализированные издательские системы».
Читайте также:  Базы данных. введение - студенческий портал

Литература

  • Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 0-471-33206-2.
  • Дэн Гукин. Word 2010 для чайников = Word 2010 for Dummies. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 352. — ISBN 978-5-8459-1681-5.

Ссылки

  • Официальный сайт Microsoft Word
  • Справка, помощь и обучение по Microsoft Word

Источник: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

Текстовый процессор Word. Основные понятия

План изучения текстового процессора Word 1. Запуск и завершение Word.

2. Создание, загрузка и сохранение файлов-документов.

3. Окно процессора Word. Функции главного меню.

Панель инструментов и её настройка.

4. Оновные операции с текстом и абзацем. Ввод и

форматирование текста. Работа с окнами.

Изменение вида шрифта, его размера, цвета и стиля.

Автокоррекция. Проверка орфографии.

5. Разбиение документа на страницы. Многоколоночная вёрстка.

  • Вставка номеров страниц и колонтитулов.
  • Создание оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки,
  • примечания, закладки.

6. Работа с таблицами. Обрамление, заполнение, форматирование.

7. Вставка в документ файлов, рисунков, диаграмм, формул,

спецсимволов и объектов мультимедиа. Работа с буфером обмена.

Связь с другими приложениями Windows.

8. Создание всплывающей аннотации. Вставка буквицы.

9. Преобразование форматов текстовых файлов.

10. Просмотр документа перед печатью, распечатка документа,

11. Настройка принтера.

MicroSoft Word для Windows (WinWord) представляет собой многофункциональный текстовый процессор, работающий в среде Windows.

Word позволяет создавать и распечатывать документы высокого качества, содержащие рисунки, диаграммы, таблицы и формулы. Текстовый процессор Word 6.0 отличается от Word 2.0 более широкими возможностями и удобством использования, но требует больших машинных ресурсов (оперативной памяти, места на диске и т.д.).

Есть ещё более совершенный редактор Word 7.0 для Windows-95, но он требует ещё больших машинных ресурсов, хотя он мало чем оличается от Word 6.0. Word 6.0 может работать с текстовыми файлами, созданными редактором Лексикон и другими текстовыми редакторами, работающими в DOS, а также с файлами, созданными редактором Write для Windows. Word 6.

0 может вставлять эти файлы в документ. Word 6.0 может работать с файлами, созданными Word 2.0, но не наоборот. Форматы файлов Word 6.0 и Word 7.0 совпадают, поэтому Word 6.0 может работать с файлами Word 7.0. Преобразование файлов различных редакторов в формат Word 6.0 и обратно поддерживает конвертор файлов.

Однако есть текстовый процессор Word-97, формат файлов которого не совпадает с Word 6.0.

Работа в Word относится к области технологии обработки текста.

Основные функции Word 1. Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла *.doc.

Поиск файла на диске и считывание его с диска.

2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.

3. Разбивка текста на страницы.

4. Форматирование текстов.

5. Создание оглавления документа.

6. Работа с окнами (многооконный режим).

7. Распечатка файлов (не только *.doc, но и *.txt, *.wri).

8. Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.

9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки

CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.

10. Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).

11. Изменение вида и размера шрифтов.

12. Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или

удаление. Обрамление участков текста.

13. Создание электронных таблиц и вставка их в файл.

  1. Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.
  2. 14. Выполнение математических вычислений и создание баз данных в
  3. электронных таблицах.

15. Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic.

Макрокоманда — укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых команд в одну). Макрокоманда (макрос) -предложение языка, идентифицирующее набор простейших команд.

Макрос представляет записаннуюю комбинацию клавиш, сохраняемую под определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.

Кроме клавишных макросов есть языковые макросы на языке Word Basic.

Помимо редактора Word, макросы создают в электронных таблицах Excel.

16. Создание эмблем, этикеток, конвертов писем.

17. Вставка в файл текстовых спецэффектов, видеоклиппов, звуковых и

мультимедийных файлов.

18. Просмотр текста перед печатью. Увеличение участков текста для

  • просмотра.
  • 19. Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, что
  • позволяет пользователю быстро получить необходимую помощь.
  • Кроме указанных выше, Word выполняет ещё многие другие функции.
  • Загрузка текстового процессора Word Для загрузки (вызова) Winword необходимо:

1. Загрузить Windows 95 (или Windows 3.1);

2. Найти на рабочем столе Windows 95 или в меню кнопки Пуск пиктограмму Word (в папке MS Office) и щелкнуть её мышью.

3. Для Windows 3.1 найти программную группу WinWord или MS Office

WinWord и развернуть её пиктограмму в окно, затем найти программный элемент Word в окне WinWord или Word в окне MS Office и дважды щёлкнуть его мышью. Произойдёт загрузка Word.

4. В ряде случаев, благодаря Диспетчеру программ Windows, возможна быстрая загрузка WinWord, размещённом в одноимённом каталоге, если ввести в командную строку: win winword.

Переключение клавиатуры РУССКИЙ/ЛАТИНСКИЙ и наоборот производится чаще всего одновременным нажатием Ctrl-Shift (Windows 95) или двух Shift (Windows 3.1). Но иногда на некоторых машинах для этой цели используется Ctrl и другие клавиши.

Использование клавиатуры в Word 6.0- Word-97. Как правило для управления в Word используется мышь, однако иногда бывает удобно применение клавиатуры.

  1. 1. Создать файл — Ctrl-N
  2. 2. Открыть файл — Ctrl-O
  3. 3. Сохранить файл — Ctrl-S
  4. 4. Печатать файл — Ctrl-P

5. Закрыть окно Word 6.0 — Alt-F4

  • 6. Выравнивание участка текста
  • по ширине — Ctrl-J
  • 7. Поместить выделенный текст
  • (или объект) в буфер — Ctrl-Insert (или Ctrl-C)
  • 8. Извлечь текст (или объект)
  • из буфера — Shift-Insert (или Ctrl-V)
  • 9. Вырезать выделенный текст
  • (или объект) — Shift-Delete (или Ctrl-X)
  • 10. Выделить весь текст — Ctrl-A
  • 11. Отмена предыдущей команды-Ctrl-Z
  • 12. Выполнить предыдущую команду-Ctrl-Y
  • 13. Проверка орфографии — F7

14. Выход из Word 6.0 — Alt+F4 и затем Enter.

Использование клавиатуры в Word 2.0:

Изредка еще в некоторых школах втречаются устаревшие компьютеры 386-486, на которых еще используется Windows 3.1 и Word 2.0.

F1 — вызов справочной системы, получение помощи;

F12 — создание файла (сохранить как, т.е. ввести имя файла);

  1. Shift+F12 — сохранить файл;
  2. Ctrl+F12 — открыть файл (найти и считать файл с диска);
  3. Ctrl+Shift+F12 — распечатка файла на принтере;

Alt+F4 и затем Enter — выход из Word 2.0.

Если в окне Word несохранённый текст, то Word предложит перед выходом сохранить текст в виде файла. Естественно, что можно выйти из Word без сохранения текста, но тогда текст будет утрачен.

F1 — вызов справочной системы, получение помощи (подсказки) в Word 6.0 — Wowd-97. Выход из справочной системы — Alt-F4. Справочная система Word содержит большое число гипертекстовых ссылок (то есть вложенного текста).

Копирование фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню — Правка, Копировать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Установить курсор в новое место и Правка, Вставить.

Удаление фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню — Правка, Вырезать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Его можно затем вставить по новому месту положения курсора: Правка, Вставить.

После редактирования документа надо создать и сохранить файл (меню Файл, Сохранить как…).

Внедрение рисунка из библиотеки CLIPART в файл: Главное меню Вставка, Рисунок. Затем надо просмотреть и выбрать рисунок и ответить ОК. Большое число библиотечных рисунков содержится в Коллекции MicroSoft ClipArt (меню Вставка, Объект).

Внедрение объектов в файл: Главное меню Вставка, Объект, выбрать вставляемый объект (встроенные в WinWord 6.0 редакторы: редактор формул Equation Editor, редактор диаграмм MS Graph, редактор рисунков MS Draw, редактор текстовых спецэффектов MS WordArt, Видеоклипп, Звук и т.д.). Создав соответствующий объект, надо ответить: Файл, Обновить, Выйти и Вернуться в документ.

Читайте также:  Управление маркетингом на предприятии - студенческий портал

Используя MS WordArt, можно создавать спецэффекты с текстом, например расположить заголовок документа в виде дуги. Можно менять цвет текстовых спецэффектов.

Можно вставить в документ Рисунок PainBrush (меню Вставка, Объект). Аналогично можно вставить всплывающие аннотации MS Note-It (Вставка, Объект, MS Note-It) и редактировать их.

Вставка спецсимволов в документ: меню Вставка-Символ.

В Word-97 можно вставлять гиперссылки на адрес электронной почты и адрес в Интернете.

Для обрамления абзаца используют Меню Формат, Обрамление и заполнение. Здесь можно установить толщину и цвет рамки, установить стиль и цвет заполнения.

Для создания оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки, примечания используется меню Вставка и затем выбирается соответствующий подпункт этого меню.

Для создания закладки используется меню Правка-Закладка.

Внедрение таблицы в файл: Главное меню Таблица, Вставить таблицу, установить число столбцов и число строк и ответить ОК. Размеры ячеек таблицы можно менять, ухватившись за них мышью.

Для форматирования таблицы используют пункт меню Таблица, Автоформат таблицы.

Установка обрамления и сетки таблицы: Меню Формат, Обрамление и заполнение, указать толщину линий рамки и сетки, ОК. Аналогично можно установить обрамление абзаца текста. Можно менять цвет обрамления и заполнения таблицы (вместо Авто выбирается цвет).

В Панель инструментов Word можно добавлять новые кнопки (меню Сервис, Настройка), например кнопки верхнего и нижнего индексов из раздела Формат. Это очень удобно при работе.

  • Режим работы с окнами (Главное меню Окно) используется, если надо редактировать одновременно два и более документа.
  • Подготовка документа к печати содержит ряд этапов:
  • 1) Проверка орфографии (лексики).
  • 2) Форматирование текста.
  • 3) Разбивка текста на страницы.
  • 4) Вставка номеров страниц.
  • 5) Просмотр текста перед печатью.
  • Проверка орфографии: Производится с позиции курсора при нажатии на кнопку АВС в панели инструментов или F7.

Автокоррекция — это замена символов и слов при опечатках. Для её осуществления надо взять меню Сервис-Автокоррекция.

Word 6.0 — 97 может отформатировать текст.

Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Например, какое либо слово можно изобразить различными шрифтами.

В Word различают форматирование отдельных символов и форматирование целых абзацев.

Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и выбора выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю, по левому и правому краю вместе (по ширине) и т.д. Для

  1. этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.
  2. Word может автоматически отформатировать текст (меню Формат, Автоформат), но его результаты могут Вас не устроить, и их придётся отменить.
  3. Для изменения цвета символов: Меню Формат, Шрифт, Авто, выбрать нужный цвет, ОК.

Word может помещать колонтитулы в документ (Меню Вид, Колонтитул). Колонтитул — это информация, располагающаяся в верхней или нижней части полосы на каждой странице документа. Например, нумерация страниц. Но в колонтитул может входить не только текст, но и графика, например логотип фирмы. В колонтитул можно вставить рисунок из библиотеки Clipart или коллекции MS Clipart.

  • Разбивка текста на страницы: меню Вид, Разметка страницы.
  • Вставка номеров страниц: меню Вставка, Номера страниц, задать положение номера (например, вверху в центре), убрать номер на первой странице.
  • Верстка текста многоколоночная — применяется в издательском деле.
  • Разбиение текста на колонки — меню Формат, Колонки.
  • Вставка буквицы — меню Формат — Буквица.

Буквица — заглавная буква в рамке. Команда Формат — Буквица забирает в рамку первую букву абзаца, для которой можно сразу задать шрифт и размер, а также её расстояние от текста.

Word 6.0 позволяет создавать шаблоны личных и деловых писем, календрь по месяцам, расписание встреч, титульные листы факсов, наградные листы, служебные записки и многое другое. Для этого надо выбрать меню Файл, Создать и вместо Normal выбрать соответствующий Мастер, затем ответить на все запросы Мастера. Таким образом, Word 6.0 может быть использован как инструмент для делопроизводства.

Просмотр текста перед печатью: меню Файл, Просмотр. Выход из просмотра — Esc.

Перед распечаткой текста надо установить драйвер принтера с помощью Панели управления Windows, пункт Принтеры. Если драйвер не установлен или выбран неверно, то нормальная распечатка невозможна.

Большой текст лучше распечатывать постранично (меню Файл, Печать, Текущая страница). Текущая страница там, где стоит курсор. Можно распечатать только выделенный фрагмент текста (меню Файл, Печать, Выделенное).

Источник: https://www.examen.ru/add/manual/school-subjects/mathematics-and-computer-science/computer-science/metodicheskoe-posobie-po-informatike-dlya-izuchayushhix-ibm-pc/tekstovyij-proczessor-word-osnovnyie-ponyatiya/

Текстовый процессор ms word 2007

  • Word является универсальным текстовым процессором, позволяющим:
  • — создавать любой текстовый документ и качественно оформлять его;
  • — формировать таблицы и обрабатывать данные в них;
  • — вставлять в таблицы (документ) простейшие формулы, а так же объекты (графики, диаграммы) из других приложений;
  • — открывать и сохранять документы различных фрагментов;
  • — выполнять несложные рисунки, схемы.
  • Использование заранее создаваемых в Word документов (таблиц, рисунков), разработанных на основе бланков, существенно повышает эффективность труда.
  • Основные термины и понятия:
  • Документы

Каждый документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями, гиперссылками и т.д.

  1. Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:
  2. Обычный режим — позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.
  3. Режим Web-документа — позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.
  4. Режим разметки (режим по умолчанию) — позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.
  5. Режим структуры — отображается схема, используемая для структурной организации документа.
  6. Режим чтения — позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.
  7. Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.
  8. Символы

Каждая буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей строки.

Абзацы

Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страницы

Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Разделы

В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования.

Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок.

В этом случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметров форматирования.

Шаблоны

В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов.

В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы.

Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.

Стили и темы

Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.

Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида вэб-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для веб — страниц и сообщений электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем для использования в создаваемых документах.



Источник: https://infopedia.su/15×8368.html

Ссылка на основную публикацию